Tiền lơng chính là phần thù lao lao động biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc hoàn thành của họ. Trong quá trình kinh doanh, tiền lơng luôn đợc coi nh đòn bẩy kinh tế kích thích tăng năng suất lao động. Do đó việc hạch toán tiền lơng phải đợc tập hợp chính xác và đầy đủ.
Ngòai tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội đó là trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT)
* Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh: sinh nở, ốm đau. tai nạn. hu trí....
Quỹ BHXH= Tiền lơng thực tế phải trả x 20% Trong đó: 15% tính vào chi phí
5% trừ vào thu nhập của ngời lao động
* Quỹ BHYT là quỹ trợ cấp cho những ngời tham gia đóng góp trong các tr- ờng hợp khám bệnh chữa bệnh.
Quỹ BHYT = Tiền lơng thực tế phảI trả x 3% Trong đó 2% tính vào chi phí
Ngoài ra, để có nguồn kinh phí hoạt động cho công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định 2% với tổng số tiền lơng thực tế phát sinh, tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn.
Kinh phí công đoàn = Tiền lơng thực tế phải trả x 2%
1. Hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao động.
Việc theo dõi số lợng lao động do phòng tổ chức hành chính lập và ghi chép vào sổ “ Danh sách lao động. Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty gồm 74 ngời, trong đó lao động nữ chiếm 57,6% lao động nam chiếm 42,4% .
Để quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động phản ánh kịp thời ngày công, giờ công làm việc thực tế, ngừng việc của từng ngời và từng phòng ban...
2. Phơng pháp tính lơng và lập các bảng lơng;
Việc tính và trả chi phí lao động ở Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian
* Hình thức trả lơng theo thời gian:
Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Tiền lơng thời gian có thể chia thành :
- Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng đợc quy định theo hệ số cấp bậc lơng. Cách tính nh sau:
Lơng Lơng tối thiểu x Hệ số lơng Ngày công Phụ
tháng = x thực tế + cấp
Số ngày công làm việc thực tế chế độ
Trong đó: mức lơng tối thiểu hiện nay Công ty áp dụng cho một công nhân viên trong 1 tháng là 180.000 đồng.
+ Phụ cấp chức vụ đợc tính theo quy định chế độ tiền lơng Nghị định số 26/CP của Chính phủ với hệ số từ 0,1 đến 0,6.
+ Phụ cấp trách nhiệm đợc tính bằng 1% lơng chính.
+ Phụ cấp, trợ cấp khác nh phụ cấp độc hại, thất nghiệp, thởng căn cứ vào chế độ tính trả lơng, thởng do Công ty xây dựng.
- Tiền lơng ngày: Là tiền lơng cho một ngày làm việc: Lơng ngày = Lơng tháng
Lơng giờ = Lơng ngày
Số gìơ công làm việc thực tế (8gìơ) * Phơng pháp lập các bảng lơng:
- Đối với hình thức trả lơng theo thời gian, căn cứ vào bảng chấm công và chế độ tính trả lơng, thởng kế toán tiền lơng tính toán và xác định số lợng thực tế phảI trả cho ngời lao động. Số tiền lơng của từng ngời đợc thể hiện trên bảng thanh toán lơng.
Nghiệp vụ 1: Tính lơng trả cho công nhân viên Trịnh Thị Quyên với hệ số l- ơng 3,2 thởng 50.000, phụ cấp đợc hởng trong tháng 78.000. Số ngày công thực tế 21.
Cách tính nh sau:
Hệ số lơng x Lơng tối thiểu Ngày công
Lơng cơ bản = x thực tế
22
= 3,2 x 180.000
x 21 =549.818 22
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lơng: 3,2 x 180.000 x 6% = 34.560 Phụ cấp, thởng = 78.000 + 50.000 = 128.000
Tiền lơng thực lĩnh = 549.818 + 128.000 - 34.560
= 643.258
Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng, phiếu chi từng phân xởng, phòng ban kế toán tiến hành lập bảng tiền lơng và BHXH.
Công ty TNHH Dợc Đại Y Bảng tổng hợp tiền lơng Tháng 12 năm 2003 Phòng ban Tổng cộng Các khoản trừ Tạm ứng kỳ I Lơng kỳ II Còn lĩnh Tổ chức hànhchính 17.848.592 644.168 10.500.000 7.348.592 6.708.424 Kế toán tài vụ 19.083.933 756.856 11.100.000 7.983.933 7.219.277 Kinh doanh xuất nhậpkhẩu 30.024.154 752.706 15.700.000 14.324.154 13.571.488 Xuất khẩu 13.356.595 323.290 7.500.000 5.856.595 5.535.705 Tổng kho Hà Nội 23.248.396 903.612 13.400.000 9.848.396 8.947.584 Cửa hàng số 1 16.097.434 500.690 9.100.000 6.997.434 6.496.744 Cửa hàng kinh doanh số 2 6.073.329 276.060 3.800.000 2.273.329 1.997.269 .... .... ... .... .... ... Tổng số 214.689.414 7.549.072 123.200.000 91.489.414 83.940.342 3. Hạch toán tiền lơng, trích BHXH, BHYT,KPCĐ, và phân bổ tiền l- ơng vào chi phí kinh doanh.
Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng: TK334-“Phải trả công nhân viên”
TK338-“Phả trả, phải nộp khác” * Phơng pháp hạch toán
* Đối với công nhân nghỉ phép, Công ty không thực hiện trích trớc thanh toán tiền lơng cho công nhân viên nghỉ phép kế toán không mở TK 335 theo dõi mà phản ánh ngay trên bảng thanh toán lơng từng phòng ban.
Sổ Cái
Tài khoản 334 - “Phải trả công nhân viên” Quý IV năm 2003 Đơn vị: VNĐ D đầu kỳ: 158.297.134 NT ghi Chứng từ Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này TK ĐƯ Quý Quý I.... IV ... .. .. .. .. .. ..
Chi tiền mặt trả lơng
CNV tháng 11 111 301.326.974
Tính tiền trả lơng quý
IV cho CNV 641 896.631.102 642 160.103.880 ... ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh Nợ 1.236.187.526 Cộng phát sinh Có 1.203.905.088 Số d cuối kỳ 126.014.696 Ngày 30 tháng 12 năm 2003 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng