II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIấU THỤ
4. Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ phải thu và trớch lập dự phũng phải thu khú đũi
Hiện nay, tuy đó tiến hành trớch lập dự phũng phải thu khú đũi nhưng việc trớch lập này tại Cụng ty vẫn khụng theo đỳng khung quy đinh. Đề nghị đơn vị trớch lập dự phũng phải thu khú đũi theo thụng tư số 13/2006/TT-BTC ngày 27 thỏng 02 nặm 2006 như sau:
- Đối với những khoản nợ quỏ hạn thanh toỏn từ 3 thỏng đến dưới 1 năm thỡ dự phũng cần trớch lập là 30% khoản nợ
- Đối với những khoản nợ quỏ hạn thanh toỏn từ 1 năm đến dưới 2 năm thỡ dự phũng cần trớch lập là 50% khoản nợ.
- Đối với những khoản nợ quỏ hạn thanh toỏn từ 2 năm đến dưới 3 năm thỡ dự phũng cần trớch lập là 70% khoản nợ.
- Đối với những khoản nợ chưa đến hạn thanh toỏn nhưng cần trớch lập dự phũng, doanh nghiệp xỏc định tỷ lệ khú đũi ước tớnh để trớch lập dự phũng.
Để thực hiện tốt điều này, đơn vị cần mở sổ chi tiết thanh toỏn với khỏch hàng, ngoài cỏc chỉ tiờu đó cú, cần thờm cỏc chỉ tiờu như tuổi nợ, khả năng thanh toỏn của khỏch hàng để thuận tiện cho cụng tỏc trớch lập dự phũng.
KẾT LUẬN
Kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế thế giới đó và đang mở ra cho cỏc doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội và thỏch thức lớn. Tất cả cỏc doanh nghiệp ngày nay muốn tồn tại và phỏt triển đều phải cú chiến lược kinh doanh đỳng đắn. Là một doanh nghiệp sản xuất như Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng thỡ việc đảm bảo đầu ra cho sản phẩm (tức là khõu tiờu thụ) và việc xỏc định kết quả tiờu thụ là điểm mấu chốt trong chiến lược kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, được tiếp cận với cụng tỏc tổ chức quản lý, cụng tỏc tổ chức kế toỏn, đặc biệt là được đi sõu tỡm hiểu phần hành kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ, tụi đó học hỏi được nhiều điều. Chuyờn đề là sự mụ tả chõn thực và khỏch quan về cỏc mặt hoạt động quản lý và kế toỏn tại Cụng ty, đặc biệt là sự mụ tả chi tiết về phần hành kế toỏn đó chọn. Qua đú tụi cũng rỳt ra được những nhận định và một số kiến nghị gúp phần làm hoàn thiện phần hành kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại đơn vị.
Để hoàn thành được chuyờn đề này, ngoài sự cố gắng của bản thõn tụi, khụng thể khụng kể đến sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc phũng ban Cụng ty núi chung, phũng Tài chớnh kế toỏn núi riờng (Cỏn bộ hướng dẫn trực tiếp là Phú phũng tài chớnh kế toỏn Nguyễn Thanh Tựng), cựng giỏo viờn hướng dẫn: Ths. Đặng Thị Thuý Hằng. Tụi xin gửi những lời cảm ơn trõn trọng!
Tuy nhiờn vỡ những hạn chế về kinh nghiệm và thời gian, nờn chuyờn đề khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Rất mong nhận được sự gúp ý của độc giả!
Xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội, thỏng 04 năm 2008
Sinh viờn Trần Thị Thu Quỳnh
MỤC LỤC
Trang
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG
LỜI MỞ ĐẦU... 1
PHẦN NỘI DUNG... 3
PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG...3
I. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG...3
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty...3
1.1. Những thụng tin chung về Cụng ty...3
1.2. Túm tắt quỏ trỡnh hỡnh thành - phỏt triển và những thành tựu đạt được...4
1.3. Kết quả kinh doanh thời gian gần đõy...7
2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý...9
Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp đó được Quốc hội nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam thụng qua ngày 29 thỏng 11 năm 2005, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty và cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan. Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng, bao gồm: ...11
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ...15
3.1. Một số đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh...15
3.2. Đặc điểm về quy trỡnh sản xuất sản phẩm ...15
3.3. Đặc điểm về thị trường tiờu thụ và cỏc kờnh phõn phối sản phẩm...17
4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng...18
4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn...18
4.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toỏn ...21
4.2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn:...21
4.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản...22
4.2.3. Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn...23
4.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống bỏo cỏo tài chớnh...24
II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG...25
1. Những vấn đề kinh tế cơ bản tại Cụng ty cú ảnh hưởng tới kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm...25
1.1. Đặc điểm của cụng tỏc tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ và những ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn:...25
1.2. Đặc điểm cụng tỏc quản lý tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm và những ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn...26
2. Đặc điểm chung về kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng...27
3. Kế toỏn tiờu thụ tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng...28
3.1. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn...28
3.1.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành thành phẩm ...28
3.1.2. Chứng từ sử dụng...30
3.1.3.1. Kế toỏn chi tiết xuất thành phẩm...31
3.1.3.2. Kế toỏn chi tiết giỏ vốn hàng bỏn...34
3.1.4. Kế toỏn tổng hợp giỏ vốn hàng bỏn...37
3.2. Kế toỏn doanh thu tiờu thụ thành phẩm...41
3.2.1. Nguyờn tắc ghi nhận doanh thu tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng ...41
3.2.2. Chứng từ sử dụng...42
3.2.3. Kế toỏn chi tiết doanh thu tiờu thụ...42
3.2.4. Kế toỏn tổng hợp doanh thu tiờu thụ...44
3.3. Kế toỏn khoản phải thu khỏch hàng...48
3.4. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu...51
3.4.1. Kế toỏn doanh thu hàng bỏn bị trả lại...51
3.4.2. Kế toỏn giảm giỏ hàng bỏn...53
4. Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty Cổ phần Cao su Sao Vàng...54
4.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng...54
4.2. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp...57
4.3. Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ...60
PHẦN 2: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG ...62
I. NHẬN XẫT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG...63
1.Về hỡnh thức ghi sổ kế toỏn và cỏch thức ghi chộp kế toỏn...64
2. Về kế toỏn thành phẩm và dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho...65
2.1. Về kế toỏn thành phẩm...65
2.2. Về cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho...66
2.3. Về kế toỏn phải thu khỏch hàng và dự phũng nợ phải thu khú đũi...67
2.3.1. Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ phải thu...67
2.3.2. Về việc trớch lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi...67
2.4. Về nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả tiờu thụ...68
2.4.1. Kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng...68
2.4.2. Kế toỏn nghiệp vụ xỏc định kết quả tiờu thụ...68
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG...69
1. Về việc thay thế phần mềm kế toỏn đang sử dụng...69
2. Về kế toỏn thành phẩm: Khắc phục hiện tượng thành phẩm tồn kho cú giỏ trị õm trờn sổ kế toỏn...71
3. Về kế toỏn cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho...72
4. Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ phải thu và trớch lập dự phũng phải thu khú đũi...73
KẾT LUẬN... 74
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BKS : Ban Kiểm soỏt
BTGĐ : Ban Tổng Giỏm đốc
CP : Cổ phần
Cty : Cụng ty
GGHB : Giảm giỏ hàng bỏn
GTGT : Giỏ trị gia tăng
HBTL : Hàng bỏn trả lại HĐQT : Hội đồng quản trị KTT : Kế toỏn trưởng TK : Tài khoản TM : Thương mại TNHH : Trỏch nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định XD : Xõy dựng
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG
Danh mục bảng
Bảng 01: Cơ cấu vốn điều lệ của Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng tại thời điểm 30/ 06 /2007
Bảng 02: Một số chỉ tiờu tài chớnh 3 năm gần đõy tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng
Bảng 03: Cỏc khoản thuế đúng gúp vào ngõn sỏch
Bảng 04: Kế hoạch lợi nhuận của Cụng ty trong cỏc năm 2008, 2009, 2010 Bảng 05: Trớch bảng tớnh giỏ thành thực tế thành phẩm
Bảng 06: Một số chỉ tiờu liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty thỏng 02 năm 2008
Danh mục biểu
Biểu 01: Mẫu lệnh xuất kho tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng Biểu 02: Mẫu thẻ kho thành phẩm tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng Biểu 03: Mẫu sổ đối chiếu chi tiết thành phẩm
Biểu 04: Bảng kờ Nhập - Xuất - Tồn Thành phẩm Biểu 05: Sổ chi tiết Giỏ vốn hàng bỏn
Biểu 06: Bảng chi tiết tiờu thụ thành phẩm Biểu 07: Nhật ký chứng từ số 8
Biểu 08: Sổ cỏi tài khoản 155 Biểu 09: Sổ cỏi TK 632
Biểu 10: Sổ chi tiết doanh thu bỏn thành phẩm Biểu 11: Sổ cỏi TK 5112
Biểu 12: Trớch bảng kờ Doanh thu bỏn hàng Biểu 13: Trớch bảng kờ Hoỏ đơn GTGT đầu ra Biểu 14: Trớch sổ chi tiết thanh toỏn với khỏch hàng
Biểu 15: Trớch bảng tổng hợp thanh toỏn với khỏch hàng Biểu 16: Sổ cỏi TK 131
Biểu 17: Sổ cỏi TK 531
Biểu 18: Bảng chi tiết chi phớ bỏn hàng Biểu 19: Sổ cỏi TK 641
Biểu 20: Trớch bảng chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp Biểu 21: Sổ cỏi TK 642
Biểu 22: Sổ cỏi TK 911
Danh mục sơ đồ
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức quản lý tại Cụng ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Sơ đồ 02: Cụng nghệ sản xuất chung của Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng Sơ đồ 03 : Bộ mỏy tổ chức phũng kế toỏn Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng Sơ đồ 04: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chung tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng Sơ đồ 05: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BKS : Ban Kiểm soỏt
BTGĐ : Ban Tổng Giỏm đốc
CP : Cổ phần
Cty : Cụng ty
GGHB : Giảm giỏ hàng bỏn
GTGT : Giỏ trị gia tăng
HBTL : Hàng bỏn trả lại HĐQT : Hội đồng quản trị KTT : Kế toỏn trưởng TK : Tài khoản TM : Thương mại TNHH : Trỏch nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định XD : Xõy dựng
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chớnh, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh
2. Bộ Tài chớnh, Thụng tư số 32/2007/TT-BTC ngày 14 thỏng 02 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh
3. Bộ Tài chớnh, Thụng tư số 13/2006/TT-BTC ngày 27 thỏng 03 năm 2006 của Bộ Tài chớnh
4. Cụng ty Cổ phần Cao su Sao Vàng (2006), Bản cỏo bạch Cụng ty Cổ phần Cao su Sao Vàng