- Đối với các khoản chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình sản xuât: ( NVLTT, NVL Chính TT )
PHẦN CBNSTP BẮC GIANG.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần CBNSTP Bắc Giang có 280 cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ quản lý sản xuất, vận tải và tiêu thụ sản phẩm. Cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức
theo cơ chế trực tuyến. Công ty coi Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty. Vì Lao động là những người tham gia trực tiếp vào quá trình quản lý và đó cũng là bộ phận không nhỏ để trực tiếp tạo ra sản phẩm.
Công ty đã phân công bố trí sắp xếp lao động rất phù hợp với trình độ khả năng của từng người, đây cũng là yếu tố rất quan trọng có tác động đến năng suất lao động và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Lao động trong Công ty có trình độ khác nhau nên thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động sao cho hợp lý để sử dụng vào những công việc vào trình độ của từng người. Đứng đầu Công ty là Giám đốc, sau là Phó Giám đốc, bên dưới là các hệ thống phòng ban của Công ty, bao gồm:
1. Ban Giám đốc 2. Phòng kế toán
3. Phòng nghiệp vụ kinh doanh 4. Phòng tổ chức hành chính
5. Bộ phận quản lý phân xưởng muối 6. Bộ phận quản lý phân xưởng nước 7. Bộ phận quản lý phân xưởng băng dính 8. Trưởng chi nhánh các huyện
9. Bộ phận quản lý Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi Yên Dũng
Ta có sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần CBNSTP Bắc Giang như sau:
* Chức năng nhiệm vụ cuả từng bộ phận phòng ban:
* Giám Đốc Công ty:
Là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo và điều hành toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Giám Đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý theo nguyên tắc đơn giản, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Giám Đốc chịu trách nhiệm về tình hình tài chính và chịu trách nhiệm trước nhà nước về tình hình sản xuất của Công ty.
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng TCHC Phòng kế toán Phòng NVKD PX Sản xuất bánh kẹo PX sản xuất nước PX sản xuất băng dính Nhà máy SX TĂCN Yên Dũng Chi nhánh muối Hiệp Hoà Chi nhánh muối iôt Lạng Giang Chi nhánh muối iôt Lục Nam Chi nhánh muối Yên Dũng
* Phó Giám Đốc:
Phó Giám Đốc phụ trách về xây dựng và chuyên môn kỹ thuật. Phó Giám Đốc có thể thay mặt Giám Đốc Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, thanh lý các hợp đồng. Quản lý khâu vận tải, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty và cán bộ công nhân viên về kết quả công tác trong lĩnh vực được phân công.
* Phỏng tổ chức hành chính:
Phòng tổ chức hành chính tham mưu cho Giám Đốc về các mặt sau: - Công tác tổ chức cán bộ và lao động tiền lương
- Soạn thảo các nội quy, quy chế quản lý, các quyết định, công văn , chỉ thị - Điều động và tuyển dụng lao động ( các hồ sơ nhân sự )
- Thực hiện các chế độ chính sách đôí với cán bộ công nhân viên chức: tiền lương, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng…
- Công tác bảo hộ lao động
- Xây dựng và thực hiện chương trình kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên tại chỗ hay gửi đi đào tạo ở các nghiệp vụ.
* Phòng kế toán:
Có nhiệm vụ:
- Tham mưu, giúp việc cho Giám Đốc về quản lý tài chính, tài sản Công ty đúng quy định trong pháp lệnh kế toán thống kê.
- Lập dự trù kế hoạch tài chínhhàng tháng, quý, năm theo quy định của Công ty có trách nhiệm xây dựng, trình đăng ký kế hoạch hàng năm.
- Lập báo cáo kế toán tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của Công ty.
- Đảm bảo chu chuyển vốn và quay vòng vốn nhanh. Tổ chức hạch toán toàn diện mọi nghiệp vụ kinh doanh, giám sát mọi hoạt động bằng tiền của Công ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban trong Công ty, thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách thống kê số liệu đầy đủ kịp thời.
* Phòng kinh doanh:
- Nhận vốn, kế hoạch sản xuất kinh doanh do Giám Đốc Công ty giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn.
- Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu thị trường, tiếp thị quảng cáo và có kế hoạch kinh doanh hợp lý.
* Phân xưởng sản xuất:
Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo đúng số lượng, chất lưọng, tiến độ sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất của Công ty được thông suốt.
* Chi nhánh muối các Huyện:
Để thực hiện chương trình thanh toán bệnh bướu cổ của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh, chi nhánh muối các huyện là nơi giao dịch và phân phối hàng tới tận tay người tiêu dùng.
* Nhà máy Sản xuất Thức Ăn Chăn Nuôi Yên Dũng:
Đáp ứng về yêu cầu TACN ngày càng lớn của thị trường nhà máy có nhiệm vụ sản xuất TACN cung ứng cho thị trường, đáp ứng nhu cầu càng lớn của người chăn nuôi.
Hơn nữa, ở nhà máy còn tổ chức phân xưởng sản xuất muối iốt cung cấp cho thị trường trong tỉnh cũng như trên toàn đất nước làm giảm thiểu đáng kể tỷ lệ mắc bệnh bướu cổ do thiếu muối iốt.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty.