I. Tình hình đặc điểm chung của công ty TNHH Sơn Chinh
2. Mục tiêu của doanh nghiệp:
3.1. Đặc điểm về tổ chức quản lý công ty TNHH Sơn Chinh:
Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Sơn Chinh
Chú ý:
- Phân xởng may: từ tổ sản xuất 1 đến tổ sản xuất 14.
- Phân xởng sản xuất bao bì: từ tổ sản xuất 1 đến tổ xuất 13. - Khối phục vụ sản xuất: ban cơ điện, ban kĩ thuật.
Công ty TNHH Sơn Chinh là một doanh nghiệp có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt. Là doanh nghiệp có t cách pháp nhân có thể đảm… Phân Xưởng
Cắt
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Kế Hoạch Phó Giám ĐốcĐiều Hành
Phòng Kế Hoạch Phòng Kế Toán Tài Chính Phòng Kế Hoạch Đầu Tư XNK Phòng Chính Trị Phòng Kỹ Thuật Th Kho Thành Phẩm Phân Xưởng Sản Xuất-Bao Bì (Quản Đốc) Phân Xưởng- May (Quản Đốc)
bảo thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng nh các mặt đối nội, đối ngoại của mình.
+ Cơ cấu tổ chức quản lý: - Ban giám đốc: + Giám đốc. + Phó giám đốc kế hoạch + Phó giám đốc điều hành - Các phòng ban gồm: + Phòng kế hoạch. + Phòng kế toán tài chính.
+ Phòng kế hoạch đầu t xuất nhập khẩu. + Phòng chính trị
+ Phòng kĩ thuật
* Nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể:
+ Giám đốc công ty: là ngời điều hành cao nhất của công ty, có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty.
- Là ngời chịu trách nhiệm về quản lý và điều hành mọi hoạt động của đơn vị va sử dụng đúng mục đích có hiệu quả toàn bộ nguồn vốn và tài sản đ- ợc giao cho công ty.
- Giám đốc công ty còn là ngời quản lý, lãnh đạo các phòng ban, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Báo cáo kết quả của công ty với ban hội đồng và vạch ra quyết định đầu t với các doanh nghiệp trong và ngoài nớc.
+ Phó giám đốc công ty: là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc giám đốc phân công theo dõi, chỉ đạo và tổ chức điều hành thực hiện các lĩnh vực và nội dung cụ thể. Có quyền nghiên cứu, chỉ đạo điều hành, giải quyết các lĩnh vực công tác đã đợc phân và thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của xí nghiệp khi giám đốc đi vắng.
+ Phó giám đốc kế hoạch: có nhiệm vụ báo cáo thờng xuyên về xây dựng kế hoạch, phơng án sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc mở rộng hoạt động và quy mô của công ty.
+ Phó giám đốc điều hành: xây dựng và đề xuất với giám đốc về đinh mức sản xuất hàng hoá, quản lý lao động, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất, chất lợng sản phẩm, nhu cầu về nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá và những nguyên vật liệu còn tồn đọng.
+ Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch sản xuất cho đúng thời hạn ký kết trong hợp đồng kinh tế, đòi nợ, quyết toán nợ với khách hàng trong các hợp đồng, làm báo cáo tài chính cho cấp trên theo quy định.
+ Phòng kế hoạch tài chính: chịu trách nhiệm hạch toán kế toán trong công ty, có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất ở phân xởng.
+ Phòng kế hoạch đầu t xuất nhập khẩu: khai thác mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, giao dịch với khách hàng, làm văn bản, hợp đồng, làm thủ tục hải quan khi có hàng xuất khẩu, soạn thảo các văn bản, hợp đồng thông qua giám đốc (hoặc phó giám đốc) khi đợc uỷ quyền, ký chịu trách nhiệm giải quyết phát sinh những tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.
+ Phòng kỹ thuật: trực tiếp chỉ đạo tổ chức, thiết kế mẫu mã các loại sản phẩm theo ý tởng của phòng kế hoạch, quản lý đinh mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động của từng loại sản phẩm, nghiên cứu, cải tiến quá trình công nghệ đảm bảo sản xuất có năng xuất cao.
+ Phòng chính trị: tổ chức sinh hoạt chính trị, các cuộc họp của công ty các phòng ban này không theo dõi chỉ đạo đến từng phân xởng nhng có nhiệm vụ theo dõi, hớng dẫn, đôn đốc kiểm tra về việc thực hiện các quy trình công nghệ, quy phạm tiêu chuẩn, định mức kinh tế, kĩ thuật giúp ban…