I Nhận xét chung về công tác quản lý và kế toán tập –
2. Những vấn đề còn tồn tại:
Bên cạnh những thành quả đã đạt đợc thì công tác kế toán của công ty không hạch toán những khó khăn, tồn tại nhất định. Những tồn tại đó tuy không phải là những tồn tại nghiêm trọng vì nó có thể mang tính khách quan
hoặc chủ quan nhng nếu công ty nghiên cứu thì sẽ nâng cao và hoàn thiện hơn nữa. Khi đó công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin hữu hiệu hơn cho công tác quản lý kinh tế nói chung ở công ty.
Sau đây là một số vấn đề còn tồn tại:
2.1. Cách hạch toán chi phí vận chuyển:
ở công ty chi phí vận chuyển tập hợp đều đợc tính hết cho vải ngoài mặc dù trong đó không chỉ vải ngoài mà còn cả vải lót và phụ liệu. Việc hạch toán ở công ty nh vậy sẽ không đảm bảo đợc chính xác của giá thành vì giả sử trong cùng một đơn đặt hàng có 2 mã hàng cùng tiêu tốn lợng vải ngoài nh nhau nhng vải lót và phụ liệu khác nhau. Nếu theo cách hạch toán trên thì hai mặt hàng này có chi phí NVL chính bằng nhau nhng thực tế lại không bằng nhau.
Để khắc phục việc tính toán không chính xác trên. Công ty cần hạch toán chi phí vận chuyển cho cả vải lót và phụ liệu. Theo em để hạch toán chi phí vận chuyển ta tiến hành tính chi phí cho vải ngoài và vải lót, còn phụ liệu do khối lợng nhỏ, khó tách giữa các mặt hàng nên ta bỏ qua.
Ví dụ: trong hợp đồng ký kết với hãng HABIITEX của Bỉ, trong một container NVL đợc chuyển đến kho của công ty trong đó lợng vải ngoài đợc chiếm 450.780 mét (số liệu này kế toán nắm qua các chứng từ nhập kho) và tổng chi phí vận chuyển 269.521.362 đồng. Chi phí vận chuyển tính cho 1 dơn vị vải ngoài là:
269521362 450780 Nếu lơng vải lót: 127.300 m.
Thì chi phí vận chuyển phải tính là:
369521362 450780+127300
2.2. Cần tập hợp chi phí cho bộ phận sản xuất kinh doanh phục vụ.
Đội xe thực tế tại công ty có một đội xe chuyên môn làm công tác vận chuyển thu mua NVL phục vụ cho sản xuất và vận chuyển tiêu thụ sản phẩm với khối lợng vận chuyển tơng đối lớn. Thực chất đây là một bộ phận sản xuất kinh doanh phục vụ trong công ty nên phải đợc tập hợp và phân bổ chi phí cho bộ phận sản xuất kinh doanh phụ này.
Nhng trong thực tế việc hạch toán chi phí cho bộ phận này cha hợp lý, cụ thể nh chi phí về xăng dầu của đội xe đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí chuyển NVL do khách hàng cung cấp tuy tổng chi phí không thay đổi nhng trên bảng tổng hợp TK 152 lại xuất hiện đối ứng:
Nợ TK 152.1
Có TK 152.3
Chi phí tiền lơng và BHXH của nhân viên ở đội xe đợc kết chuyển vào TK 642 với định khoản
Nợ TK 334, 338 Có TK 642
Chi phí khấu hao xe cũng tập hợp vào TK 642.
Theo tôi việc tập hợp và phân bổ chi phi của bộ phận vận chuyển ở công ty TNHH Sơn Chinh là cha hợp lý. Công ty cần phải mở thêm TK (chi tiết để theo dõi và tập hợp chi phí cho đội xe) sau đó phân bổ cho các đối t- ợng liên quan. Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ cho bộ phận vận tải này đợc hạch toán cụ thể:
+ Chi phí NVL xuất dùng trong quý:
a) Nợ TK 152
Có TK 111
b) Nợ TK 621 (chi tiết đội xe) Có TK 152 (152.3) + Chi phí tiền lơng và BHXH cho đội xe ghi:
Nợ TK 622 (chi tiết đội xe) Có TK 334, 338
+ Chi phí khấu hao xe và các chi phí khác nh: Nợ TK 627 (chi tiết đội xe)
Có TK 214, 111…
Cuối quý tất cả đều kết chuyển sang TK 154 (chi tiết cho từng đội xe) để tính giá thành vận chuyển.
Nợ TK 154 (chi tiết đội xe) Có TK 621, 622, 627
Và việc phân bổ lao động cho các đối tợng liên quan cụ thể nh sau: + Nếu phục vụ vận chuyển NVL:
Nợ TK 152
Có TK 154 (chi tiết đội xe) + Nếu phục vụ vận chuyển sản phẩm hoàn thành:
Nợ TK 641
Có TK 154 (chi tiết đội xe) + Nếu phục vụ vận chuyển bên ngoài:
Nợ TK 632
Có TK 154 (chi tiết đội xe)
2.3. Khả năng thu hồi phế liệu:
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng may mặc, với NVL nhập khẩu. Ngoài ra các sản phẩm của công ty đa dạng và đều phải thông qua nhiều công đoạn: cắt, may, là, đóng gói bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng sản phẩm tơng đối lớn. Cho nên phế liệu từ các sản phẩm của công ty là rất lớn và cần có phơng pháp thu hồi hợp lý.
Khi thu hồi phế liệu, công ty đã chuyển ngay vào phần doanh thu, để việc tính toán giá thành đợc chính xác hơn theo tôi công ty nên hạch toán thu hồi phế liệu vào phần chi phí:
Nợ TK 152 Có TK 621
Từ đó sẽ giúp cho chi phí NVL giảm, làm cho giá thành giảm và việc xác định giá bán chính xác và hợp lý hơn.
Kết luận
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp sản xuất trong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay. Do đó công tác này luôn luôn cần đợc cải tiến và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý kinh tế. Phát huy vai trò của kế toán là giám đốc bằng đồng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện từ những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan, bên cạnh những u điểm, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh vẫn còn tồn tại một số hạn chế.
Qua việc đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty, tôi đã mạnh dạn đa ra những ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần củng cố nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời giám sát chặt chẽ và nâng cao hiệu quả việc sử dụng các chi phí, tập hợp chi phí và phân bổ các chi phí một cách hợp lí để xác định đúng, chính xác chỉ tiêu giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Sơn Chinh .
Với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ có tinh thần trách nhiệm cùng với sự đầu t trang thiết bị hiện đại nhất định công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng của công ty sẽ là cơ sở thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và đem lại hiệu quả cao. Tuy nhiên do còn có nhiều hạn chế về mặt kiến thức và thời gian thực tập nên chắc chắn sẽ còn những thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý của thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng tài chính – kế toán công ty nhằm hoàn thiện hơn nũa đề tài thực tập em nghiên cứu.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô thầy giáo Trần Thị Mẽ đã tận tình hớng dẫn em trong suốt thời gian thực tập, cùng ban lãnh đạo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Sơn Chinh đã giúp em hoàn thành đề tài thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Mục lục
Trang
Z: Tổng giá thành sản phẩm ...12