- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty được tổ chức rất phự hợp, điều đú đó gúp phần khụng nhỏ vào việc nõng cao hiệu quả cụng tỏc hạch toỏn và cụng tỏc quản lý của toàn Cụng ty. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty nhỡn chung cú trỡnh độ chuyờn mụn tương đối tốt. Hàng năm, đội ngũ này thường xuyờn được tham dự cỏc khúa học nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và cập nhật cỏc thay đổi về chế độ tài chớnh kế toỏn của Nhà nước. Cụng tỏc kế toỏn được chuyờn mụn húa theo từng phần hành, kế toỏn cỏc phần hành vừa cú sự hỗ trợ vừa cú sự kiểm tra lẫn nhau nờn cụng tỏc kế toỏn được tiến hành rất thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
- Về tỡnh hỡnh vận dụng chế độ kế toỏn và việc ỏp dụng cỏc chớnh sỏch kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài chớnh. Toàn bộ hệ thống tài khoản kế toỏn, chứng từ kế toỏn, sổ kế toỏn và hệ thống bỏo cỏo mà Cụng ty sử dụng đều đỳng theo mẫu như quy định của Bộ Tài chớnh.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung là rất phự hợp với yờu cầu quản lý, giỳp cỏc nhà quản lý cú thể quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh của Cụng ty một cỏch chặt chẽ, giảm bớt thất thoỏt, nõng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh…
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, hợp lý và hợp phỏp, được quản lý, bảo quản một cỏch khoa học và đảm bảo việc lưu giữ lõu dài.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung là hỡnh thức sổ đơn giản và rất phự hợp với điều kiện hạch toỏn trờn mỏy vi tớnh, đồng thời vẫn đỏp ứng được yờu cầu quản lý của Cụng ty. Ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chung dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra và phõn cụng cụng việc...
Ngoài ra, kế toỏn Cụng ty ỏp dụng trờn mỏy vi tớnh vừa giảm nhẹ được cụng việc cho kế toỏn viờn hàng ngày và cuối kỳ kế toỏn, đồng thời vẫn đảm bảo hạch toỏn theo đỳng phương phỏp kờ khai thường xuyờn, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, đầy đủ của số liệu kế toỏn, phự hợp với yờu cầu và mục đớch của chế độ kế toỏn.
3.1.1.3. Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
- Về đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành:
Cụng ty lựa chọn chớnh xỏc đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành. Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, cho từng quý một cỏch rừ ràng cụ thể, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Về cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất:
Mỗi khi nhận thi cụng một cụng trỡnh (giao thầu hoặc trỳng thầu), Cụng ty tiến hành lập bản thiết kế thi cụng, lập kế hoạch về vốn, vật tư, nhõn lực, mỏy thiết bị, tổ chức bộ mỏy thi cụng; trờn cơ sở đú, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phự hợp với từng hỡnh thức thi cụng cụng trỡnh, đồng thời xõy dựng tiến độ thi cụng chi tiết cho từng hạng mục, cú điều chỉnh, bổ sung, đảm bảo quy trỡnh, quy phạm kỹ thuật và giỏ cả thị trường trong từng giai đoạn. Khi khởi cụng một dự ỏn, việc thành lập bộ mỏy điều hành cụng trường cú đầy đủ cỏc bộ phận nghiệp vụ là điều cực kỳ cần thiết vỡ đõy chớnh là bộ phận tạo ra sản phẩm; sau khi hoàn tất bộ mỏy điều hành cho mỗi cụng trỡnh, Cụng ty thực hiện giao khoỏn giỏ thành kế
khoỏn thụng qua hợp đồng giao khoỏn. Cỏc đơn vị nhận khoỏn thi cụng được quyền chủ động quan hệ với cỏc chủ đầu tư để giải quyết cỏc cụng việc cú liờn quan đến dự ỏn; chủ động lập kế hoạch về tiến độ, vật tư, thiết bị, nhõn lực, tài chớnh và cỏc chi phớ cần thiết để đảm bảo tiến độ thi cụng; tiến hành tổ chức nghiệm thu kỹ thuật từng giai đoạn của cụng trỡnh, thanh quyết toỏn khối lượng hoàn thành với chủ đầu tư, lập hồ sơ hoàn cụng cho đến khi cụng trỡnh kết thỳc đưa vào sử dụng. Cỏc đơn vị lại trực tiếp giao khoỏn cho cỏc tổ sản xuất trờn cơ sở bản khoỏn của Cụng ty, tổ chức tốt cụng tỏc ghi chộp ban đầu và luõn chuyển chứng từ nhằm phản ỏnh đầy đủ, khỏch quan, chớnh xỏc, kịp thời cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh. Tất cả cỏc chứng từ đều phải đảm bảo đỳng chế độ chớnh sỏch và kỷ luật tài chớnh; cuối thỏng, cuối quý phải kiểm kờ khối lượng xõy dựng dở dang bỏo cỏo về Cụng ty. Trong quỏ trỡnh thi cụng, Cụng ty thường xuyờn đối chiếu giữa chi phớ thực tế phỏt sinh và dự toỏn để nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất và cú những biện phỏp điều chỉnh kịp thời.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Như vừa trỡnh bày ở trờn, cỏc đơn vị nhận khoỏn thi cụng được quyền chủ động quan hệ với cỏc chủ đầu tư để giải quyết cỏc cụng việc cú liờn quan đến dự ỏn; chủ động lập kế hoạch về tiến độ, vật tư, thiết bị,... Cỏc đội cụng trỡnh cú thể tự tỡm kiếm nguồn cung cấp nguyờn vật liệu để đảm bảo tiến độ thi cụng. Ngoài ra, do đặc điểm của hoạt động xõy lắp là hầu hết cỏc nguyờn vật liệu chớnh phục vụ thi cụng thường được vận chuyển thẳng đến cụng trường nờn Cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản nguyờn vật liệu. Định kỳ hàng thỏng, cỏc đội cụng trỡnh đều tiến hành kiểm kờ vật liệu cũn tồn tại cụng trường. Đối với mỗi loại vật tư, Cụng ty cú cỏc cỏch thức bảo quản khỏc nhau cho phự hợp nhằm đảm bảo chất lượng vật tư, trỏnh thất thoỏt.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty duy trỡ cố định bộ phận cỏn bộ quản lý và kỹ thuật viờn, cũn bộ phận nhõn cụng tham gia trực tiếp thi cụng là lực lượng lao động thuờ ngoài. Điều này rất phự hợp với đặc điểm của hoạt động xõy lắp là mang tớnh thời vụ và diễn ra ở những địa bàn phõn tỏn… Sử dụng đội ngũ lao động thuờ ngoài phục vụ quỏ trỡnh thi cụng vừa giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ ăn ở, đi lại của nhõn cụng, vừa tận dụng được nguồn nhõn lực sẵn cú tại địa phương, giỳp địa phương giải quyết cụng ăn việc làm cho số lao động này… Trong quỏ trỡnh thi cụng, Chỉ huy cụng trỡnh luụn cú sự giỏm sỏt chặt chẽ về tiến độ cũng như chất lượng cụng việc của đội ngũ nhõn cụng thuờ ngoài.
Hiện Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương thời gian đối với bộ mỏy quản lý và hỡnh thức lương khoỏn (lương sản phẩm) đối với cỏc bộ phận trực tiếp thi cụng xõy dựng cụng trỡnh là rất phự hợp.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc quản lý cỏc loại nguyờn nhiờn liệu phục vụ mỏy thi cụng vỡ đú là những vật tư rất dễ mất mỏt, hao hụt. Ngoài ra, Cụng ty tiến hành theo dừi riờng và hạch toỏn rất chi tiết từng loại chi phớ sử dụng cho mỏy thi cụng (chi phớ nhõn cụng phục vụ mỏy thi cụng, chi phớ khấu hao mỏy thi cụng, chi phớ khỏc phục vụ mỏy thi cụng). Cụng ty tiến hành phõn bổ chi phớ mỏy thi cụng cho cỏc cụng trỡnh theo giỏ trị sản lượng thực hiện của cỏc cụng trỡnh là rất hợp lý, đảm bảo được tớnh chớnh xỏc trong việc tớnh giỏ thành cho cỏc cụng trỡnh.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
Chi phớ sản xuất chung cũng được Cụng ty tiến hành theo dừi riờng và hạch toỏn rất chi tiết theo từng loại (chi phớ nhõn viờn quản lý, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc). Cụng ty cũng tiến hành phõn bổ chi phớ dịch vụ mua ngoài cho cỏc cụng trỡnh theo giỏ trị sản lượng thực hiện của cỏc cụng trỡnh.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, Cụng ty cũn tồn tại một số điểm hạn chế sau:
3.1.2.1. Về cụng tỏc kế toỏn núi chung
- Về cụng tỏc tập hợp luõn chuyển chứng từ:
Do địa điểm thi cụng cỏc cụng trường thường ở phõn tỏn trờn cỏc địa bàn khỏc nhau nờn việc đi lại gặp nhiều khú khăn và tốn kộm, việc cập nhật cỏc chứng từ cho kế toỏn khi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh bị hạn chế. Thường thỡ vào cuối mỗi thỏng kế toỏn mới nhận được chứng từ phỏt sinh trong thỏng làm cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm gặp nhiều khú khăn, tạo ra sức ộp trong cụng việc kế toỏn vào cuối kỳ.
- Về việc ỏp dụng kế toỏn mỏy:
Việc Cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy đó giỳp giảm bớt khối lượng cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn, đồng thời vẫn đảm bảo tớnh đầy đủ, chớnh xỏc của số liệu kế toỏn. Tuy nhiờn, trờn thực tế, Cụng ty vẫn chưa khai thỏc một cỏch triệt để cỏc chức năng của phần mềm kế toỏn được sử dụng, nhiều cụng việc vẫn được cỏc nhõn viờn kế toỏn thực hiện thủ cụng trờn Excel, đặc biệt là những cụng việc liờn quan đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Về khả năng cung cấp thụng tin quản trị nội bộ:
Cụng ty đó đưa ra quy định về việc lập bỏo cỏo quản trị trong Đại hội cổ đụng. Tuy nhiờn, cho đến nay, việc tổ chức thực hiện chưa được chỳ trọng thực sự. Sử dụng bỏo cỏo quản trị chắc chắn sẽ đem lại lợi ớch rất lớn cho cụng tỏc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng của Cụng ty.
Cụng ty chưa thực sự đề cao vai trũ của cỏc chỉ tiờu tài chớnh được tớnh toỏn vào cuối mỗi năm tài chớnh. Do đú, Cụng ty mới chỉ tớnh toỏn một số chỉ tiờu cơ bản mà chưa chỳ trọng đến việc đi sõu phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu để rỳt ra những thụng tin thực sự cú giỏ trị trong cụng tỏc quản trị nội bộ.
3.1.2.2. Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Cụng ty cho phộp cỏc đội cụng trỡnh cú thể tự tỡm kiếm nguồn cung cấp nguyờn vật liệu để đảm bảo tiến độ thi cụng, một mặt giỳp cỏc đội cụng trỡnh cú thể chủ động được việc cung ứng vật tư cho quỏ trỡnh thi cụng nhưng mặt khỏc cũng tạo ra những rủi ro nếu cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt khụng được chỳ trọng thực sự, vật tư cú thể khụng đảm bảo tiờu chuẩn ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh.
Đối với cỏc nguyờn vật liệu xuất kho hoặc mua về chuyển thẳng đến chõn cụng trỡnh, định kỳ hàng thỏng, kế toỏn cỏc cụng trỡnh mới gửi chứng từ thanh toỏn về Phũng Kế toỏn Cụng ty. Kế toỏn vật tư căn cứ vào chứng từ để tiến hành nhập số liệu vào mỏy tớnh. Mặc dự khi tiến hành sử dụng vật tư cú biờn bản sử dụng vật tư do cỏn bộ kỹ thuật và thủ kho ký nhận nhưng số vật liệu cũn lại khụng sử dụng hết cũng chiếm một lượng khụng nhỏ lại khụng được làm thủ tục nhập kho, khụng được phản ỏnh đầy đủ trờn giấy tờ, sổ sỏch. Việc Cụng ty khụng hạch toỏn phần phế liệu thu hồi sẽ làm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tăng lờn một lượng đỏng kể so với chi phớ thực tế phỏt sinh, dẫn đến sự thiếu chớnh xỏc trong việc xỏc định giỏ thành sản phẩm.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Việc tớnh lương cho lao động tại cỏc tổ, đội thi cụng hiện khỏ phức tạp. Do đú, một số ớt kế toỏn của cỏc tổ, đội thực hiện việc tớnh lương cho nhõn cụng tại cỏc cụng trỡnh chưa thực sự chuẩn xỏc theo quy chế trả lương của Cụng ty.
Hiện nay, Cụng ty tiến hành trớch BHXH, BHYT và KPCĐ vào TK 622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là khụng đỳng với chế độ quy định.
Ngoài ra, tại Cụng ty, số lượng lao động phổ thụng, lao động thuờ ngoài ngắn hạn (hợp đồng dưới 3 thỏng) khỏ lớn, những lao động này khụng
15% lương cơ bản thỡ lại khụng đỳng với số thực tế phải nộp cho cơ quan BHXH. Vỡ vậy, để phự hợp với điều kiện của Cụng ty, BHXH của lao động tại Cụng ty được phõn bổ theo số thực nộp cho cơ quan BHXH chứ khụng phải là trớch bằng 15% lương cơ bản như quy định. Mặc dự vậy, tổng số BHXH trớch vào chi phớ vẫn bằng tổng số thực nộp cho cơ quan BHXH (bằng tổng số BHXH được phõn bổ).
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Cỏc mỏy thi cụng thuộc sở hữu của Cụng ty thường cú giỏ trị lớn. Cụng ty đó chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản mỏy, cú chế độ bảo dưỡng định kỳ; tuy nhiờn, Cụng ty chưa chỳ ý mua bảo hiểm và trớch trước chi phớ sửa chữa lớn cho mỏy thi cụng để đề phũng rủi ro. Đõy là biện phỏp được nhiều tập đoàn xõy dựng lớn trong và ngoài nước ỏp dụng khỏ phổ biến hiện nay.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẨN CẦU 12
Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một cụng tỏc quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thực tế của Cụng ty. Vỡ thế, em xin cú một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty như sau:
3.2.1. Về cụng tỏc kế toỏn núi chung
- Về cụng tỏc tập hợp, luõn chuyển chứng từ:
Để giảm bớt khối lượng cụng việc vào cuối thỏng và đảm bảo việc cung cấp thụng tin kịp thời, Cụng ty cú thể đưa ra quy định cỏc tổ, đội trực thuộc cỏc cụng trỡnh trờn địa bàn Hà Nội 5-7 ngày tập hợp chứng từ 1 lần về Phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty. Đối với cỏc cụng trỡnh ở xa, 1 thỏng tập hợp chứng từ 1-2 lần, chậm nhất là ngày mựng 5 hàng thỏng để đảm bảo tớnh kịp thời của thụng tin kế toỏn. Đồng thời Cụng ty nờn quy định những
biện phỏp xử phạt cụ thể đối với cỏc trường hợp vi phạm gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc luõn chuyển chứng từ...
- Về việc ỏp dụng kế toỏn mỏy:
Trong xu thế phỏt triển của khoa học cụng nghệ hiện nay, cú thể coi việc ỏp dụng kế toỏn mỏy một cỏch triệt để trong cỏc doanh nghiệp là một nhu cầu tất yếu của cụng tỏc kế toỏn. Sử dụng phần mềm kế toỏn khụng chỉ giỳp giảm bớt khối lượng cụng việc cho cỏc kế toỏn viờn, đảm bảo tớnh đầy đủ, chớnh xỏc của số liệu kế toỏn mà cũn giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành một cỏch nhanh chúng, kịp thời với độ chớnh xỏc cao. Vỡ thế, Cụng ty nờn cố gắng khai thỏc và tận dụng triệt để cỏc chức năng, tiện ớch của phần mềm kế toỏn được sử dụng để nõng cao hơn nữa hiệu quả của việc ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn. Để thực hiện được điều đú, Cụng ty nờn tạo điều kiện cho cỏc kế toỏn viờn tham gia thờm cỏc khúa học nhằm nõng cao trỡnh độ về tin học bờn cạnh những kiến thức chuyờn mụn, nghiệp vụ...
- Về khả năng cung cấp thụng tin quản trị nội bộ:
Cụng ty nờn chỳ trọng hơn nữa đến cụng tỏc lập và sử dụng hệ thống bỏo cỏo quản trị. Cụng ty nờn xõy dựng quy chế cụ thể quy định về cụng tỏc tổ chức lập và sử dụng cỏc bỏo quản trị nội bộ nhằm cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời phục vụ đắc lực cho quỏ trỡnh ra quyết định của cỏc nhà quản lý. Cụng ty cú thể lập một số bỏo cỏo như: Bỏo cỏo thu nhập và chi phớ, Bỏo