II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
2.1/ Tổng hợp chi phí sản xuất:
Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh, đòi hỏi đơn vị sản xuất cần phải có những biện pháp, đối sách phù hợp.
Một trong những biện pháp quan trọng giữ vai trò chủ đạo là đơn vị phải tập hợp chi phí theo các khoản mục, phản ánh đúng nội dung của khoản mục chi phí đó, vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với yêu cầu thực tế trong đơn vị. Không đợc bỏ sót một khoản chi phí nào, đầu vào phải đợc hạch toán một cách kịp thời, đầy đủ, phân bổ một cách chính xác. Có nh vậy mới đảm bảo tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Về cơ bản đơn vị đã tập hợp các khoản chi phí phát sinh vào các tài khoản chi phí rất phù hợp với nội dung kinh tế, đảm bảo đúng tính chất chi phí. Riêng khoản mục chi phí về lệ phí giao thông nên tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm đợc đầy đủ hơn, thực tế ở đơn vị đã tập hợp vào khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khoản chi phí công cụ dụng cụ sản xuất và chi phí vật liệu có giá trị lớn cần phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất, đơn vị đã tập hợp vào TK 142 “Chi phí trả trớc”. Hàng tháng, khi tính phân bổ đơn vị nên chọn tiêu chuẩn phân bổ là khối lợng sản phẩm sản xuất thì sẽ phù hợp hơn, thực tế ở đơn vị đã không phân bổ theo tiêu chuẩn nhất định nh vậy dẫn đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành không đợc chính xác, có khi công cụ sản xuất đã hỏng rồi mà việc khấu hao phân bổ vào chi phí vẫn cha đợc là bao nhiêu do vậy kỳ cuối cùng sẽ chịu nhiều chi phí hơn.
VD: Tháng 1/2000 đơn vị xuất kho 1 bộ hàm nghiền má CMD 186-187 cho máy nghiền. Trị giá xuất kho là 14.500.000 đ/bộ
Thông số kỹ thuật cho biết cứ 1 bộ hàm nghiền này sản xuất đợc 6.000m3 đá thành phẩm các loại.
Nh vậy thì tiêu thức phân bổ ở đây nên tính toán là:
4172 2 000 6 000 500 14 . . . . ≈ đ/m3
Nếu tháng 1/2000 bộ hàm ngiền trên sản xuất đợc 2.000m3 đá các loại, thì chi phí hàm nghiền phải đợc tính toán phân bổ là:
2.000 m3ì 2.417 đ/m3 = 4.834.000 đồng. Kế toán ghi: Nợ TK 621/Có TK 142
Tháng 2/2000 sản xuất đợc 3.500 m3 thì chi phí hàm nghiền phải đợc phân bổ là: 3.500 m3ì 2.417 đ/m3 = 8.459.500 đồng.
Tơng tự các loại vật t, công cụ khác khi phân bổ cũng nên tiến hành nh ví dụ trên chi phí đợc tính vào trong kỳ sẽ chính xác hơn, giá thành sản phẩm trong kỳ cũng sẽ đợc tính đúng hơn, kết quả kinh doanh trong kỳ đợc xác định hợp lý hơn.