IV. Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TMDVTT Hà nộ
2.2. Về việc tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu
Hiện nay doanh thu của từng cửa hàng và của toàn công ty đợc phản ánh trên Bảng kê TK 511. Số liệu trên bảng kê này tơng đối tổng hợp, nó theo dõi tất cả các loại hàng hoá và tất cả các phơng thức bán. Điều này sẽ tạo ra hạn chế trong việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị. Với thông tin tổng hợp nh vậy, nhà quản lý sẽ không biết đợc doanh số của từng loại hàng hoá, từng phơng thức bán, do đó cũng sẽ gây khó khăn trong quá trình các nhà quản trị lựa chọn phơng án đầu t kinh doanh các mặt hàng, lựa chọn phơng thức bán nhằm đem lại lợi ích tối đa cho công ty.
Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, đặc biệt là đối với công tác quản lý. Việc theo dõi chi tiết doanh thu không chỉ giúp chúng ta quản lý doanh thu mà nó còn là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ của từng loại hàng, từng ph-
Luận văn tốt nghiệp
ơng thức bán là lỗ hay lãi, lỗ lãi bao nhiêu,.. từ đó sẽ giúp cho các nhà quản trị công ty có cơ sở để đa ra những quyết định đúng đắn về việc sẽ tiếp tục đầu t kinh doanh hay kinh doanh cầm chừng đối với từng mặt hàng, lựa chọn những phơng thức bán đem lại doanh số và hiệu quả cao, lựa chọn những phơng hớng kinh doanh có lợi nhất. Bởi vậy, nhằm đáp ứng những yêu cầu của việc cung cấp thông tin, kế toán công ty, ngoài việc theo dõi chi tiết doanh thu nh trên thì nên theo dõi chi tiết doanh thu hơn nữa. Để phục vụ cho công tác quản trị, kế toán có thể theo dõi chi tiết doanh thu từng nhóm, từng loại hàng hoá. Việc theo dõi nh vậy sẽ giúp kế toán xác định đợc doanh thu của từng loại, từng nhóm hàng hoá, từ đó sẽ cung cấp thông tin giúp các nhà quản trị biết đợc mặt hàng nào tiêu thụ tốt, doanh số cao để từ đó lựa chọn mặt hàng cần chú trọng đầu t kinh doanh.
Để có thể tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu nh vậy, tôi xin đa ra phơng hớng thực hiện nh sau:
Hiện nay, công ty vẫn dùng kế toán thủ công, bởi vậy dựa trên sự phân loại hàng hoá sẵn có của công ty, kế toán có thể tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng nh sau:
+ Xây dựng hệ thống TK cấp ba để theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng hoá theo mô hình sau:
Nội dung Tài khoản
Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ 511 Doanh thu tiêu thụ trong nớc 511.1 Doanh thu vải sợi, len dạ, tơ lụa 511.1.01 Doanh thu hàng may sẵn 511.1.02 Doanh thu hàng thêu ren 511.1.03 Doanh thu mỹ phẩm, trang sức 511.1.04
Doanh thu XK 511.2
Doanh thu hàng điện máy 511.2.01 Doanh thu hàng thủ công mỹ nghệ 511.2.02
Luận văn tốt nghiệp
Để theo dõi doanh thu theo từng nhóm hàng, kế toán có thể mở sổ chi tiết theo từng nhóm hàng. Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán phân loại chứng từ và vào các sổ chi tiết doanh thu. Từ các Sổ chi tiết này, cuối tháng kế toán có thể lập Bảng tổng hợp doanh thu để đối chiếu với sổ cái.
Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng (TK511)
Tháng 12 năm 2002
STT Tài khoản SDĐT Số
phát phát Số SDCT Mã Tài
khoản Nội dung tài khoản Nợ Có Nợ Có
1 TK511 Doanh thu bán hàng (2 + 7) - - - -
2 TK511.1 DT tiêu thụ trong nớc - - - -
3 TK511.1.01 DT vải sợi, len dạ... - - - -
4 TK511.1.02 DT hàng may sẵn - - - -
5 TK511.03 DT hàng thêu ren - - - -
6 TK511.04 DT hàng mỹ phẩm - - - -
7 TK511.2 Doanh thu xuất khẩu (8 + 9) - - - -
8 TK511.2.01 DT hàng điện máy - - - -
9 TK511.2.01 DT hàng thủ công mỹ nghệ - - - -
Cộng - -