- Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ cá
3.1.1 Nhận xét chung
Trong nền kinh tế hội nhập quốc tế, với nhiều cạnh tranh và sự ảnh hưởng lẫn nhau ngày càng lớn giữa cỏc doanh nghiệp trong nước cũng như ngoài quốc gia. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phỏt triển đều phải tự tỡm cho mỡnh một phương hướng và cỏch thức hoạt động sao cho cú hiệu quả nhất. Cỏc doanh nghiệp luụn phải năng động, nhạy bộn trước những nhu cầu và đũi hỏi của thị trường, biết nắm bắt những thời cơ và cơ hội kinh doanh sao cho tốt nhất, từng bước tự đổi mới mỡnh để cú thể thớch ứng và bắt kịp với tỡnh hỡnh phỏt triển chung của nền kinh tế đất nước cũng như xu hướng phỏt triển của thế giới. Để từ đú cú thể thực hiện mục tiờu kinh doanh mà hầu như doanh nghiệp nào cũng hướng tới, đú là từng bước chiếm lĩnh thị trường, tăng lợi nhuận và hạ thấp dần cỏc chi phớ phỏt sinh.
Nắm bắt được tỡnh hỡnh đú, ban lónh đạo cụng ty TNHH Việt á đó cú những quyết định mang tớnh kịp thời và sỏng tạo, phỏt huy được cỏc tiềm năng, thế mạnh sẵn cú của mỡnh để khắc phục những mặt yếu cũn tồn tại, vượt qua những khú khăn, tạo đà đưa cụng ty phỏt triển, hũa nhập và đứng vững trong cơ chế thị trường.
Với đặc trưng là kinh doanh phục vụ khỏch hàng, cụng ty luụn hoạt động với phương chõm thỏa món tốt nhất mọi nhu cầu của khỏch hàng, quan tõm đến chất lượng hàng húa và phương thức phục vụ khỏch hàng, từng bước nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thị trường. Bản thõn cụng ty đó rất năng động trong việc quay vũng, bảo tồn và phỏt triển vốn, đồng thời chủ động trong việc tiếp thị, tỡm kiếm thờm cỏc đối tượng khỏch hàng, thắt chặt thờm mối quan hệ với cỏc bạn hàng đó cú quan hệ từ trước, ngày càng mở rộng thị trường kinh doanh, tạo được sự tin tưởng và đồng lũng đúng gúp cụng sức của cỏc cổ đụng cho cụng ty ngày càng phỏt triển.
Đặc biệt trong bối cảnh chớnh sỏch thuế của nhà nước thay đổi liờn tục, đất nước ta đang dần từng bước mở cửa gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO mà Cụng ty vẫn đạt được những thành tớch đỏng khớch lệ, để cú được những thành tựu trờn là sự nỗ lực cố gắng khụng ngừng của Ban lónh đạo cũng như toàn bộ đội ngũ cỏn bộ của Cụng ty. Cú được kết quả đú thỡ ta khụng thể khụng núi tới vai trũ quan trọng của hệ thống quản lý toàn cụng ty núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng, mà ở đõy chủ yếu là phũng kế toỏn tài chớnh.
Với vai trũ chủ yếu trong việc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty, phũng kế toỏn tài chớnh là cụng cụ đắc lực cho giỏm đốc và hội đồng quản trị giỏm sỏt cũng như chỉ đạo sỏt sao toàn bộ cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Phũng kế toỏn tài chớnh hiện nay với đội ngũ nhõn viờn là 3 người, được tổ chức, sắp xếp tương đối phự hợp với yờu cầu hạch toỏn cũng như trỡnh độ nghiệp vụ của từng người. Đặc biệt hiện nay cụng ty đó ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, nhằm giỳp giảm bớt khối lượng cụng việc và nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn. Đõy chớnh là sự cố gắng rất lớn của bộ phận kế toỏn nhằm đưa cụng tỏc kế toỏn núi riờng và cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh núi chung ở toàn cụng ty cú tớnh khoa học và hiệu quả hơn.
Qua thời gian thực tập tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn của cụng ty và đi theo hướng nghiờn cứu xoay quanh nội dung của đề tài : “Tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Việt á em xin được đưa ra số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty như sau:
3.1.2 Ưu điểm
- Tổ chức quản lý và bộ mỏy kế toỏn:
Hệ thống quản lý núi chung và bộ phận kế toỏn núi riờng của cụng ty TNHH Việt á đó khụng ngừng tỡm tũi, hoàn thiện và nõng cao để đỏp ứng nhu cầu kinh doanh ngày một đa dạng của cụng ty. Ngày nay, hệ thống kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chắc chức năng của từng bộ phận mỡnh quản lý.
Qua thực tế cho thấy, cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ núi riờng ở cụng ty đó đảm bảo được đỳng yờu cầu thống nhất phạm vi tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan cũng như nội dung của cụng tỏc kế toỏn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý kinh doanh ở cụng ty và giỳp cho quỏ trỡnh hạch toỏn thống nhất với cỏc nguồn số liệu từ đầu đến cuối được liờn hoàn, minh bạch. Do đú, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn cú thể coi là đó phự hợp với điều kiện thực tế tại cụng ty.
Về bộ mỏy quản lý thỡ cụng ty xõy dựng một mụ hỡnh quản lý gọn nhẹ và khoa học, với việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung là rất hợp lý, giỳp cho kế toỏn cú thể ghi chộp và theo dừi việc tiờu thụ hàng húa diễn ra hàng ngày một cỏch kịp thời, phản ỏnh được chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết, giỳp cho ban quản trị và giỏm đốc cú những quyết định khi xuất hiện vấn đề khú khăn trong kinh doanh, trỏnh được tỡnh trạng tiờu cực trong quản lý.
- Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toỏn:
Hiện nay, Cụng ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chớnh, ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chớnh và cỏc Thụng tư hướng dẫn Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam kốm theo.
Cụng ty luụn chấp hành đầy đủ cỏc chớnh sỏch và chế độ tài chớnh kế toỏn của Nhà nước, tổ chức mở cỏc sổ kế toỏn hợp lý, phản ỏnh tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa đầy đủ chớnh xỏc. Do đú, gúp phần khụng nhỏ trong việc quản lý tài sản của cụng ty trong lĩnh vực lưu thụng.
Việc sử dụng cỏc chứng từ kế toỏn trong nghiệp vụ tiờu thụ kinh doanh cũng như trong cỏc nghiệp vụ kế toỏn khỏc trong cụng ty là hợp lý, đầy đủ, chặt chẽ phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ, tuõn thủ đỳng nguyờn tắc ghi chộp, luõn chuyển chứng từ theo chế độ tài chớnh hiện hành.
Tiờu thụ hàng húa là khõu quan trọng trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty, nú liờn quan đến việc xỏc định lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ đối với Ngõn sỏch nhà nước, phản ỏnh sự vận động tiền hàng trong lưu thụng. Với chủng loại hàng húa khụng nhiều, cụng ty đó tổ chức cụng tỏc tiờu thụ một cỏch khoa học, nhạy bộn, linh hoạt đỏp ứng được yờu cầu quản lý kinh doanh của cụng ty. Theo đú cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ cũng rất linh hoạt trong việc vận dụng sổ
sỏch kế toỏn thể hiện ở việc mở Bảng kờ húa đơn, chứng từ hàng húa mua vào-bỏn ra.
Cụng ty sử dụng phương phỏp ghi thẻ song song để hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho. Tại cỏc kho, thủ kho mở cỏc thẻ kho để theo dừi về mặt số lượng hàng nhập, xuất, tồn cỏc loại hàng húa riờng biệt, cũn tại phũng kế toỏn cụng ty mở sổ chi tiết hàng hoỏ, vật tư để theo dừi cả về mặt số lượng và giỏ trị. Cú thể núi việc mở sổ sỏch như vậy đó khụng trựng lặp, giỳp kế toỏn nắm được trị giỏ hàng tồn kho của từng loại cũng như theo dừi được giỏ trị của từng lần nhập xuất hàng húa.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung là phự hợp đối với một cụng ty kinh doanh thương mại, khả năng của đội ngũ chuyờn mụn được khai thỏc triệt để, giảm nhẹ khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn, cỏc nhõn viờn trong phũng kết toỏn được bố trớ cụng tỏc phự hợp với trỡnh độ và khả năng của mỡnh. Hiện nay, Cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn Effect vào trong cụng tỏc kế toỏn, bước đầu đó tiết kiệm chi phớ và nõng cao hiệu quả cho cụng tỏc quản lý tài chớnh. Điều này, thể hiện Ban Giỏm đốc cụng ty đó rất chỳ trọng việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin, phự hợp với xu thế hội nhập, tăng khả năng cạnh tranh trong điều kiện nền kinh tế thị trường.
Kỳ kế toỏn ỏp dụng là theo thỏng, quý, từng quý thụng qua bỏo cỏo kết
quả kinh doanh, hội đồng quản trị và giỏm đốc cụng ty cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh hoạt động và hiệu quả của cụng ty, từ đú cú những biện phỏp điều chỉnh kịp thời hay xõy dựng cỏc kế hoạch cụ thể.
Cụng tỏc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và phương thức tớnh toỏn tại cụng ty TNHH Việt á gọn nhẹ, đảm bảo theo quy định của nhà nước.
- Tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh:
Cỏc Bỏo cỏo tài chớnh tại Cụng ty được lập đầy đủ theo đỳng mẫu quy định, bao gồm:
- Bảng Cõn đối kế toỏn
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
Ngoài ra, Cụng ty cũng tiến hành lập một số bỏo cỏo quản trị như Bỏo cỏo bỏn hàng, bảng đối chiếu cụng nợ,...
- Tổ chức cụng tỏc bỏn hàng:
Với phương thức bỏn hàng trực tiếp, thủ tục nhanh, gọn nhẹ đó tạo thuận lợi cho khỏch hàng trong việc thanh toỏn và cho cụng tỏc quản lý tiền hàng. Đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng nhiệt tỡnh, đồng thời cụng ty luụn cú chớnh sỏch sau bỏn hàng như thăm hỏi, chăm súc khỏch hàng sau bỏn hàng,... Bờn cạnh đú cụng ty đó sử dụng linh hoạt cỏc phương thức thanh toỏn khỏc để phự hợp với từng khỏch hàng, giỳp cho việc bỏn hàng và thu tiền được nhanh chúng.
Phương phỏp kế toỏn hàng húa đang ỏp dụng tại cụng ty là phương phỏp kờ khai thường xuyờn, đó giỳp cho kế toỏn kiểm soỏt được cỏc nghiệp vụ nhập, xuất hàng húa được diễn ra thường xuyờn, liờn tục, theo dừi được số lượng chi tiết từng loại hàng húa xuất ra, cũn lại trong kho để kịp thời thụng bỏo cho bộ phận quản lý cụng ty đưa ra cỏc kế hoạch kinh doanh. Cụng ty tớnh trị giỏ hàng húa xuất kho theo phương phỏp đớch danh, đõy là phương phỏp phản ỏnh rất phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty.
Cụng ty đó cú sự quan tõm đỳng mức tới chế độ quản lý hàng húa và kế toỏn hàng húa, hàng húa nhập-xuất kho được quản lý cả về số lượng và chất lượng. Hệ thống kho tàng được bố trớ một cỏch khoa học, hợp lý, với đầy đủ cỏc điều kiện cần thiết đảm bảo cú thể bảo quản được hàng húa một cỏch tốt nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất hàng húa.
Núi túm lại, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty phản ỏnh đầy đủ chặt chẽ cú hệ thống quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa gúp phần to lớn cho việc ra cỏc quyết định xử lý của cỏc bộ phận lónh đạo. Đặc biệt cú thể khẳng định việc ỏp dụng mạng vi tớnh đó đem lại hiệu quả cao trong cụng tỏc kế toỏn.
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm nờu trờn, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa ở cụng ty núi riờng vẫn cũn một số hạn chế tồn tại.