b. Áp dụng phương pháp tính khấu hao
3.2.2.3.Hoàn thiện áp dụng chế độ tài khoản kế toán
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Như đã đề cập trong phần trên, việc không trích lập dự phòng đã làm ảnh hưởng tới chi phí phát sinh được tập hợp trong tháng tại Công ty. Vậy nên để khắc phục Công ty có thể sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá”, nếu như nghiệp vụ không nhiều Công ty có thể sử dụng một tài khoản này để trích lập dự phòng cho cả hàng tồn kho và nợ khó đòi.
Khi đó cuối tháng kế toán căn cứ vào giá thị trường của cà phê nguyên liệu:
+ Nếu giá thị trường thấp hơn giá tồn kho: trích lập dự phòng số tiền chênh lệch do giá, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Trích lập dự phòng vào giá vốn Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Biểu 3.1: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Tháng 1/2006 Chỉ tiêu Nơi sử dụng Toàn Công ty Tỷ lệ khấu hao TK 627 TK 641 TK 642 Nguyên giá Khấu hao
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
I. Số khấu hao tháng 2
II. Khấu hao tăng thán 3
1. Máy sấy 2. Máy xay ….
III. Khấu hao giảm tháng 3 IV. Khấu hao tháng 3
+ Nếu giá thị trường cao hơn giá tồn kho: kế toán hoàn nhập dự phòng số dự phòng đã lập:
Nợ TK 159: Giá trị hoàn nhập
Có TK 632: Hoàn nhập làm giảm giá vốn
Thông qua lập dự phòng như vậy Công ty đã giảm bớt rủi ro do giá cả gây ra đối với hàng tồn kho.
-Sử dụng tài khoản chi tiết cho tài khoản 152 “Nguyên vật liệu” Tài khoản này được chi tết thành hai tiểu khoản là:
1521 “ Nguyên vật liệu chính” 1522 “ Nguyên vật liệu phụ”
Tuy nhiên với hai tài khoản này công ty khó có thể theo dõi được từng loại nguyên vật liệu chính. Bởi lẽ, nguyên vật liệu chính của công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng như trong tổng giá trị hàng tồn kho, song chủng loại hàng không nhiều. Do vậy công ty cố thể mở rộng số ký tự của tài khỏan này như sau:
15211 “ Nguyên vật liệu chính – Cà phê quả tươi” 15212 “ Nguyên vật liệu chính – Cà phê thóc Arabica” 15213 “ Nguyên vật liệu chính – Cà phê nhân xô” …..
Như vậy thông qua các tài khoản chi tiết này ta dễ dàng thấy được số tồn của từng loại, số xuất sử dụng trong tháng. Điều này sẽ góp phần thuận lợi hơn cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng.