Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ.
Chi phí về giá vốn hàng bán của doanh nghiệp muốn giảm xuống là rất khó bởi nó liên quan đến chất lợng sản phẩm. Do vậy giảm chi phí bán hàng và chi phí QLDN là một biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức hạch toán hai loại chi phí này nh thế nào để có thể phản ánh đợc tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ và trong hoạt động trong toàn doanh nghiệp, từ đó có thể tiết kiệm chi phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1. Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
• Tài khoản sử dụng: TK 155,157 TK 632 TK 911 TK 532,531 TK 511 TK111,112,131 TK 3331 TK 631 K/c HTK đầu kỳ và HGB chưa được chấp nhận K/c GVHB trong kỳ K/c giảm giá, DT hàng bị trả lại Kết chuyển DTT để xác định kết quả Doanh thu bán hàng Thuế GTGT phải nộp K/c TP sản xuất trong kỳ K/c HTK cuối kỳvà HGB chưa được chấp nhận Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá thành phẩm xuất kho Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ = + _
- TK 641- Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ nh chi phí về tiền công trả cho nhân viên bán hàng, vật liệu, dụng cụ dùng cho quá trình bán hàng, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Bên Nợ: CPBH thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: Các khoản giảm chi phí bán hàng.
K/c CPBH trừ vào kết quả trong kỳ hoặc để chờ kết chuyển. Cuối kỳ TK 641 không có số d và đợc chi tiết thành các TK sau:
TK 6411 - Chi phí nhân viên. TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì. TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng. TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415 - Chi phí bảo hành sản phẩm. TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.
Trình tự hạch toán (Sơ đồ 14)
Sơ đồ 14: Hạch toán chi phí bán hàng
TK 334,338 TK 152,153, (611) TK 1421,335 TK 214 TK 641 TK111,112,138 TK 911 TK 1422 TK 133 TK111,112,131
Chi phí nhân viên
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí trả trước, chi phí phải trả tính vào CPBH
Chi phí khấu hao TSCĐ
Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng (cuối kỳ) trừ vào KQKD
Chi phí dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền
Chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển vào kỳ sau
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí QLDN bao gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
Tài khoản sử dụng:
- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK này phản ánh các chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác cho hoạt động doanh nghiệp.
Bên Nợ: CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. K/c CPQLDN trừ vào KQKD hoặc chờ kết chuyển. Cuối kỳ TK 642 không có số d và đợc chi tiết thành các TK sau:
TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý. TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý. TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng. TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí. TK 6426 - Chi phí dự phòng.
TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác.
Chú ý: Khi hạch toán CPBH và CPQLDN có thể gặp phải trờng hợp trong kỳ hàng không tiêu thụ đợc hoặc ít tiêu thụ, hai loại chi phí trên sẽ đợc kết chuyển một phần hoặc toàn bộ vào TK 142 (chi phí chờ phân bổ) sang tháng mới phân bổ vào TK xác định kết quả nh đã trình bày ở trên. Nếu DN phân bổ theo l- ợng hàng tiêu thụ trong kỳ thì công thức phân bổ nh sau:
Việc phân bổ chi phí nh trên nhằm tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp. Nh- ng việc phân bổ này tuỳ theo điều kiện từng DN nếu lợng hàng tồn kho không
Trị giá hàng xuất trong kỳ Chi phí phân bổ
cho HTK đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Chi phí phân bổ cho HTK cuối kỳ Trị giá hàng tồn cuối kỳ Trị giá hàng tồn cuối kỳ = + * + Chi phí phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ Chi phí phân bổ cho hàng bán trong kỳ = Tổng chi phí phát sinh trong kỳ Chi phí phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ + -
lớn, không đồng đều giữa các kỳ thì mới tiến hành phân bổ còn không thì có thể không cần phân bổ để đơn giản hơn trong tính toán.
Trình tự hạch toán: (Sơ đồ 15)
Sơ đồ 15: hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Tài khoản sử dụng:
- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: TK này xác định kết quả sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, đợc mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại sản phẩm. Kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ
TK 334, 338 TK 152,153, (611) TK 642 TK 111, 112, 1388 TK 911 TK 1421, 335 TK 214 TK 331, 111, 112 TK 133 TK 333 TK 139, 159 TK 1422 Chi phí nhân viên quản lý
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Các khoản ghi giảm chi phí QLDN
Chi phí trả trước, chi phí phải trả tính vào chi phí QLDN
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí DV mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Trừ vào kết quả
Thuế, phí, lệ phí
Chi phí DP phải thu khó đòi và DP giảm giá HTK Thuế GTGT đầu vào
Chờ kết chuyển
Kết chuyển vào kỳ sau
Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lãi)
Bên Có: Doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ. Thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thờng. Kết chuyển kết quả kinh doanh (lỗ).
TK 911 cuối kỳ không có số d.
- TK 421- Lãi cha phân phối: TK này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ và số phân phối).
Bên Nợ: Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phân phối số lãi.
Bên Có: Số lãi về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Xử lý các khoản lỗ.
D Nợ: Phản ánh số lỗ hay số phân phối vợt quá số lãi tạo ra. D Có: Phản ánh số lãi cha phân phối.
Trình tự hạch toán (Sơ đồ 16)
Sơ đồ 16 :Hạch toán kết quả tiêu thụ