III. Hạch toán quá trình bán hàng.
1. Hạch toán chi phí bán hàng.
a. Nội dung chi phí
Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh dới hình thái tiền tệ mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá. Xét về nội dung kinh tế, các khoản chi phí bán hàng bao gồm.
Chi phí nhân viên bán hàng: gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng.
- Chi phí vật liệu, bao bì.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định trong khâu bán hàng (kho quầy cửa hàng phơng tiện vận tải...).
- Chi phí bảo hành khi bán hàng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền thuê kho bãi, bốc vác, vận chuyển, hoa hồng đại lý...
b. TK sử dụng.
Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng.
TK 641- Chi phí bán hàng. TK này có kết cấu nh sau.
- Bên Nợ tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. - Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
+ Kết chuyển chi phí bán hàng.
TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành: + TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng.
+ TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì. + TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6414- Chi phí khấuhao Tài sản cố định. + TK 6415- Chi phí bảo hành.
+ TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6418- Chi phí bằng tiền khác.
c. Phơng pháp hạch toán.
Kế toán hạch toán chi phí bán hàng theo nguyên tắc. - Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh.
- Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuân trong kỳ căn cứ vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng
TK334,338 TK641 TK111.112.331 chi phí tiền lơng, BHXH Các khoản giảm trừ
BHYT của nhân viên chi phí bán hàng quản lý
TK152,153,142 TK911
Trị giá vậtliệu, dụng cụ
phục vụ cho bán hàng TK1422
TK214 Chờ kết Kết chuyển
Khấu hao TSCĐ chuỷên vào kỳ sau bộ phân bán hàng TK111,112 phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình bán hàng TK133 Thuế GTGT đầu vào