PHIẾU XUẤT KHO
2.4.1.Qui trình kế toán chi tiết tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm theo dõi chặt trẽ tình hình tiêu thụ cũng như tình hình nhập kho thành phẩm, hàng hoá chủ yếu là về mặt giá trị.
Qui trình kế toán chi tiết tiêu thụ và kết quả tiêu thụ qua phương pháp ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ được thực hiện đồng thời tại kho và phòng kế toán:
- Tại kho của công ty:
Hàng ngày, căn cứ vào lệnh xuất hàng thủ kho tiến hành xuất kho hàng hoá theo đúng yêu cầu về số lượng, qui cách phẩm chất để giao bán trực tiếp cho khách hàng hoặc mở Công đem đi xuất khẩu. Sau khi xuất hàng xong, thủ kho tiến hành vào Thẻ kho, cuối ngày căn cứ vào lượng hàng thực tế đã xuất báo lại cho kế toán biết để làm căn cứ lập các Phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT.
- Tại phòng kế toán:
Hàng ngay, căn cứ vào số lượng hàng hoá thực tế đã xuất tại kho của công ty mà thủ kho báo về, kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT cho những sản phẩm hàng hoá trên. Sau khi lập xong những chứng từ có liên quan tới hoạt động tiêu thụ, kế toán vào Sổ chi tiết bán hàng, ngoài ra tất cả những hoá đơn, chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, … phát sinh liên quan tới hoạt động chung của doanh nghiệp cũng được kế toán phản ánh vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên các Sổ chi tiết này, sau đó lập Bảng tổng hợp chi tiết rồi tuỳ từng hình thức kế toán mà vào sổ tổng hợp có liên quan.