b. Áp dụng phương pháp tính khấu hao
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN NỘI DUNG CÔNG TÁC HOÀN THIỆN
Trên đây là toàn bộ những vấn đề bất cập trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Hòa. Những hướng hoàn thiện em đưa ra trên cơ sở các quy định về kế toán và tài chính của Bộ Tài chính và đặc điểm của Công ty. Tuy vậy để công tác hoàn thiện thực sự đem lại hiệu quả, mọi cấp, ngành và các bộ phận nên có những ý kiến đóng góp cho công tác kế toán thực sự hiệu quả.
Về phía Nhà nước: tạo ra sân chơi thông thoáng cho các đơn vị kinh doanh tham gia hoạt động. Nhà nước tiếp tục xây dựng củng cố hệ thống luật và chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn. Nhằm phù hợp với các tiêu chuẩn chung của kế toán quốc tế, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp.
Để đạt được mục tiêu hội nhập kế toán quốc tế, nên chăng Nhà nước chỉ tạo ra khung pháp lý để các doanh nghiệp tự tìm và áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù của mình đồng thời tối đa hóa khả năng sử dụng thông tin cho các đối tượng.
Về phía Công ty Thái Hòa, để công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản xuất thực sự hiệu quả, trách nhiệm lớn nhất thuộc về phía Công ty. Đơn vị có thể thực nghiệm các phương pháp kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình. Song bên cạnh công tác hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm thì cần phải có sự phối kết hợp chặt chẽ trong cơ cấu các bộ phận, phòng ban, từ đó mọi thông tin về tình hình kinh doanh của công ty mới được phản hồi, phục vụ công tác kế toán đạt hiệu quả.
Chẳng hạn lấy việc xây dựng mô hình kế toán quản trị trong Công ty khả thi, thì công việc đầu tiên trước hết phải làm là phải phổ cập cho mọi người trong công ty từ những người lao động đến người làm lãnh đạo phải thấy trách nhiệm công việc của họ ảnh hưởng như thế nào đến kết quả chung của tòan công ty. Khi đó mọi thông tin từ phía bộ phận mới phản ánh đúng, quá trình thực hiện mới thực sự thống nhất từ phân xưởng tới công tác của các bộ phận, phòng ban.
Về phía người làm kế toán: mỗi nhân viên kế toán nên xem xét lại các thông tin kế toán mà họ cung cấp đã thực sự đúng với chế độ hay chưa, có thuận tiện trong nắm bắt và thu thập thông tin hay không. Từ đó có các phương hướng giải quyết cho hợp lý, đạt hiệu quả cao trong công việc.
KẾT LUẬN
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bước quan trọng trong công tác kế toán tại các đơn vị sản xuất chế biến. Giá thành không chỉ đơn thuần là hao phí về mặt lượng để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm mà, đó còn là một chỉ tiêu chất lượng. Thông qua giá thành ta có thể đánh giá được năng lãnh đạo cũng như năng lực quản lý của một Công ty, tinh thần lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên.
Từ cách nhìn đó Công ty TNHH Thái Hòa luôn coi trọng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành, luôn tìm hiểu phương thức và cách thức đổi mới phù hợp với đặc điểm của Công ty và mang lại hiệu quả cao nhất.
Quá trình thực tập tại Công ty đã giúp em củng cố và bổ xung thêm các kiến thức đã được học tại trường đại học. Giúp em có cơ hội tiếp cận với các nghiệp vụ kinh tế có tính chất quyết định tới yếu tố giá thành sản phẩm hoàn thành, xem xét các vấn đề có quan hệ chặt chẽ và có liên quan đến thực tế giá thành tại Công ty.
Trong quá trình thực tập, làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại công ty em đã được sự giúp đỡ của các anh chị trong toàn công ty nói chung cũng như các anh chị trong phòng Kế toán nói riêng. Đặc biệt với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn TS. Phạm Bích Chi, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Tuy nhiên do còn thiếu nhiều kinh nghiêm thực tế, kiến thức còn chưa đầy đủ nên chắc chắn còn nhiều thiếu sót và khiếm khuyết. Em rất mong sự chỉ bảo, hướng dẫn của cô giáo giúp em có thể tiếp tục hoàn thiện và bổ sung các kiến thức còn thiếu.
PHỤ LỤC
Phụ Lục 01 :
Khung thời gian tính khấu hao các TSCĐ sử dụng tại công ty
STT Loại TSCĐ Thời gian sử
dụng cho phép Thời gian tính khấu hao
1 Nhà của,
vật kiến trúc
1.1 Nhà xưởng,
văn phòng và nhà ở 6-25 20 1.2 Kho hàng, sân phơi,
đường đi, tường rào...
5-20 10
2 Máy móc, thiết bị chế biến cà phê
7-12 7
3 Phương tiện vận tải 6-10 7
4 Thiết bị quản lí 5-10 7
Phụ lục 0.2 : Chứng từ kế toán sử dung tại công ty
STT Loại chứng từ Tên chứng từ Mẫu
Chứng từ tiền tệ 01 Phiếu thu 01-TT 02 Phiếu chi 02-TT 03 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
04 Giấy thanh toán
tiền tạm ứng
04-TT
05 Bảng kiểm kê quỹ 07-TT
Hàng tồn kho
06 Phiếu nhập kho 01-VT
07 Phiếu xuất kho 02-VT
08 Phiếu xuất kho
kiêm vận chuyển nội bộ
03-VT
09 Biên bản kiểm kê
sản phẩm hàng hoá 08-VT Chứng từ về TSCĐ 10 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ 11 Thẻ TSCĐ 02-TSCĐ 12 Biên bản thanh lý TSCĐ 03-TSCĐ 13 Biên bản giao nhận
sửa chữa lớn hoàn thành
04-TSCĐ
14 Biên bản đánh giá
Chứng từ về lao động và tiền lương 15 Bảng chấm công 01-LĐTL 16 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL 17 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 03-LĐTL 18 Bảng thanh toán BHXH 04-LĐTL 19 Bảng thanh toán tiền thưởng 05-LĐTL 20 Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành 06-LĐTL 21 Phiếu báo làm thêm giờ 07-LĐTL 22 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
23 Biên bản điều tra
tai nan lao động
09-LĐTL
Chứng từ bán hàng
24 Hoá đơn thuế
GTGT 01-GTGT-3LL
25 Hoá đơn kiêm
phiếu xuất kho
Phụ lục 0.3: Tài khoản kế toán áp dụng tại công ty
STT Kí hiệu TK TÊN TÀI KHOẢN
Cấp 1 Cấp 2
01 111 Tiền mặt
1111 Tiền mặt VNĐ
02 112 Tiền gửi ngân hàng
1121 Tiền gửi ngân hàng VNĐ
1122 Tiền gửi ngân hàng USD
03 131 Phải thu khách hàng
04 133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
05 136 Phải thu nội bộ
1361 Vốn cấp cho chi nhánh 1368 Phải thu nội bộ khác
06 152 Nguyên vật liệu
1521 Nguyên vật liệu chính 1522 Nhiên liệu
07 153 Công cụ, dụng cụ
1531 Công cụ, cụng cụ 1532 Bao bì luân chuyển
08 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
09 155 Thành phẩm
10 156 Hàng hoá
1561 Giá mua hàng hoá 1562 Chi phí vận chuyển
11 211 Tài sản cố định
2113 Máy móc, trang thiết bị 2115 Vườn cây lâu năm
12 214 Hao mòn TSCĐ
13 311 Vay ngắn hạn
14 331 Phải trả người bán
15 333 Thuế và các khoản nộp Nhà nước
3331 Thuế GTGT, trong đó
33311 Thuế GTGT đầu ra
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3333 Thuế xuất nhập khẩu 3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 3338 Phải nộp Nhà nước khác
16 334 Phải trả công nhân viên
3341 Phải trả công nhân
3342 Phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp
3343 Phải trả nhân viên quản lý phân xưởng
17 338 Phải trả phải nộp khác
3383 BHXH trả công nhân viên
3384 BHYT trả công nhân viên
3388 Phải trả phải nộp khác
18 341 Vay dài hạn
19 411 Nguồn vốn kinh doanh
19 413 Chênh lệch tỷ giá
20 421 Lợi nhuận chưa phân phối
21 511 Doanh thu bán hàng
5111 Doanh thu bán hàng hoá 5112 Doanh thu bán thành phẩm
22 621 Chi phí NVL trực tiếp
23 622 Chi phí nhân công trực tiếp
24 627 Chi phí sản xuất chung
6271 Lương NVQL phân xưởng 6272 Chi phí NVL
6273 Công cụ dụng cụ
6274 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng
6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278 Chi phí tiền khác
26 641 Chi phí bán hàng
6411 Lương nhân viên bán hàng 6413 Chi phí bao bì đóng gói
6414 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng
6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6418 Chi phí bằng tiền khác
27 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 Lương NVQL doanh nghiệp 6423 Chi phí công cụ, dụng cụ
6424 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN
6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428 Chi phí bằng tiền khác
28 711 Thu nhập khác
29 811 Chi phí khác
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp - Trường Đại học Thương Mại - Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội 2001
2. Giáo trình Kế toán tài chính - PGS. TS Đặng Thị Loan - Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Nhà Xuất bản Thống Kê 2004
3. Kế toán Tài chính trong doanh nghiệp (phần I) - Nguyễn Thu Hà & Nguyển Thị Thu Huyền - Nhà xuất bản giáo dục 2002
4. Giáo trình Kế toán quản trị - PGS. TS Nguyễn Minh Phương - Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Nhà xuất bản Tài chính 2004
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...1
CHƯƠNG MỘT: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP ...3
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ...3
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...3
1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...3
1.1.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ...3
1.1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất ...3
1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất...4
a. Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí...4
b. Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm...5
1.1.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm...6
1.1.2.1. Khái niêm giá thành sản phẩm...6
1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm...7
a. Phân loại giá thành căn cứ vào thời điểm tính giá thành...7
b. Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí...7
1.1.3. Mối quan hệ giữa chi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...8
1.1.4. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...9
1.2. NỘI DUNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT...10
1.2.1. Đối tựơng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ...10
1.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất...10
1.2.1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất...11
1.2.2. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên...11
1.2.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...12
a. Tài khoản sử dụng...12
b. Trình tự hạch toán...13
1.2.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...14
a. Tài khoản sử dụng...14
b. Trình tự hạch toán...14
1.2.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung...16
a. Tài khoản sử dụng...16
b. Tập hợp chi phí sản xuất chung...17
c. Phân bổ chi phí sản xuất chung...18
1.2.2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất...19
a. Tài khoản sử dụng...19
1.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp kiểm kê định
kỳ...22
1.2.3.1. Hạch toán chi phí NVLTT...22
a. Tài khoản sử dụng...22
b. Trình tự hạch toán...23
1.2.3.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...24
1.2.3.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung...24
1.2.3.4.Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ...25
a. Tài khoản sử dụng...25
b. Trình tự hạch toán...25
1.2.4. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang...27
1.2.4.1. Phương pháp xác định theo chi phí nguyên vật liệu chính...27
1.2.4.2. Phương pháp xác định theo sản lượng ước tính tương đương...28
1.2.4.3. Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến...28
1.2.4.4. Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay theo chi phí trực tiếp...29
1.2.4.5. Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch. 29 1.3. NỘI DUNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM...29
1.3.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm...29
1.3.1.1. Đối tượng tính giá thành...29
1.3.1.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm...29
a. Phương pháp giản đơn (hay phương pháp trực tiếp)...30
b. Phương pháp tỷ lệ...30
c. Phương pháp hệ số...31
d. Phương pháp tổng cộng chi phí...32
e. Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ...32
g. Phương pháp định mức...32
h. Phương pháp liên hợp ...33
1.3.2. Vận dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm trong một số loại
hình doanh nghiệp...33
1.3.2.1. Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng...33
1.3.2.2. Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục...34
a. Tính giá thành phân bước theo phương án hạch toán có bán thành phẩm.. 34
b. Tính giá thành phân bước theo phương án hạch toán không có bán thành phẩm...34
1.2.3.3. Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ...35
a. Trường hợp không có sự phục vụ lẫn giữa các bộ phận sản xuất phụ...35
1.4. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẢM TRONG CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN...36
1.4.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán...36
1.4.2. Tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất...37
1.4.3. Tổ chức sổ hạch toán tổng hơp chi phí sản xuất sản phẩm...37
1.4.3.1. Hình thức sổ nhật ký chung...37
1.4.3.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái...38
1.4.3.3. Hình thức chứng từ ghi sổ...39
1.4.3.4. Hình thức Nhật ký chứng từ...39
CHƯƠNG HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HOÀ...41
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THÁI HOÀ...41
2.1.1. Sơ lược về quá trình hình thành và hoạt động của công ty...41
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thái Hòa...41
2.1.1.2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của Công ty...42
2.1.2. Sơ lược về tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thái Hoà...42
2.1.2.1. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh. ...42
2.1.2.2. Đặc điểm về bộ máy quản lý tại Công ty...44
a. Ban Giám Đốc Công ty...44
b. Các phòng ban chức năng...45
2.1.3. Đặc điểm về tổ chức kế toán tại công ty TNHH Thái Hoà...46
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán. ...46
2.1.3.2. Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Thái Hòa...48
a. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty...48
b. Vận dụng chế độ chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính tại Công
ty TNHH Thái Hòa...49
2.1.3.3. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH Thái Hòa ...50
2.2. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÁI HOÀ...52
2.2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thái Hoà...52
2.2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất...52
2.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất ...52
2.2.1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất...53
2.2.2. Quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thái Hoà...54
2.2.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng...54
a. Chứng từ sử dụng...54
2.2.2.2. Quy trình hạch toán các khoản mục chi phí...55
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...55
b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...64
c. Kế toán chi phí sản xuất chung...70
d. Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Thái Hòa...76
2.2.3. Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thái Hòa...77
2.2.3.1. Đánh giá sản phẩm dở dang...77
2.2.3.2. Đặc điểm tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thái Hòa...78
