1. Sao chép dữ liệu:
• Sao Chép Đặc Biệt:
- Lựa chọn ô, khối, vùng có chứa dữ liệu cần sao chép.
- Chọn lệnh [menu] Edit – Copy (hay lệnh Copy trong lệnh menu ngắn). Excel xuất hiện đường viền chuyển động quanh khối ô lựa chọn.
- Di chuyển ô hiện hành vào phạm vi cần sao chép đến.
- Chọn lệnh [menu] Edit – Paste Special… (hay lệnh Paste Special… trong Menu ngắn). Khi đó xuất hiện hộp hội thoại Paste Special, ta lựa chọn nút lệnh, thông số, các toán tử cần thực hiện trong hộp hội thoại:
Paste
+ All: sao chép toàn bộ (nội dung, thuộc tính…trong ô).
+ Formulas: Chỉ sao chép nội dung.
+ Fomats: Chỉ chép phần dịnh dạng.
+ Values: Chỉ chép giá trị.
+ Notes: Chỉ sao chép các ghi chú.
2. Di Chuyển Dữ Liệu – Xoá Dữ Liệu.2.1 Di chuyển dữ liệu: 2.1 Di chuyển dữ liệu:
Sau khi muốn chuyển dữ liệu có thể thực hện một trong những cách sau:
- Right Click và chọn Cut, sau khi Right Click tại ô đích và chọn Paste.
- Chọn Edit \ Cut (Ctrl + X)sau đó di chuyển ô chọn đến đích và chọn Edit\ Paste(Ctrl+V)
2.2 Xoá dữ liệu: (ô không bị xoá).
Chọn khối dữ liệu muốn xoá và thực hiện một trong những thao tác sau: Right click và chọn Clear contents
Chọn Edit\Clear\Contents Nhấn phím Delete
*Chú ý: Sau khi xoá muốn lấy lại dữ liệu có thể sử dụng tính năng Undo.
VI. SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
Hộp hội thoại Sort :
Sort By : chỉ ra cột làm khoá chính để sắp xếp. Ascending : Thứ tự tăng dần.
Descending : Thứ tự giảm dần.
Then By : Chọn khoá phụ để sắp xếp dữ liệu tối đa theo ba khoá.
My List Has : Để báo cho Excel biết có xếp cả dòng đầu trong khối hay không. Nếu chọn Header Row thì Excel kể dòng đầu khối là tiêu đề nên không sắp . Nếu chọn No Header Row thì Excel sắp cả dòng đầu khối.
Các bước thực hiện:
- Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp.
- Thực hiện lệnh DATA-SORT…
- Chọn cột / hàng làm khoá chính để sắp xếp và thứ tự sắp xếp.
- Chọn cột / hàng làm khoá phụ thứ nhất ( nếu có) và thứ tự sắp xếp .
- Chọn cột / hàng làm khoá phụ thứ hai ( nếu có ) và thứ tự sắp xếp .
- Nhắp OK hay gõ Enter.
- Bạn có thể thực hiện sắp xếp nhanh một bảng tính theo cột hiện hành bằng cách bấm trỏ chuột vào biểu tượng ↓
ZA A
để xếp theo thứ tự tăng dần hoặc để xếp theo thứ tự giảm dần.
CHƯƠNG II
MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL
MỤC TIÊU:
- Hiểu rõ địa chỉ tương đối và tuyệt đối, ứng dụng để thực hiện trong các bài toán trên bảng tính.
- Nắm rõ các thao tác cơ bản trong quá trình xữ lý dữ liệu và nhập liệu các hàm cơ bản trong Excel.
- Thực hiện và ứng dụng được các phép toán và các hàm cơ bản trên bảng tính để thực hiện các công việc cụ thể.
- Sữ dụng được các hàm điều kiện, hàm dò tìm, tìm kiếm để hoàn thành các bài toán tìm kiếm trên bảng tính.
- Thực hiện được các thao tác sắp xếp, trích lọc dữ liệu theo điều kiện trên bảng tính.
NỘI DUNG