+ Chức năng: tham mu giúp giám đốc công ty chỉ đạo hớng dẫn thực hiện công tác XDCB của toàn công ty.
+ Nhiệm vụ: tiến hành khảo sát tình hình thực tế, đề ra các phơng hớng biện pháp về công tác đầu t XDCB, trình giám đốc phê duyệt sau đó triển khai thực hiện; lập tính toán và dự báo khối lợng đầu t trong kỳ kế hoạch tới. Ngoài ra công ty có 7 đơn vị kinh doanh thơng mại, 1 tổng kho và 3 cửa hàng liên doanh liên kết trực thuộc công ty.
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TMDVTTHN đợc trình bày khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TMDVTTHN
6. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Hà nội
Do cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty là bao gồm nhiều cửa hàng và các đơn vị trực thuộc lại đặt ở nhiều nơi khác nhau trong địa bàn thành phố Hà nội nên để thuận tiện cho việc quản lý và điều hành công việc kinh doanh một cách có hiệu quả Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung với:
- Hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ - Phơng pháp kế toán TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản: giá trị đầu t tài sản ban đầu
+ Phơng pháp khấu hao áp dụng và các trờng hợp khấu hao đặc biệt: khấu hao tuyến tính theo nhóm tài sản.
- Phơng pháp tính trị giá hàng xuất kho: theo phơng pháp FIFO - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thờng xuyên
- Phơng pháp tính các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn dự phòng: không có
Phòng tổ chức
hành chính Phòng nghiên cứu XDCB Phòng kế hoạch kinh doanh toán tài vụPhòng kế
- Các cửa hàng Thơng mại dịch vụ - Trung tâm xuất nhập khẩu
- Các cửa hàng liên doanh liên kết Ban giám đốc
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: đồng Việt Nam, theo tỷ giá quy đổi ngoại tệ của ngân hàng Công thơng Việt nam.
- Niên độ kế toán: bắt đầu 01/01, kết thúc 31/12
7. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Hà nội
Để thực hiện tốt chức năng niệm vụ đợc giao, phòng kế toán tài vụ công ty đã bố trí một đội ngũ cán bộ hợp lý, phối hợp ăn khớp và đạt hiệu quả cao. Phòng gồm 6 cán bộ:
- Một trởng phòng: chịu trách nhiệm chung đồng thời chịu trách nhiệm về tài vụ, xây dựng kế hoạch và theo dõi các chỉ tiêu thuộc về kế hoạch tài chính, có quan hệ trực tiếp với ngân sách. Kiểm tra, kiểm soát tất cả các hoạt động thuộc lĩnh vực tài chính kế toán của toàn công ty, tiến hành lên nhật ký chứng từ só 8, 10 và định kỳ vào sổ cái các tài khoản, lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo đúng chế độ hiện hành. Kiểm tra ký tắt và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các dự thảo văn bản thuộc lĩnh vực công tác của phòng trình giám đốc và các phó giám đốc. Theo dõi, phân phối các quỹ của công ty, lu trữ hồ sơ, tài liệu và hớng dẫn, điều hành các tổ trởng kế toán của các cửa hàng, các kế toán viên của phòng trong quá trình làm việc.
- Một phó phòng: giúp trởng phòng phụ trách các vấn đề đợc phân công, chịu trách nhiệm cá nhân trớc trởng phòng, giám đốc và phó giám đốc. Theo dõi tạm ứng và tài sản cố định của toàn công ty, hạch toán các khoản thuế.; cuối mỗi tháng lập báo cáo nhanh về các chỉ tiêu tài chính, kết quả kinh doanh trình Sở Thơng mại.
- Một kế toán thanh toán: theo dõi các khoản công nợ kiêm hạch toán tiền mặt tại công ty. Hàng tháng căn cứ vào bảng kê của đơn vị tiến hành vào nhật ký chứng từ số 5 và số 1, viết phiếu thu, phiếu chi khi có chứng từ hợp lệ, kiểm tra phát hiện sai sót và yêu cầu kế toán đơn vị sửa đổi
- Một kế toán chi phí: hạch toán toàn bộ các khoản chi phí tại công ty; hàng tháng tính giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí,lên NKCT số 6, 7; ngoài ra còn phụ trách mảng thanh toán bảo hiểm xã hội.
- Một kế toán ngân hàng: phụ trách các nghiệp vụ liên quan tới ngân hàng, tập hợp bảng kê của các đơn, lên bảng kê doanh thu giá vốn, cuối tháng lên các NKCT số 2, 3 sau khi đối chiếu với các bộ phận liên quan.
- Một thủ quỹ: có trách nhiệm thu chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng từ hợp lệ. Hàng ngày ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ quỹ tiền mặt, kiểm kê số lợng tồn quỹ và đối chiếu với số trên sổ sách, thực hiện đúng nguyên tắc về quản lý quỹ do nhà nớc ban hành.
Ngoài ra tại mỗi đơn vị trực thuộc đều có tổ kế toán đợc bố trí từ 2 đến 4 nhân viên trong đó có 1 tổ trởng kế toán. Họ tiến hành ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình. Cuối táng tổ trởng kế toán tổng hợp số liệu, lập bảng kê chuyển về phòng kế toán công ty.
Nhìn chung công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực, tận tâm với công việc, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tài chính của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội
Trưởng phòng kế toán
Phó phòng
kế toán thanh toánKế toán Kế toán chi phí ngân hàngKế toán Thủ quỹ
Tổ trưởng kế toán cửa hàng TMDVTT Hàng
Gai
Tổ trưởng kế toán cửa hàng TMDVTT Hàng Ngang… Kế toán quầy 13 Hàng Kế toán quầy 70 hàng Kế toán viên các cửa hàng