BẢNG KÊ GHI CÓ TK 511, GHI NỢ TK Đvt:đồng Chứng từDiễn giảiGhi có TK
3.2.2.Hoàn thiện về kế toán tiêu thụ sản phẩm
Căn cứ vào tình hình tiêu thụ thực tế tại Công ty TNHH Khánh Chúc ta nhận thấy hiện nay công ty có 2 kênh tiêu thụ chính là tiêu thụ nội địa và xuất khẩu, trong đó phương pháp tiêu thụ chính mà công ty áp dụng là tiêu thụ trực tiếp. Trong tương lai, để nâng cao doanh thu tiêu thụ sản phẩm, công ty có thể tham khảo và áp dụng một số phương thức tiêu thụ mới phù hợp với tình hình thực tế của mình: tiêu thụ nội bộ( dùng sản phẩm trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên), bán hàng trả chậm, trả góp và tiêu thụ theo phương thức đại lý ký gửi, … tất cả những hình thức mới này đều giúp công ty phát huy tối đa mọi tiềm lực sẵn có một mặt nâng cao doanh thu mặt khác có thể giảm đáng kể lượng hàng tồn kho.
Bên cạnh việc áp dụng những chính sách tiêu thụ mới, công ty cũng có thể thực hiện các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hoặc giảm giá, … cho một số những mặt hàng tồn kho lâu ngày hoặc những mặt hàng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng đầy đủ những yêu cầu về chất lượng qui cách, phẩm chất. Nó không chỉ giúp công ty giảm bớt lượng hàng hoá tồn kho mà còn giúp tăng sức mua của khách hàng, đặc biệt là đối với những khách hàng lâu năm, thường mua sản phẩm với số lượng lớn, công ty cũng cần có những chính sách ưu đãi đặc biệt. Tích cực đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nhằm tìm kiếm những thị trường tiêu thụ mới, cải tiến chất lượng sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hang.
Ngoài ra, đối với những mặt hàng đã tồn kho lâu ngày để đề phòng việc giảm so với giá gốc, kế toán cũng nên trích lập dự phòng về Giảm giá hàng tồn kho:
Để phản ánh mức dự phòng kế toán sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết cấu:
Bên nợ: Hoàn nhập số dự phòng hàng tồn kho Bên có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có: Dự phòng hàng tồn kho hiện có
- Cuối kỳ, căn cứ vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 159: dự phòng giảm giá HTK
- Dự phòng năm sau, mức dự phòng năm nay lớn hơn năm trước, kế toán tiến hành trích lập thêm:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 159: trích lập thêm
- Nếu ngược lại, kế toán hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Ngoài ra, qua kiểm tra một số sổ sách ghi tay em nhận thấy ở kho của công ty có tồn kho một lượng hàng hoá do khách hàng trả lại, ở thời điểm hiện tại thì số lượng hàng này thực tế không nhiều, tuy nhiên trong tương lai nếu lượng hàng hoá này không được phản ánh rõ ràng sẽ gây thiệt hại lớn cho công ty, làm ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng thực tế.Vì vậy em rất mong kế toán công ty sẽ phản ánh đầy đủ lượng hàng hoá bị trả lại này trên sổ sách kế toán nhằm xác định đúng doanh thu bán hàng và giúp Ban Giám đốc công ty có thể biết và đưa ra được những phương án cụ thể nhằm giải quyết lượng hàng trên. Phương pháp hạch toán Hàng hoá bị trả lại tương tự như phần 1.2.2- Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp.