ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV:–
2.3.1 Về u điểm :
Là một công ty đợc thành lập cha lâu lại hoạt động trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, công ty đã vợt qua những trở ngại , khó khăn của mặt trái của cơ chế thi trờng. Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng của công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam – TKV đã không ngừng tìm tòi , hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng nhu cầu ngày càng một đa dạng của khách hàng , để hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ của công ty. Hiện nay , hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh , nắm chắc chức năng của từng bộ phận mình quản lý .
Thực tế đã cho thấy, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã đảm bảo đợc đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan và cả nội dung của công tác kế toán, đồng thời số liệu kế toán đợc phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, dễ hiểu, khách quan, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh. Phòng kế toán luôn đảm bảo giải quyết tốt đợc khối lợng công việc phát sinh trong công ty một cách nhanh chóng kịp thời , nên luôn đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
- Về công tác tổ chức sổ sách kế toán :
Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ, hình thức này thích hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty. Hình thức này đợc mở chi tiết theo từng tháng và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật đầy đủ qua các sổ chi tiết. Do đó rất dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm về các sổ chi tiết công nợ phải thu và theo dõi để lập dự phòng. Kế toán vật t thì theo dõi tình hình biến động về vật t hàng hoá, kế toán thanh toán thì chịu trách nhiệm về các khoản tiền mặt và tiền gửi để thanh toán
. …
Ngoài sổ sách theo đúng yêu cầu, công ty còn mở một số sổ chi tiết, bảng kê phù hợp để theo dõi một cách chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , đáp ứng …
yêu cầu công tác quản lý. Hệ thống báo cáo tài chính của công ty đợc lập đúng thời hạn quy định của bộ tài chính, số lợng báo cáo, biểu mẫu báo cáo của công ty là đầy đủ, số liệu phản ánh đúng thực tế tài chính của đơn vị.
Tất cả các tài liệu kế toán đợc đa vào lu trữ đầy đủ, có hệ thống và đợc phân bổ loại sắp xếp thành từng bộ hồ sơ . Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán đợc sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu khi cần thiết
- Trong công tác kế toán tổng hợp :
Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo đúng quy định của bộ tài chính .
Công ty áp dụng phơng pháp quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên là rất hợp lý .
- Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu :
Các chứng từ bắt buộc đều đợc sử dụng theo mẫu quy định của bộ tài chính. việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán vì thế đã tránh đợc khâu trung gian .
Các chứng từ đợc công ty luân chuyển tơng đối tốt, phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ theo thời gian , và đợc lu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Về phơng pháp hạch toán giá vốn: công ty đã tiến hành xác định giá vốn theo phơng pháp đích danh để tính. Do đó, khi xuất hàng hoá, các hàng hoá cùng loại có thời gian nhập khác nhau thì giá vốn cũng sẽ khác nhau tuỳ theo chi phí vận chuyển, thủ tục hải quan và tỉ giá tiền tệ lúc đó nh thế nào. Phơng pháp này rất thích hợp với đặc tính của sản phẩm hàng hoá của công ty là những tài sản cố định có giá trị cao và thời gian sử dụng lâu dài.
Về phơng thức thanh toán trong bán hàng: Công ty đã sử dụng đa dạng các hình thức thanh toán trong hoạt động bán hàng: trả bằng tiền mặt, chuyển khoản, hay chấp nhận thanh toán chậm (chấp nhận nợ) tuỳ thuộc vào tình hình tài chính của khách hàng. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trờng, thu hút khách hàng quan tâm đến sản phẩm của công ty trong điều kiện khách hàng cha đủ điều kiện trả ngay một lần khi mua hàng.
Về hình thức mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng: sổ chi tiết doanh thu bán hàng đợc mở chi tiết theo từng ngày, theo nội dung hoạt động kinh tế phát sinh. Qua đó, căn cứ vào doanh thu bán hàng của từng hoạt động: du lịch, thơng mại, vận chuyển để so sánh và có biện pháp xử lý kịp thời khi doanh thu của một hoạt động bị giảm sút. Đồng thời, việc so sánh doanh thu của từng hoạt động cũng sẽ thúc đẩy các hoạt động khác cùng phát triển. Tuy nhiên, phần hạch toán của công ty còn một số nhợc điểm cần khắc phục.