2) Lập Bảng tính và phân bổ khấu hao.
3.2.4 kiến 4: Hoàn thiện phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng.
Việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng có một ý nghĩa quan trọng đối với giá thành của sản phẩm hoàn thành trong tháng. Nếu giá trị của sản phẩm dở dang cuối tháng đợc đánh giá cao hơn giá trị thực tế thì sẽ làm cho giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong tháng nhỏ hơn giá trị thực tế của nó và giá thành trong tháng sau sẽ tăng lên, ngợc lại nếu giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng đợc đánh giá thấp hơn giá trị thực tế thì sẽ làm cho giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong tháng tăng lên và giá thành tháng sau sẽ giảm đi. Nh vậy dù giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc đánh giá cao hơn hay thấp hơn giá trị thực tế của nó đều ảnh hởng tới giá thành của sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm thay đổi khá lớn giữa các tháng.
Hình thức sản xuất chủ yếu của Công ty là gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng, giá trị nguyên vật liệu chính là của khách hàng, Công ty chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ vào chi phí nguyên vật liệu chính do đó chi phí nguyên vật liệu chính là rất nhỏ so với chi phí khác, chi phí nguyên vật liệu chính chỉ chiếm từ 2% đến 3% trong tổng giá thành của sản phẩm hàng gia công trong khi đó chi phí gia công là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm sau là chi phí sản xuất chung, chính vì thế kế toán đánh giá giá trị của sản phẩm dở dang cuối tháng theo nguyên vật liệu chính là cha chính xác.
Để đánh giá chính xác một cách chính xác hơn giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng, kế toán có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp ớc tính sản lợng hoàn thành tơng đơng theo công thức:
♦ Đối với chi phí nguyên vật liệu chính là vải và dựng (chi phí chỉ bỏ vào sản xuất một lần):
+ =
x
♦ Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung (chi phí bỏ dần theo mức độ chế biến): + = X Giá trị Sp dở dang cuối kỳ Giá trị NVL chính dở
dang đầu kỳ Chi phí NVL chính phát sinh trong kỳ
Số lợng SP hoàn thành + Số lợng SP dở dang cuối kỳ
Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá trị SP dở dang cuối kỳ Giá trị SP dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Số lợng SP dở dang cuối kỳ % hoàn thành
+ x
Giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng bằng tổng của cả hai giá trị sản phẩm dở dang trên. Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp này cho phép kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng một cách sát với giá trị dở dang thực tế của nó hơn.
Ví dụ: Đối với sản phẩm áo Sơ mi Kaneta:
- Theo cách tính của kế toán hiện nay, giá trị sản phẩm dở dang của sản phẩm áo Sơ mi Kaneta đợc đánh giá theo giá trị nguyên vật liệu chính là 6.315.540 đ.
- Số lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng là 32.096 sản phẩm và số lợng sản phẩm dở dang cuối tháng là 14.151 sản phẩm với mức độ hoàn thành 30%.
- Tổng các chi phí khác là 368.171.191 đ (bao gồm chi nguyên vật liệu phụ là 52.144.108 đ, chi phí nhân công trực tiếp là 161.836.275 đ và chi phí sản xuất chung là 154.190.808 đ).
- Giả sử giá trị dở dang của các chi phí khác bằng không.
Theo cách tính giá trị sản phẩm dở dang theo phơng pháp ớc tính sản lợng hoàn thành tơng đơng thì ngoài giá trị sản phẩm dở dang đợc đánh giá theo giá trị nguyên vật liệu chính, giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng còn đợc tính theo giá trị các chi phí khác bằng:
368.171.191
x 14.151 x 30% = 43.00.8.840 đ
32.096 + (14.151 x 30%)
Vậy giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng tính theo phơng pháp ớc tính sản lợng hoàn thành tơng đơng là :
6.315.540 + 43.008.840 = 49.324.380 đ.
Nh vậy giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng của sản phẩm áo Sơ mi Kaneta đợc tính theo phơng pháp này có giá trị lớn hơn nhiều so với cách tính theo phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính, do vậy tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành trong tháng cũng giảm đáng kể:
- Tổng giá thành của sản phẩm áo Sơ mi Kaneta hoàn thành trong tháng theo phơng pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang của kế toán hiện nay là 376.182.495 đ và giá thành đơn vị sản phẩm là 11.720,54 đ.
- Tổng giá thành của sản phẩm áo Sơ mi Kaneta hoàn thành trong tháng theo phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng hoàn thành tơng đơng là 332.092.329 đ và giá thành đơn vị sản phẩm là 10.346,84 đ.
Để tiến hành đáng giá sản phẩm dở dang cuối tháng theo sản phẩm hoàn thành tơng đơng thì cuối tháng các Xí nghiệp thành viên cùng với các Cán bộ kỹ thuật cần lập các biên bản đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng gửi cho kế toán giá thành sản phẩm để kế toán giá thành sản phẩm tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác
Số lợng SP
nhất, từ đó tính toán đúng giá trị sản phẩm hoàn thành trong tháng và giá thành của các sản phẩm nhập kho trong tháng đó.