- Về mở sổ chi tiết các khoản giảm trừ:
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ
quả bán hàng tại công ty.
- Giải pháp về lập sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu:
Hiện nay, kế toán công ty cha mở sổ chi tiết các khoản giảm trừ do đó rất khó theo dõi việc giảm trừ do nguyên nhân nào: do chiết khấu thơng mại, do hàng bán
bị trả lại hay do giảm giá hàng bán và giảm trừ cho đối tợng khách hàng cụ thể nào. Do đó, công ty cần lập sổ chi tiết các khoản giảm trừ để tiện theo dõi giảm trừ cho khách hàng nào thì có kế hoạch trả thích hợp. Khoản giảm trừ trả tiền ngay, hoặc chấp nhận giảm trừ, hoặc trừ vào tiền nợ của khách hàng thì công ty có thể đa ra cách giải quyết tốt nhất cho các khoản giảm trừ đó.
Kết cấu của sổ chi tiết các khoản giảm trừ có thể đợc mở nh sau: Sổ kế toán chi tiết các khoản giảm trừ
Tài khoản 521, 531, 532 Tháng . năm .… … Đơn vị tính: đồng (VND) CT D TK 521 TK 531 TK532 Số NT TKĐƯ Số tiền TKĐƯ Số tiền TKĐƯ Số tiền ………. Cộng phát sinh tháng … D
Căn cứ vào giá trị ghi trên hợp đồng khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 521, 531, 532.
Tại cột khách hàng kế toán ghi tên khách hàng cụ thể. Tại cột TK 521, nếu công ty cho khách trả tiền ngay, trả bằng chuyển khoản hoặc trừ vào số tiền khách hàng nợ, hoặc chấp nhận thanh toán thì cột tài khoản đối ứng sẽ lần lợt là TK 111, 112, 131, 138(8). Tại cột số tiền của tài khoản 521 ghi số tiền chấp nhận chiết khấu. Các TK 531, 532 cũng đợc ghi tơng tự nh tài khoản 521.
- Về tổ chức kế toán quản trị :
Chức năng kiểm tra, giám sát đóng vai trò rất quan trọng đối với bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào.Việc tăng cờng công tác kiểm tra giám sát sẽ giúp phát huy kịp thời những tiến bộ, những đóng góp cũng nh khắc phục những sai lầm, thiếu sót trong quá trình hạch toán, từ đó hạn chế đến mức thấp nhất những
sai sót trong báo cáo tài chính , trong tính toán kê khai nộp thuế, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nớc.Công ty nên chú trọng hơn đến việc hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán, đặc biệt không ngừng nghiên cứu để đẩy mạnh quá trình ứng dụng vào công tác hạch toán nh xử lý dữ liệu, phơng pháp cung cấp thông tin kế toán chính xác đầy đủ, góp phần nâng cao tính hiệu quả cho nghiệp vụ bán hàng.Do đó kế toán trởng của công ty cần phải có trách nhiệm thờng xuyên đôn đốc, hớng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực hiện quá trình hạch toán đối với các nhân viên kế toán trong phòng kế toán
Việc nghiên cứu nhằm đa ra các chiến lợc kinh doanh hiệu quả cũng và rất cần thiết.Để đa ra đợc các giải pháp tốt thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá , công ty cần phải hoàn hiện hơn bộ máy kế toán, cần đa ra các chiến lợc marketing hiệu quả , .bên cạnh đó, để công tác kế toán có thể giúp ích, hỗ trợ đắc lực cho công… tác quản lý, công ty cần phát triển kế toán quản trị, cần thờng xuyên cử cán bộ kế toán đi tập huấn để có thể cập nhật đợc những thay đổi, những vấn đề mới về kế toán .
Mục tiêu cơ bản của kế toán quản trị là cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của ban giám đốc công ty. Các quyết định có thể ngắn hạn, trung hạn, dài hạn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể để đa ra mục tiêu trớc mắt, mục tiêu lâu dài. Kế toán quản trị sẽ nghiên cứu để đa ra những quyết định loại bỏ hoặc tiếp tục kinh doanh một bộ phận, quyết định tiếp tục kinh doanh một loại sản phẩm hàng hoá nào đó hay không . Bằng các ph… ơng pháp của kế toán quản trị sẽ giúp cho nhà quản lý có bớc đi đúng đắn, định hớng chắc chắn hơn cho quá trình hoạt động của công ty. Do đó, công ty nên tổ chức kế toán quản trị để phục vụ cho bộ máy điều hành.
kết luận
Trong bất kỳ một doanh nghiệp thơng mại nào thực hiện quá trình bán hàng sẽ đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .Để đạt đợc điều đó đơng nhiên mỗi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện quá trình bán hàng hoá của doanh nghiệp mình .Do vậy kế toán bán hàng là vấn đề vừa mang tính lý luận , vừa mang tính thực tế cao .
Công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam – TKV là một doanh nghiệp thơng mại đi vào hoạt động kinh doanh cha lâu nhng công ty vẫn tồn tại và phát triển nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức tốt công tác kế toán .Công tác kế toán của công ty đã tơng đối hoàn thiện song bên cạnh đó vẫn còn một số
tồn tại cần đợc quan tâm giải quyết. Cùng với xu hớng phát triển chung của thời đại, đó là chuyên môn hoá trong sản xuất, chuyên môn hoá trong tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, công ty Cổ phần Du lịch và Thơng mại Than Việt Nam đã xác định cho mình một hớng đi, hoạt động trong lĩnh vực du lịch và thơng mại. Trong hoạt động dịch vụ, sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty là các Tour du lịch phục vụ cho các công ty trong tập đoàn và cho cả các khách hàng ngoài tập đoàn. Ngày nay, hoạt động dịch vụ du lịch ngày một mở rộng và phát triển không ngừng đó là một cơ hội tốt nếu doanh nghiệp có khả năng nắm bắt thời cơ và cũng là một thách thức lớn đặt ra nếu doanh nghiệp không có phơng hớng chiến l- ợc đúng đắn để đứng vững và phát triển trên thị trờng. Điều đó đòi hỏi sự sáng suốt trong quản lý và đoàn kết cùng phát triển của tất cả mọi ngời trong công ty để công ty ngày một thành công hơn trên thị trờng trong nớc và hớng ra thế giới.
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu lý luận , đợc tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán dịch vụ du lịch tại công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam – TKV em mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán dịch vụ du lịch.
Vì thời gian thực tập có hạn và cha có kinh nghiệm thực tế nên những ý kiến đề xuất trong luận văn này cha hẳn đã hoàn toàn hợp lý. Rất mong các thầy cô, các cán bộ kế toán công ty cùng các bạn góp ý kiến để luận văn này đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn: TS Nguyễn Phú Giang và các cán bộ phòng kế toán công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam – TKV đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.
tài liệu sử dụng :
1. Giáo trình lý thuyế hạch hạch toán kế toán ( Trờng đại học thơng mại ). 2. Giáo trình kinh tế Doanh nghiệp thơng mại ( Trờng Đại hoạch Thơng Mại. 3. Luận văn khoá trên .
4. Tạp chí kinh tế và dự báo . 5. Tạp chí Thơng Mại . 6. Tạp chí Kế Toán .
7. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp Thơng Mại ( Trờng đại học Thơng Mại ). 8. Giáo trình quản trị kinh doanh khách sạn du lịch( trờng đại học Thơng Mại). 9. Giáo trình kế toán dịch vụ( TS Nguyễn Phú Giang).
