II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ
3. Kế toỏn tiờu thụ tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng
3.1.3.1. Kế toỏn chi tiết xuất thành phẩm
Ở Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng, việc bố trớ kế toỏn chi tiết thành phẩm được tiến hành theo phương phỏp thẻ song song. Tuy nhiờn cụng việc này khụng được làm ở Phũng kế toỏn mà do Phũng tiếp thị Bỏn hàng đảm nhiệm.
- Ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để ghi chộp hàng ngày tỡnh hỡnh Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm theo chỉ tiờu số lượng. Thẻ kho được mở hàng thỏng và mở chi tiết cho từng loại thành phẩm.
Hàng thỏng, căn cứ vào cỏc chứng từ nhập, xuất kho hợp lệ, thủ kho sẽ ghi số hiệu của chứng từ, cuối ngày căn cứ vào số tồn đầu ngày, tổng hợp nhập, xuất trong ngày, thủ kho tớnh ra số tồn kho cuối ngày và ghi vào thẻ kho. Thủ kho căn cứ vào hoỏ đơn GTGT để ghi thẻ kho và xuất cho khỏch hàng.
Biểu 02: Mẫu thẻ kho thành phẩm tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng
Tổng cụng ty hoỏ chất Việt Nam
Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng
THẺ KHO THÀNH PHẨM
Tờ số 12
Tờn sản phẩm: Lốp ụ tụ 11.00 – 20 18PR SV 617 Phẩm cấp: Loại 1
Thỏng 2 năm 2008 Đơn vị tớnh: Chiếc
Ngày thỏng
Chứng từ
Diễn giải Đơn vị Số lượng Tồn Ghi
chỳ Số
hiệu Ngày Nhập Xuất
Tồn đầu thỏng 666
… … … …
18/02 798 18/02 XN Cao su số 3 Chiếc 150
20/02 2566 20/02 Cty Cổ Phần Xõy dựng
thương mại và vận tải HN
Chiếc 34
… … … …
Cộng thỏng Chiếc 1895 1678 883
- Tại Phũng kế hoạch: Chỉ ghi chộp phần nhập kho thành phẩm theo chỉ tiờu số lượng làm căn cứ theo dừi việc thực hiện kế hoạch sản xuất của từng xớ nghiệp thành viờn và cuối thỏng tớnh toỏn giỏ trị tổng sản lượng cho Phũng kế toỏn, đồng thời căn cứ vào đú lờn kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
- Tại phũng tiếp thị bỏn hàng: Cựng với kho, Phũng tiếp thị bỏn hàng theo dừi chi tiết thành phẩm trờn sổ chi tiết (mẫu giống thẻ kho) theo chỉ tiờu số lượng. Hàng ngày khi nhận được phiếu nhập kho do thủ kho chuyển đến, nhõn viờn giữ thẻ chi tiết thành phẩm sẽ ghi vào phần nhập của thẻ cho phự hợp với phiếu nhập. Phần xuất của thẻ sẽ được ghi khi Phũng tiếp thị bỏn hàng viết phiếu xuất và lưu lại một liờn. Để đảm bảo nguyờn tắc quản lý thống nhất, đảm bảo tớnh chớnh xỏc; cuối thỏng Phũng Tiếp thị bỏn hàng đối chiếu phần nhập kho với thủ kho và phũng kế toỏn, số liệu phải trựng khớp theo mẫu sổ chi tiết sau:
SỔ ĐỐI CHIẾU CHI TIẾT THÀNH PHẨM
Thỏng 02 năm 2008
Tờn sản phẩm: Lốp ụ tụ 11.00 – 20 18 PR SV 617
Đơn vị tớnh: Chiếc
Ngày thỏng Chứng từ Nhập trong thỏng Xuất trong thỏng Tồn
Tồn đầu kỳ 666 … … … … … 18/02/08 PNK 798 150 932 20/02/08 PXK 2566 34 898 … … … … Cộng 1895 1678 883