- Quy trình luân chuyển chứng từ:
SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 03 năm
3.1.2. Những mặt hạn chế.
Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
+ Đối với kế toán chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp
Việc cập nhật chứng từ xuất kho không được tiến hành một cách thường xuyên. Thường vào cuối tháng kế toán mới nhận được chứng từ. Điều đó làm dồn khối lượng công tác vào cuối tháng, cuối quý làm cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật liên tục. Không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm.
Chi phắ nguyên vật liệu tuy đã được xuất kho căn cứ vào định mức vật tư kỹ thuật song việc đánh giá chắnh xác giá trị nguyên vật liệu được sử dụng trong một tháng là chưa được chắnh xác. Điều này đã gây khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu cho một sản phẩm và tiết kiệm nguyên vật liệu đưa vào sản xuất sản phẩm.
+ Đối với kế toán chi phắ nhân công trực tiếp.
Do đặc điểm kinh doanh của công ty là tắnh lương cho công nhân theo sản phẩm. Bên cạnh đó lương của công nhân chỉ được trả khi công ty hoàn thành đơn đặt hàng và nhận tiền của khách hàng.Có những đơn đặt hàng công ty sẽ phải sản xuất trong 2 đến 3 tháng trở lên. Điều này cũng có nghĩa là công nhân trong công ty phải làm trong 2 đến 3 tháng nhưng trong khoảng thời gian đó công nhân không nhận được khoản tiền lương đã làm. Điều này đã gây khó khăn trong đời sống sinh hoạt hàng ngày của công nhân.
+ Đối với kế toán chi phắ sản xuất chung
Mặc dù công việc hạch toán chi phắ sản xuất của công ty là rõ ràng cho từng đơn đặt hàng, song những chi phắ phát sinh chung trong tháng của toàn phân xưởng đang sản xuất được phân bổ là chưa chắnh xác. Chi phắ trong giá thành sản phẩm của Công ty còn có những tháng bao gồm: tiền điện, nước, điện thoại và chi phắ sửa chữa TSCĐ của bộ phận CP QLDN, CP BH do quá trình hạch toán CP SXC Công ty không tách riêng cho từng bộ phận sử dụng mà hạch toán chung vào TK 627. Đây là điểm Công ty chưa hạch toán đúng, gây sự sai lệch trong việc tắnh giá thành (cụ thể làm giá thành sản phẩm cao
tháng này mới thanh toán thì công ty lại cho vào chi phắ của tháng này. Tuy giá trị của chi phắ phân bổ là nhỏ và tổng chi phắ sản xuất của đơn đặt hàng là không thay đổi nhưng lại gây khó khăn trong việc phân tắch chi phắ, tiết kiệm chi phắa trong từng tháng là không chắnh xác.