III. Hạch toán quá trình bán hàng.
3. Hạch toán tổng hợp quá trình bán hàng 1 TK sử dụng:
3.2.1. Trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
pháp kê khai thờng xuyên.
a. Đối với doanh nghiệp tính Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ .
* Bán buôn theo phơng thức trực tiếp.
+ Khi chuyển giao hàng hoá cho ngời mua, kế toán phản ánh các bút toán sau:
BT1) Trị gía mua thực tế của hàng tiêu thụ.
Nợ TK 632: Trị gía mua của hàng tiêu thụ. Có TK 156(1561): Bán buôn qua kho.
Có TK 151,331,111...Bán buôn có tham gia thanh toán BT2) Doanh thu của hàng tiêu thụ.
Nợ TK 111,112,131,1368..: Tổng giá thanh toán. Có TK 331(33311): Thuế GTGT đầu ra.
Có TK 511,512: Doanh thu bán hàng không Thuế GTGT. + Khoản giảm giá hàng bán phát sinh.
Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán (không Thuế GTGT). Nợ TK 3331(33311): Thuế GTGT tơng ứng với số giảm giá.
Có TK 131,111,112,3388...Tổng số giảm giá (cả Thuế GTGT) trả cho khách hàng.
+ Doanh thu hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 531: Số doanh thu hàng bán bị trả lại(không Thuế GTGT). Nợ TK 3331(33311): Thuế GTGT tơng ứng với số doanh thu trả lại.
Có TK 131,111,112,1388...Tổng số doanh thu hàng bán bị trả lại ( cả Thuế GTGT) trả cho khách hàng.
+ Giá vốn hàng bán bị trả lại
Nợ TK 1561,154,1388,334,111... Có TK632.
+ Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán. Nợ TK 511.
Có TK 531,532.
* Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhân. + Khi chuyển hàng đến cho ngời mua ghi.
Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng chuyển đi. Nợ TK 138(1388): Trị giá bao bì tính riêng.
Có TK 1561,1532: Trị gía mua của hàng hoá bao bì xuất kho gửi đi.
Có TK 331,112,111: Trị giá mua của hàng hoá và bao bì chuyển thẳng (không qua kho) có tham gia thanh toán.
+ Khi hàng hoá và bao bì đợc chấp nhận thanh toán. BT1) Phản ánh doanh thu bán hàng và bao bì tính riêng.
Nợ TK 131,136,111112...: Tổng giá thanh toán
Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp. Có TK 511,512: Doanh thu bán hàng.
Có TK 138(1388): Bao bì tính riêng. BT2) Phản ánh giá trị mua của hàng đợc chấp nhận.
Nợ TK 632
Có TK 157
+ Các bút toán khác phản ánh tơng tự nh bán buôn trực tiếp. * Bán buôn vận chuyển thẳng không tham giá thanh toán.
Về thực chất doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua để hởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả). Số hoa hồng môi giới đợc hởng ghi
Nợ TK 111,112,131 Tổng số hoa hồng cả Thuế GTGT.… Có TK 3331(33311): Thuế GTGT phải nộp.
Có TK 511,512: Hoa hồng môi giới đợc hởng. Các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng.
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 334,338,111,112...
* Bán lẻ hàng hoá thu tiền tập trung thu tiền trực tiếp lựa chọn
+ Phản ánh doanh thu bán hàng ( căn cứ vào báo cáo bán hàng và bảng kê bán lẻ hàng hoá)
Nợ TK 111,112,131.
Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra. Có TK 511: Doanh thu bán hàng
+ Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán (tơng tự bán buôn ) * Bán hàng theo phơng thức khoán.
Trờng hợp các tập thể cá nhân nhận khoán không mở sổ sách riêng. + Khi giao hàng hoá tiền vốn cho ngời nhận khoán
Nợ TK 138(1388).
Có TK 111,112,156,331…
Phản ánh số doanh thu khoán phải thu hoặc do ngời nhận khoán nộp Nợ TK 111,112,1388..
Có TK 3331(33311). Có TK 511
Phản ánh cáckhoản chi cho ngời nhận khoán. Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.
Có TK 334,338,214,111,112... * Bán hàng trả góp
BT1) Phản ánh trị giá vốn của hàng tiêu thụ Nợ TK 632.
BT2) Phản ánh số thu của hàng bán trả góp
Nợ TK 111,112: Số tiền thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Nợ TK 131: Số còn phải thu
Có TK511: Doanh thu tính theo giá bán trả mộtlần tại thời điểm giao hàng.
Có TK3331(33311): Thuế GTGT phải nộp. Có TK711: Tổng lơi ích trả chậm.
* Bán hàng ký gửi đại lý.
+ Phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho cơ sở nhận làm đại lý hay ký gửi.
Nợ TK 157
Có TK 156.
+ Phản ánh trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc . Nợ TK 632.
Có TK 157.
+ Phản ánh doanh thu và Thuế GTGT của hàng giao cho cơ sở đại lý ký gửi đã bán đợc.
Nợ TK 111,112..: Tổng giá thanh toán trừ hoa hồng. Nợ TK 641: Hoa hồng đạilý (không Thuế GTGT).
Có TK 511: Tổng doanh thu hàng đã bán (không có thuế GTGT).
Có TK 331(33311): Thuế GTGT phải nộp.
b. Đối với các doanh nghiệp tính Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.
Đối với các doanh nghiệp quy trình về cách thức hạch toán cũng giống nh doanh nghiệp tính Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ chỉ khác là trong chỉ tiêu doanh thu(ghi nhận ở TK511)bao gồm cả Thuế GTGT,thuế tiêu thụ đặc biệt . Thuế GTGT cuối kỳghi nhận vào chi phí quản lý.
+ Phản ánh doanh thu của hàng tiêu thụ.
Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ cả Thuế GTGT. + Phản ánh Thuế GTGT phải nộp trong kỳ.
Nợ TK 642(6425). Có TK 3331(33311).