. 2 Đốitợng và phơng pháp tính giáthành
b. Kế toán chiphí nhân công trực tiếp
Lao động là 1 trong 3 yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất là yếu tố quyết định nhất. Chi phí lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.
Do vậy việc hạch toán một cách chính xác và đầy đủ chi phí nhân công sẽ có ý nghĩa trong việc trả lơng chính xác cho ngời lao động, thực hiện phân bổ tiền lơng cho các đối tợng một cách thích hợp góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lơng hàng năm của doanh nghiệp từ đó sẽ tạo diều kiện
nâng cao việc quản lý lao động và việc sử dụng lao động một cách khoa học có hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện tốt cho tái sản xuất sức lao động.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: tiền phải trả công nhân sản xuất và tiền công thuê lao động thuê ngoài. Để phản ánh khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ké toán sử dụng TK 622 chi phí nhân công trực tiếp và mở tài khoản chi tiết cho từng loại sản phẩm. Chi tiết TK 622 chi phí NCTT của đội sản xuất phân xởng số 2.
Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty gồm hai hình thức. Hình thức trả lơng khoán: Tiền lơng do phân xởng chi trả trên cơ sở thoả thuận với ngời lao động. Nguồn chi trả cho hình thức lơng này là: Trích từ quỹ tiền l- ơng công nhân trực tiếp sản xuất trong phần trực tiếp chi phí của sản phẩm hoàn thành.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm (lơng đóng BHXH). Hởng theo ngạch, bậc thợ của từng ngành nghề. Nếu không đúng ngành nghề thì đợc hởng theo ngạch thợ, bậc thợ của ngành nghề đảm nhiệm.
VD: Anh Nguyễn là bậc thợ chế tạo bậc 3/7 làm việc tại phân xởng với nhiệm vụ thợ chế tạo thì lơng đóng BHXH hởng theo bậc thợ 3/7 hệ sóo 1,62 của thang lơng công nhân trực tiếp sản xuất.
Lơng do phân xởng trả thì căn cứ theo mức khoán sản phẩm tại phân x- ởng. Đối với lơng công nhân thuê ngoài, hình thức trả lơng cho số lao động này theo hai hình thức là lơng thời gian và lơng sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo thời gian: Tiền lơng phải trả cho bộ phận này là căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa đội trởng đội sản xuất và ngời lao động cùng biên bản nghiệm thu số luợng công việc hoàn thành theo công thức.
Tiền lơng phải Số mỗi công nhân đơn giá = x
Đơn giá nhân công đợc quy định trong hợp đồng lao động . Do số công nhân trong danh sách của công ty không lớn mà nhu cầu về công nhân của công ty lại cao nên công ty sử dụng nhân công thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ, do vậy BHXH, BHYT, không trích cho. Công nhân theo tháng mà tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh đã giao cho xởng sản xuất, dựa vào số lợng công việc thực tế phát sinh đội trởng sẽ bàn bạc và ký hợp đồng khoán việc đối với từng nhóm sản xuất. Đại diện cho nhóm sản xuất sẽ đôn đốc công nhân trong tổ thực hiện những phần công việc đợc giao đảm bảo đúng tiến độ, kỹ thuật đợc thể hiện đầy đủ bằng sản phẩm hoàn thành và số l- ợng sản phẩm dở dang, đây cũng là điều kiện để hai bên thoả thuận thanh toán.
Cuối tháng cán bộ phòng kỹ thuật và đội trởng phân xởng tiến hành nghiệm thu số lợng sản phẩm hoàn thành.
Tổng số lơng Tổng số lơng sản phẩm Đơn giá 1 sản lợng = x
Khoán thực hiện trong tháng sản phẩm
Căn cứ vào bảng chấm công và chia lơng do xởng gửi lên kế toán xác định đơn giá một công và tiền lơng mỗi công nhân đợc hởng.
Đối với lao động thuê ngoài căn cứ vào hợp đồng khoán việc và khả năng hoàn thành cũng nh giá cả tại thời điểm đã đợc hai bên thoả thuận ký trong hợp đồng khoán công việc và khả năng hoàn thành cũng nh giá cả thời điểm đã đợc hai bên thoả thuận ký trong hợp đồng khoán công việc.
Quy trình hạch toán lơng của công ty nh sau:
Đối vói các hợp đồng khoán gọn căn cứ vào biên bản nghiệm thu số l- ợng hoàn thành đội trởng thanh toán tiền cho đại diện nhóm sản xuất khoán,
sau đó đội trởng phân xởng tổng hợp toàn bộ chứng từ liên quan gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh quyết toán và tính vào chi phí sản xuất. Sau khi có báo cáo thẩm định số lợng hoàn thành của phòng kế hoạch gửi sang kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và tính chính xác của giá thanh toán đồng thời hoàn tất thủ tục tính vào chi phí sản xuất và xác định tiền lơng. Lơng phải trả cho số lợng hoàn thành của phân xởng.
Do đặc điểm của công ty là tập hợp chi phí và sản xuất tính giá thành chi tiết cho từng loại sản phẩm nên công ty thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.
Nợ TK 622
Có TK 3384, 3383, 3382
Đối với phân xởng sản xuất số 2 thực hiện hình thức khoán gọn cho tổ công nhân sản xuất từng loại sản phẩm.
Cộng hòa x hội chủ nghĩa việt namã Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hợp đồng kinh tế nhân công HĐ số 07 ngày 03/12/2005
Phân xởng:Sản xuất sản phẩm thiết bị Điện (Loại sản phẩm: - Thiết bị điện, điện tử - Thiết bị tự động hóa
- Căn cứ vào các quy định về hợp đồng kinh tế củaNhà nớc.
- Căn cứ vào quy chế quản lý của công ty cổ phần đầu t phát triển Nhất Nam.
Bên giao việc (Bên A): Nguyễn Văn Hoàng
Chức vụ: Đội truởng đôi sản xuất phân xởng số 2- thừa quyền của giám đốc công ty cổ phần đầu t phát triển Nhất Nam.
Bên nhận việc (Bên B) Vũ Văn Xuân Đại diện t cách pháp nhân
Hai bên thoả thuân ký kết hợp đồng kính tế với các điều khoản sau: Điều 1: Nội dung công việc
Bên B (với t cách “Ngời s dụng lao động”Theo bộ luật lao động đứng ra tổ chức công nhân, điều hành, đảm bảo đời sống đảm bảo các điều kiện làm việc để phục vụ phân xởng sản xuất sản phẩm số 2.
Điều 2: Đơn giá
Đơn giá thoả thựân sau đây bao gồm: Tiền nhân công tiền công cụ sản xuất, tiền trang bị bảo hộ, trang bị an toàn lao động, BHXH và các loại bảo hiểm trợ cấp các quyền lợi và chế độ khác của ngời lao động theo quy định của pháp luật.
Các số lợng sản phẩm có đơn giá nhân công theo quyết định số 107/QĐCT của công ty đợc thoả thuận lấy đơn giá nhân công nhân với các hệ số điều chỉnh.
Đơn giá trên nhân với số lợng thực tế sản xuất bằng số tiền thanh toán trả bên B.
Đơn giá trên phải đợc thực hiện theo thiết kế, theo dự toán, theo mô hình công việc trong địch mức 124/ĐM của công ty
Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên:
Bên A kiểm tra, chỉ đạo kxy thuật, cung cấp NVL cho phân xởng đứng tiến độ.
Bên B: Thực hiện phải đúng quy trình của công ty và nhà nớc. Điều 4: Thời gian hoàn thành
Từ ngày 03/10/2005 đến hết ngày 20/12/2005.
Đại diện bên B Đại diện bên A
Sau khi sản phảm đợc hoàn thành, bên B lập biên bản giao nhận thanh toán giá trị số lợng công việc nhận khoán. Trong biên bản nêu rõ: số lợng sản phẩm hoàn thành.
1- Thiết bị điện, điện tử
CPNC x 2.01 = 6782093 2- Thiết bị tự động hóa:
CPNC x 2,01 = 268142 Cộng: 7.050.235
Sau khi hai bên nhất trí số liệu trên cùng tiến hành làm thủ tục thanh lý hợp đồng.
Kế toán công ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế nhân công biên bản giao nhận thanh toán giá trị số lợng công việc nhận khoán và biên bản thanh lý hợp đồng kế toán định khoản
Nợ TK 3342: 7.050.235 Có TK 141: 7.050.235
Sau đó kế toán nhập liệu vào máy định khoản: Nợ TK 622: 7.050.235 (chi tiết PXSX đội 2) Có TK 334: 7.050.235
Phần chi phí này bao gồm cả cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theonh hợp đồng đã ký kết. Sau đó vào máy sổ nhật ký chung, sổ cái TK 622 (Biểu 03) các sổ chi teíet chi phí nhân công phân xởng sản xuất số 2 (biểu 06) và các sổ liên quan.
c - Kế toán chi phí sản xuất chung.
Tại công ty cổ phần đầu t phát triển Nhất Nam chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho sản xuất sản phẩm, chi phí phục vụ quản lý chung ở phân xởng nh: chi phí điện nớc, điện thoại, xăng xe, chi phí vật liệu, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác. Tất cả các chi phí này khi
phát sinh sẽ đợc hạch toán vào TK 627 “chi phí sản xuất chung” theo từng yếu tố cục thể và đợc tập hợp trực tiếp theo từng loại sản phẩm cụ thể.
Sau đây là trình tự tập hợp chi phí sản xuất chung tại công ty cổ phần đầu t phát triển Nhất Nam.
Để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ kế toán ở phân x- ởng chi tiết đến từng yếu tố chi phí sản xuất công ty sử dụng TK 627 và đợc mở chi tiết cho từng yếu tố sau:
- Chi phí nhân viên quản lý TK 627 (1) gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, trích theo lơng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý và của cả phân xởng sản xuất.
- Chi phí nguyên vật liệu TK 627 (2) gồm những chi phí NVL dùng cho phân xởng nh NVL dùng để sửa chữa bảo dỡng TSCĐ, NVL văn phòng, những NVL dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng.
- Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627 (3) gồm những chi phí về công cụ dụng cụ xuất cho hoạt động quản lý của phân xởng nh kìm, cặp, cà lê, tô vít ..…
-Chi phí khấu hao TSCĐ TK 627 (4) gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong phân xởng nh: máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận chuyển, nhà xởng…
- Chi phí dịch vụ muangoài TK 627 (7) gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phụ vụ cho hoạt động của phân xởng sản xuất nh chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài chi phí điện thoại, điện nớc và cáckhoản chi mua…
- Chi phí bằng tiền khác TK 627 (8) gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kêt trên phục vụ cho hoạt động sản xuất phân xởng.
Hàng tháng kế toán tổng hợp tất cả các khoản chi phí chung vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất kèm theo chứng từ liên quan gửi về công ty, sau khi đã kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ và trình lên kế toán trởng và Tổng giám đốc ký duyệt, kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản
xuất đã đợc phê duyệt để nhập vào số liệu “Nhập chứng từ kế toán” theo định khoản.
Nợ TK 627 (chi tiết cho từng yếu tố) Có TK liên quan
Đối với chi phí nhân viên quản lsy phân xởng TK 627 (1)
Chi phí nhân viên quản lý phân xởng bao gồm, lơng chính, lơng phụ và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích từ lơng cơ bản, lơng thực tế của nhân viên quản lý phân xởng.
Để tập hợp chi phí này kế toán sử dụng TK 6271 (chitết cho từng phân xởng) cụ thể đối với phân xởng sản xuất sóo 2. Hàng ngày kế toán xởng chấm công cho từng nhân viên vào bảng chấm công. Cuối tháng gửi bảng chấm công về phòng kế toán căn cứ vào bảng công, hợp đồng khoán sản phẩm kế toán tính ra số tiền lơng của nhân viên quản lý phân xởng từ đó lập bảng thanh toán lơng cho bộ phận gián tiếp của phân xởng.
Căn cứ vao bảng thanh toán lơng tháng 10 anm 2005 gửi cùng với bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 10 năm 2005 của công ty. Kế toán hạch toán chi phí tiền lơng phải trả nhân viên quản lý phân xởng.
Nợ TK 334: 4.719.600 Có TK 141: 4.719.600
Sau đó kế toán thực hiện kết chuyển Nợ TK 6271: 4.719.600
Có TK 334: 4.719.600
Số liệu trên đợc chuyển vào các sổ Nhật ký chung (Biểu 01) sổ cái TK 627 (biểu 04), sổ chi tiết KT-XH 627 chi phí sản xuất chung phân xởng sản xuất số 2 tại công ty cổ phần đầu t phát triển Nhất Nam (Biểu 07) và các sổ liên quan khác.
Đối với các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT và KPCĐ căn cứ vào bảng thanh toán lơng của các tổ kế toán lập bảng phân bổ tiền luơng và BHXH cụ thể nh sau:
Tỷ lệ tríchBHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty là 25% trong đó 6% khấu trừ vào lơng của công nhân viên còn 19% (trên lơng cơ bản) tính vào giá thành sản phẩm sản xuất.,
VD: Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng cho bộ phận gián tiếp kế toán công ty sẽ trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho phân xởng.
Đối với các phân xởng sản xuất của công ty tháng 10 năm 2005 nh sau: Trích BHXH: 1693.600 x 15% = 254.040
BHYT: 1693.600 x 2% = 33872 KPCĐ: 1693.600 x 2% = 33872
Sau khi nhập dữ liệu vào máy và các sổ liên quan nh sổ nhật ký chung (biểu 01), sổ cái TK 627 (biểu 04) và các sổ liên quan.
Đối với chi phí vật t dùng cho các đội sản xuấtd TK 627 (2)
Chi phí về vật t dùng chung cho các phân xởng để sửa chữa bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng và các vật liệu dùng chung cho nhu cầu quản lý phân xởng.
Để tập hợp chi phí này kế toán sử dụng Tk 6272 chi phí vật liệu tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng phân xờng sản xuất và chi tiết là phân x- ởng sản xuất số 2.
Cuối tháng tổ trởng phân xởng gửi hóa đơn, chứng từ về thanh toán cáckhoản chi vật liệu phục vụ hoạt động chung của phân xởng, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và tiến hành nhập số liệu.
Nợ TK 627 (2) 1570.000 Có TK 3311: 1570.000
Sau đó kế toán vào máy và vào các sổ Nhật ký chung (Biểu 01) sổ cái TK 627 (biểu 04) và các sổ có liên quan.
Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627 (3)
Chí phí dụng cụ sản xuất là chi phí về mua sắm và sử dụng CCDC phục vụ cho phân xởng và phục vụ chung cho hoạt động của phân xởng
Để tập hợp chi phí này kế toán sử dụng TK 6273 chi phí CCDCđợc mở chi tiết cho từng phân xởng sản xuất phân xởng sản xuất số 2 của công ty.
Cuối tháng tổ trởng phân xởng chuyển hóa đơn chứng từ về thanh toán các khoản chi vật liệu phục vụ hoạt động chung của phân xởng kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và nhập số liệu.
Nợ TK 627 (3) : 1545455 CóTK 331: 1545455
Sau đó vào sổ nhật ký chung (biểu 01) và sổ cái TK 627 (biểu 04) và các sổ liên quan.
Chi phí khấu hao TSCĐ 627 (4)
Chi phí khấu hao TSCĐ là toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ trong kỳ phụcvụ cho hoạt động quản lý của phân xởng.
Để tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho việc quản lý phân xởng kế toán sử dụng TK 6274 chi tiết cho từng phân xởng sản xuất. Đối với phân x- ởng sản xuất số 2 của công ty là:
Công ty không thực hiện trích khấu hao từng tháng một mà tổng hợp khấu hao cho cả một kỳ (mộtnăm). Căn cứ vào bảng tính khấuhao (biểu 12) và bảng phân bổ khấu hao và chi phí sản xuất chung (biểu 10) kế toán định khoản:
Nợ Tk 627 (4): 6.958.302 Có TK 331: 6.958.302
Chi phí dịch vụ mua ngoài: TK 627 (7)
Chi phí dịch vụ mua ngoài đợc tập hợp từ dới phân xởng bao gồm:Tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền tiếp khách, tiền sửa chữa tài sản, tiền mua tài liệu…
Để tiến hành tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh liên quan đến hoạt động của phân xởng, kế toán sử dụng TK 627 7 chi tiết dịch vụ mua ngoài tài khoản này đợc mở chi tiết cho phân xởng sản xuất số 2.
Cuối tháng tổ trởng phân xởng tập hợp các chứng từ hóa đơn thanh toán với ngời cung cấp dịch vụ và bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT về phòng kế toán sau khi kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các chứng từ này kế toán tổng hợp sốliệu vào máy và chuyển vào các sổ Nhật ký chung (biểu 01) sổ cái TK 627 (biểu 04) và các sổ khác có liên quan.
Nợ TK 627 (7) 70.000 Có TK 331: 70.000
Chi phí bằng tiền khác TK 627 (8)
Các khoản chi phí khác phát sinh tại phân xởng baogồm: tiền chi phí tiếp khách, chi phí giao dịch …
Để tập hợp chi phí bằng tiền khác phát sinh liênq uan đến hoạt động của tổ sản xuất kế toán sử dụng TK 627 8 chi phí bằng tiền khác. Tài khoản này đ-