Số lợng và loại sổ kế toán dùng để kế toán TP và tiêu thụ TP tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà DN đó áp dụng. Hiện nay DN có thể lựa chọn một trong các hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái, Chứng từ - ghi sổ, Nhật ký - chứng từ các sổ kế toán áp dụng trong từng hình thức gồm:
1.Hình thức nhật ký sổ cái:
Sổ nhật ký sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 511, 131, 333..
Sơ đồ 17: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - sổ cái
TK632 TK 911 TK641,642 TK1422 2 TK511,512 TK421 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Trừ vào thu nhập trong kỳ
Chờ kết chuyển
Kết chuyển vào kỳ sau
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ
Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Kết chuyển lãi về tiêu thụ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
2. Hình thức nhật ký chung:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền, chi tiền, nhật ký bán hàng - Sổ cái các TK TK 155, 157, 632, 511, 521...
- Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 155, TK 157, TK 511, 131, 133...
Sơ đồ 18:trình tự chi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
3. Hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc
Nhật ký - sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết: TK 155, 157, 511, 131, 333...
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ quỹ
Sổ Nhật ký
chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 511, 131... Sổ Nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 155,157, 632, 511, 521... Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc
- Sổ cái các TK : 155, 157, 632, 511, 521, 531... - Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết.
Sơ đồ 19: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ - ghi sổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
4. Hình thức nhật ký chứng từ:
- Nhật ký chứng từ số 8
- Bảng kê số 8,9,10,11
- Sổ cái TK
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 511, 137, 333, 133...
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 632, 511 ... Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 155, 157, 632, 511, 512.. Sổ quỹ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra