Cỏc quan điểm về quản lớ đều cho rằng chức năng quan trọng nhất trong quản lớ chớnh là sự truyền thụng giữa thực thể quản lớ và thực thể bị quản lớ. Và điều này được thực hiện dựa trờn mụ hỡnh yờu cầu-phản hồi. Khối quản lớ sẽ yờu cầu đại diện quản lớ (Agent) gửi cỏc thụng tin quản lớ đặc trưng và thực thể bị quản lớ thụng qua agent, sẽ
phản hồi lại bằng một bản tin chứa đầy đủ thụng tin được yờu cầu. Nếu truyền thụng yờu cầu-phản hồi được sử dụng liờn tục để tỡm kiếm mỗi agent và cỏc đối tượng bị
quản lớ tươngứng thỡ cơ chế này được gọi là polling. Cơ chế này lần đầu tiờn được ứng dụng để quản lớ trong mụi trường internet dựa trờn giao thức quản lớ mạng đơn giản SNMP (Simple Network Management Protocol).
Hỡnh 1.12: Mụ hỡnh truyền thụng Manager-agent
Cơ chế yờu cầu - phản hồi được coi là một cơ chế truyền thụng đồng bộ. Điều này cú nghĩa là, manager sẽ chờ sự phản hồi từ agent trong một khung thời gian giới hạn nào đú trước khi nú tiến hành bất kỳ một sự kiện nào tiếp theo. Nếu quỏ thời gian cho phộp mà khụng nhận được phản hồi, manager sẽ tiến hành phỏt lại yờu cầu.
Bờn cạnh cơ chế yờu cầu-phản hồi cũn cú một cơ chế nữa cho sự truyền thụng giữa manager và agent, đú là cơ chế thụng bỏo. Cơ chế thụng bỏo là một cơ chế khụng
đồng bộ. Trong cơ chế này, agent sẽ gửi thụng bỏo đến manager những thay đổi quan trọng về trạng thỏi của cỏc tài nguyờn bị quản lớ và yờu cầu manager lưu ý đến hay can thiệp vào.