OFTO 2 trắng B-K: 1,5 mm 632 126,43000 9.8649.373 29.592.0001.184.747 Cộng số phát sinh Bảng tổng hợp giá vốn (TK632) Tháng 12 năm 2002 STT TK SDĐT Số phát sinh nợ Số phát sinh có SDCT Mã
TK Nội dung tài khoản Nợ Có Nợ Có
1 632 Giá vốn hàng bán
2 632.1 Giá vốn nhóm hàng vải sợi, tơ lụa3 632.2 Giá vốn nhóm hàng may sẵn 3 632.2 Giá vốn nhóm hàng may sẵn 4 632.3 Giá vốn nhóm hàng thêu ren
5 632.4 Giá vốn nhóm hàng mỹ phẩm, trang sức6 632.5 Giá vốn nhóm hàng thủ công mỹ nghệ 6 632.5 Giá vốn nhóm hàng thủ công mỹ nghệ 7 632.6 Giá vốn nhóm hàng điện máy 8 632.7 Giá vốn nhóm hàng xuất khẩu
Cộng
2.5. Về việc tổ chức kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Thị trờng luôn biến động, đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thì việc dự đoán nhu cầu thị trờng là vô cùng cần thiết nhng thực tế đã chứng minh rằng không một doanh nghiệp nào có thể làm đợc việc đó một cách tuyệt đối. Mặt khác, chủng loại mặt hàng ở công ty rất đa dạng, nhiều mặt hàng có giá trị lớn mà nhu cầu tiêu dùng thì thay đổi theo thói quen, mùa vụ... không thể dự đoán trớc. Vì vậy để đề phòng những tổn thất có thể xảy ra để hạn chế các đột biến trong kết quả sản xuất kinh doanh và để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, công ty cần phải tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hởng đến kết quả kinh doanh do giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra trong
Luận văn tốt nghiệp
năm kế hoạch. Công ty có thể lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu tại thời điểm lập báo cáo tài chính những hàng hoá đó có giá trị bán trên thị truờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán, hàng hoá thuộc quyền sở hữu của công ty.
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính và phải thực hiện theo đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành.
Kế toán phải tính dự phòng riêng cho từng loại hàng hoá bị giảm giá và tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Bảng kê chi tiết giảm giá hàng tồn kho
STT Tên hàng kiểm kêSố lợng Giá hạch toán Giá thị tr-ờng Chênh lệch Tổng cộng tiền
1 2 3 4 5 6 = 4 - 5 7 = 6 x 3
Ngày...tháng...năm...
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
Cuối niên độ kế toán sau công ty phải hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã lập cuối năm trớc. Đồng thời kế toán lập dự phòng cho năm tiếp theo.
Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
159 632
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn số đã lập
cuối kỳ kế toán năm trớc)
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn
số đã lập cuối kỳ kế toán năm trớc)
2.6. Về việc áp dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán tại công ty công ty
Luận văn tốt nghiệp
Nh trên chúng ta thấy, số lợng, chủng loại hàng hoá mà công ty hiện đang kinh doanh rất phong phú, các nghiệp vụ phát sinh nhiều, việc áp dụng kế toán thủ công ở công ty khiến cho việc tổ chức công tác kế toán quản trị gặp nhiều khó khăn, khối lợng công việc kế toán lại lớn, do đó dễ phát sinh sai sót. Để đứng vững trên thị trờng, theo kịp những thay đổi nhanh chóng trong thời đại hoà nhập này, công ty nên áp dụng những thành tựu khoa học vào công tác quản lý, trong đó có việc ứng dụng phần mềm kế toán. Hiện nay, các doanh nghiệp đang dần dần áp dụng kế toán máy rất nhiều. Việc sử dụng kế toán máy sẽ làm cho công tác kế toán đợc đơn giản hơn, đặc biệt là đối với việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh và lập các Báo cáo kế toán quản trị.
Kết luận
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng dới sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, các doanh nghiệp đang có môi trờng kinh doanh thuận lợi , nhng cũng gặp rất nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật canh tranh. Để có thể đứng vững, vợt qua sự chọn lọc khắt khe của thị trờng, khẳng định vai trò và vị trí của mình thì các doanh nghiệp phải giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến kinh doanh; trong đó đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá là điều kiện sống còn của doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thơng mại. Tuy nhiên, đó không phải là vấn đề ngày một ngày hai mà đòi hỏi phải có sự nghiên cứu, hoàn thiện cả về mặt chính sách, chế độ cũng nh khảo sát thực tế, vận dụng trong các đơn vị, cơ sở, đòi hỏi sự tham gia, phối hợp của nhiều cấp, ngành.
Luận văn tốt nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại, sản xuất và cung cấp dịch vụ, mặc dù Công ty TMDVTT Hà nội đã gặp rất nhiều khó khăn nhất định về tổ chức hoạt động kinh doanh cũng nh tổ chức công tác kế toán khi bớc sang cơ chế mới nhng với bề dầy hoạt động của mình, Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, chính vì vậy Công ty bớc đầu đã có đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Cho đến nay, công tác kế toán của công ty đx t- ơng đối hoàn thiện, tuy vẫn còn một số tồn tại cần xem xét giải quyết nhằm tổ chức hợp lý hơn nữa, thích ứng với nhu cầu quản lý trong cơ chế mới.
Do thời gian thực tập ngắn và đây là bớc đầu nghiên cứu tình hình thực tế kinh doanh của công ty nên các vấn đề em đa ra trong luận văn có thể cha có tính khái quát, giải quyết vấn đề cha hẳn hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự góp ý của thầy cô giáo, các cô chú cán bộ tại CT TMDVTT Hà nội. Em xin đợc chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Phú Giang và sự giúp đỡ của các phòng ban Công ty TMDVTT Hà nội đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Hà nội, ngày 20 tháng 5 năm 2003 Sinh viên: Ngô Thị Phơng Loan