Bài 3: Dữ Liệu Và Các Hàm Cơ Bản
3.5 Một số khái niệm mớ
Vùng dữ liệu:
Là vùng chứa dữ liệu cần sắp xếp hoặc đánh giá. Dòng đầu chứa tiêu đề cột, các dòng tiếp sau chứa dữ liệu.
Vùng tiêu chuẩn:
Chứa điều kiện để tìm, lọc, rút trích hoặc xóa.
Vùng rút trích:
Chứa kết quả rút trích.
Khoa Công nghệ Thông tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ năng máy tính
Trang 108
Chú ý:
1. Với vùng tiêu chuẩn công thức: ô điều kiện có kiểu công thức cần lưu ý
• Ô tiêu đề của tiêu chuẩn của vùng tiêu chuẩn phải khác với mọi ô tiêu đề của
dữ liệu
• Trong ô điều kiện phải lấy địa chỉ của ô mẫu tin đầu tiên
Trang 109
2. Yêu cầu liên kết các vùng tiêu chuẩn: sử dụng anh hay or của những điều kiện khác nhau. Trong đó:
• And: các ô điều kiện khác cột
• Or: các ô điều kiện khác dòng
Khoa Công nghệ Thông tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ năng máy tính
Trang 110
Lọc tự động:
• Chọn vùng dữ liệu cần lọc
• Data\ Filter\Autofilter
• Click vào tiêu đề cột chứa điều kiện lọc
• Chọn điều kiện lọc.
• Muốn bỏ lọc: thực hiện lại các thao tác Data\ Filter\Autofilter.
• Hiện tất cả: Data\Filter \ShowAll
Lọc nâng cao:
• Tạo vùng điều kiện rút trích.
• Chọn vùng dữ liệu cần rút trích
• Data\ Filter\Advancedfilter
• Chọn vùng điều kiện lọc, vùng rút trích.
• Chọn vị trí đặt dữ liệu vừa lọc
Xóa:
Lọc tại chỗ các dòng cần xóa rồi chọn và xóa các dòng vừa lọc.
Các hàm cơ sở dữ liệu:
• DSUM (Vùng dữ liệu, Cột tính tổng, Vùng chứa điều kiện tính tổng): Tính
tổng dữ liệu của các dòng thỏa một điều kiện nào đó.
• DMAX(Vùng dữ liệu, Cột tìm MAX, Vùng chứa điều kiện tìm Min): Tính tìm
giá trị lớn nhất trên Cột tìm MAX của các dòng thỏa một điều kiện nào đó.
• DMIN(Vùng dữ liệu, Cột tìm Min, Vùng chứa điều kiện tìm Min): Tính tìm
Trang 111
• DAVERAGE(Vùng dữ liệu, Cột tính trung bình, Vùng chứa điều kiện tính
trung bình): Tính trung bình trên Cột tính trung bình của các dòng thỏa một điều kiện nào đó.
Khoa Công nghệ Thông tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ năng máy tính
Trang 112