Một số khái niệm mớ

Một phần của tài liệu bài giảng tóm tắt thực hành kỹ năng máy tính (Trang 107 - 112)

Bài 3: Dữ Liệu Và Các Hàm Cơ Bản

3.5 Một số khái niệm mớ

Vùng dữ liệu:

Là vùng chứa dữ liệu cần sắp xếp hoặc đánh giá. Dòng đầu chứa tiêu đề cột, các dòng tiếp sau chứa dữ liệu.

Vùng tiêu chuẩn:

Chứa điều kiện để tìm, lọc, rút trích hoặc xóa.

Vùng rút trích:

Chứa kết quả rút trích.

Khoa Công nghệ Thông tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ năng máy tính

Trang 108

Chú ý:

1. Với vùng tiêu chuẩn công thức: ô điều kiện có kiểu công thức cần lưu ý

• Ô tiêu đề của tiêu chuẩn của vùng tiêu chuẩn phải khác với mọi ô tiêu đề của

dữ liệu

• Trong ô điều kiện phải lấy địa chỉ của ô mẫu tin đầu tiên

Trang 109

2. Yêu cầu liên kết các vùng tiêu chuẩn: sử dụng anh hay or của những điều kiện khác nhau. Trong đó:

• And: các ô điều kiện khác cột

• Or: các ô điều kiện khác dòng

Khoa Công nghệ Thông tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ năng máy tính

Trang 110

Lọc tự động:

• Chọn vùng dữ liệu cần lọc

• Data\ Filter\Autofilter

• Click vào tiêu đề cột chứa điều kiện lọc

• Chọn điều kiện lọc.

• Muốn bỏ lọc: thực hiện lại các thao tác Data\ Filter\Autofilter.

• Hiện tất cả: Data\Filter \ShowAll

Lọc nâng cao:

• Tạo vùng điều kiện rút trích.

• Chọn vùng dữ liệu cần rút trích

• Data\ Filter\Advancedfilter

• Chọn vùng điều kiện lọc, vùng rút trích.

• Chọn vị trí đặt dữ liệu vừa lọc

Xóa:

Lọc tại chỗ các dòng cần xóa rồi chọn và xóa các dòng vừa lọc.

Các hàm cơ sở dữ liệu:

• DSUM (Vùng dữ liệu, Cột tính tổng, Vùng chứa điều kiện tính tổng): Tính

tổng dữ liệu của các dòng thỏa một điều kiện nào đó.

• DMAX(Vùng dữ liệu, Cột tìm MAX, Vùng chứa điều kiện tìm Min): Tính tìm

giá trị lớn nhất trên Cột tìm MAX của các dòng thỏa một điều kiện nào đó.

• DMIN(Vùng dữ liệu, Cột tìm Min, Vùng chứa điều kiện tìm Min): Tính tìm

Trang 111

• DAVERAGE(Vùng dữ liệu, Cột tính trung bình, Vùng chứa điều kiện tính

trung bình): Tính trung bình trên Cột tính trung bình của các dòng thỏa một điều kiện nào đó.

Khoa Công nghệ Thông tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ năng máy tính

Trang 112

Một phần của tài liệu bài giảng tóm tắt thực hành kỹ năng máy tính (Trang 107 - 112)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(129 trang)