II. Tỡnh hỡnh đấu thầu ở cụng ty thời gian qua
2. Thực trạng đấu thầu diễn ra ở cụng ty XDCTGT873
3.3. Nguồn lực về con người
Hay là chỳng ta vẫn quen gọi với cỏi tờn nụm na là “ nguồn nhõn lực” . Đõy
là yếu tố rất cần thiết cho cụng cuộc đấu thầu . Ngay từ những bước đầu khi
bắt đầu một quy trỡnh đấu thầu người ta đó phải sử dựng rất nhiều tới cỏc khả năng của con ngươỡ , do vậy mà nhõn lực trở thành thứ biến “vật lực”
trở nờn cú ớch và phự hợp. ảnh hưởng của nguồn nhõn lực tới hoạt động đấu
thầu biểu hiện rừ nột nhất trờn cỏc mặt , đú là: trỡnh độ tay nghề của đội thi
cụng sản xuất , kinh nghiệm của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, việc
bố trớ nguồn nhõn lực và khả năng quản lớ. Với hỡnh thức quản lớ theo kiểu
trực tiếp và cỏc phũng ban làm nhiệm vụ tham mưu giỳp việc và phục vụ
những cỏn bộ cú năng lực phẩm chất tụt đó được đào tạo nghiệp vụ chuyờn mụn ở cỏc trường đại học chuyờn nghiệp , cỏc lớp quản lớ kinh tế , chớnh trị , đồng thời đó qua chỉ đạo thực tiễn cú nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc
quản lớ cũng như thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản . Mặt khỏc cụng ty thường xuyờn quan tõm tới cụng tỏc đào tạo nõng cao tay nghề cho đội
ngũ cụng nhõn kĩ thuật thụng qua hỡnh thức đào tạo tại chỗ. Đến nay cụng
ty khụng chỉ cú những cỏn bộ cụt cỏn mà cũn cú đội nhũ cụng nhõn kĩ thuật
lành nghề sẵn sàng đỏp ứng cỏc yờu cầu kĩ thuật xõy dựng.
Do sớm nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhõn lực đối với hoạt động sống cũn của cụng ty – là hoạt động đấu thầu cho nờn ban lónh đạo cụng ty XDCTGT 873 đó làm tốt cụng tỏc đào tạo và phõn bổ, bố trớ nguồn
nhõn lực một cỏch hợp lớ để đảm bảo cỏc cụng trỡnh được hoàn thiện một
cỏch xuất sắc nhất .
4. Những yếu tố ảnh hưởng tới sức cạnh tranh trong đấu thầu của cụng
ty XDCTGT 873
4.1.Gớa dự thầu
Đõy là phương thức cạnh tranh phổ biến và chủ yếu mà bất kỡ doanh nghiệp
xõy dựng nào cũng ỏp dụng và cụng ty cũng khụng phải là một ngoại
lệ.Chớnh vỡ là phương thức cạnh tranh phổ biến nờn sự cạnh tranh về giỏ dự
thầu ngày càng diễn ra gay gắt hơn bao giờ hết , khiến cho sự cạnh tranh trong đấu thầu ngày một thờm sụi động.
Cụng ty XDCTGT 873 với kinh nghiệm hơn 25 năm trong ngành xõy dựng
va cũng cú từng ấy kinh nghiệm tham gia dự thầu đó luụn xỏc định cạnh
tranh về giỏ dự thầu là biện phỏp chủ yếu , do đú cụng tỏc khảo sỏt và đưa
ra giỏ dự thầu phải được chỳ trọng đặc biệt , hạn chế sai sút đến mức tối đa để cú thể nắm chắc thắng lợi trong tay. Trong thực tế cú rất nhiều cụng
trỡnh do thiếu sút về mặt khảo sỏt thị trường mà đến khi bắt tay vào làm
cụng ty đó gặp khụng ớt khú khăn và thậm chớ cú thể phải chấp nhận thua
Bờn mời thầu với mục tiờu hiệu quả đặt lờn hàng đầu , do đú giỏ dự thầu và tiến độ thi cụng được quan tõm nhiều nhất. Thụng bỏo về mẫu biểu tổng
hợp về đơn giỏ và giỏ dự thầu luụn được bờn mời thầu yờu cầu cụ thể trong
hồ sơ mời thầu. Tuy nhiờn để đảm bảo độ chớnh xỏc , cụng ty luụn cử người đi khảo sỏt hiện trường , xỏc minh cỏc loại chi phớ và những phỏt sinh cú
thể đối với cụng trỡnh , để cú thể tớnh sỏt giỏ nhất và đưa ra được mức giỏ
bỏ thầu phự hợp.
Mặc dự vậy như bất kỡ một cuộc cạnh tranh nào khỏc , bờn cạnh phương
thức cạnh tranh cơ bản bao giờ cũng cú một “mẹo” nhỏ và trong đấu thầu
xõy dựng “ mẹo” đú chớnh là “thư giảm giỏ”.Đõy là hỡnh thức mà cả nhà thầu lẫn chủ đầu tư đều cảm thấy vụ cựng dễ chịu vỡ bờn mời thầu thỡ cú thể mua được hàng với giỏ thấp hơn cũn nhà thầu thỡ nõng cao khả năng thắng
thầu hơn do chào hàng với giỏ thấp hơn trước đõy. Sở dĩ điều này được
chấp nhận vỡ cú thể trước khi nộp hồ sơ dự thầu nhà thầu thấy giỏ mỡnh đưa
ra vẫn cũn hơi cao do tớnh toỏn sai lệch ở khõu nào đấy, lỳc đú hồ sơ lại đó hoàn thành xong rồi , khụng cần chỉnh sửa nhà thầu cú thể viết một thư
giảm giỏ trong đú núi rừ giỏ cần giảm là bao nhiờu phần trăm . Đõy là hỡnh thức mà cỏc doanh nghiệp hiện nay đều ỏp dụng triệt để , do cỏc ưu điểm
nổi bật của nú. Ngoài ra cú điều này là cũn bởi trong quỏ trỡnh chuẩn bị hồ sơ dự thầu cú rất nhiều người tham gia , chớnh vỡ thế mà giỏ dự thầu cú rất
nhiều người biết . Đối thủ cạnh tranh cú thể lấy được thụng tin này và đưa
ra giỏ thấp hơn , nắm vững được điều này nờn lónh đạo cụng ty bao giờ trước khi niờm phong hồ sơ dự thầu mới viết thư giảm giỏ để đảm bảo bớ
mật trước cỏc đối thủ cạnh tranh khỏc cũng như tăng thờm khả năng thắng
thầu cho doanh nghiệp của mỡnh. Chớnh vỡ thế bờn cạnh giỏ dự thầu , thư
giảm giỏ cũng đúng gúp một phần khụng nhỏ làm nờn thắng lợi của nhà thầu trước cỏc đối thủ cạnh tranh khỏc.
Gớa dự thầu hợp lớ luụn luụn là vấn đề nhức nhối đối với bản thõn cụng ty ,
bảo cuộc sống cho hơn 200 cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. Ngày nay cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước , cỏc doanh nghiệp cú năng
lực thực sự trong xõy dựng ngày một nhiều hơn , do vậy mà bản thõn cụng ty càng phải hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc tớnh giỏ dự thầu của mỡnh.