Thăng Long.
I. Những nhận xét đánh giá về công tác kế toán VL-CCDC ở công ty. công ty.
1. Nhận xét đánh giá chung.
Trải qua 30 năm thành lập và phát triển, Công ty Cầu 3 Thăng Long vẫn luôn khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, nhất là trong nền kinh tế thị trờng mở cửa hiện nay, công ty đã nhanh chóng tổ chức lại sản xuất, tham gia các hoạt động đấu thầu, không ngừng phấn đấu, tăng cờng liên doanh liên kết với các công ty trong nớc và công ty liên doanh với nớc ngoài nhằm tạo sức mạnh trong việc tham gia đấu thầu xây lắp các công trình và đã thắng thầu cũng nh hoàn thành nhiều công trình lớn phục vụ cho đất nớc.
Để đứng vững trên thị trờng, tạo lập đợc uy tín của mình và để có kết quả khả quan nh hiện nay, không thể không nói đến sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty và sự vơn lên của những cán bộ - công nhân viên ở đây. Tập thể lãnh đạo công ty đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nêu đã có nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả, mọi sáng kiến luôn đợc phát huy nhằm từng bớc khắc phục những khó khăn hoà nhịp với nền kinh tế thị trờng. Bản thân công ty luôn phải tự tìm ra các nguồn vốn để sản xuất, tự mình tìm ra các nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, đồng thời là một công ty luôn nhạy bén với sự thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trờng. Công ty luôn chú trọng đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm và tăng cờng công tác quản lý nói chung cũng nh NVL nói riêng. Một trong những yêu cầu quan trọng mà công ty đề ra là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
2. Nhận xét đánh giá cụ thể về công tác kế toán VL-CCDC tại Công ty Cầu 3 Thăng Long. Cầu 3 Thăng Long.
Công tác kế toán VL-CCDC ở công ty đợc tiến hành dựa trên căn cứ khoa học và đặc điểm tình hình thực tế của công ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. Do đặc điểm vật liệu CCDC của công ty đa dạng và phong phú về chủng loại, các nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thờng xuyên, do đó công ty đã sử dụng giá thực tế vào công tác hạch toán kế toán. NLVL - CCDC đợc đánh giá theo
giá thực tế đã tạo thuận lợi cho việc ghi chép những biến động của VL - CCDC, tăng cờng chức năng kiểm tra của kế toán nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu quả vật liệu trong sản xuất.
Nh ta đã biết VL-CCDC là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Do đó việc tổ chức quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề ra. Điều này đợc thể hiện ở sự chú trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản, cho đến khâu sử dụng vật liệu.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý VL-CCDC ở công ty tôi nhận thấy công tác quản lý và hạch toán ở công ty có nhiều u điểm cần phát huy cụ thể nh:
a. Ưu điểm
- Về bộ máy quản lý: cùng với sự phát triển của công ty, sự lớn mạnh không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật, mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế đó là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán VL-CCDC nói riêng, không ngừng đợc hoàn thiện và nâng cao. Kế toán VL-CCDC ở công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ tài sản, tiền vốn của công ty, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích đợc các hoạt động kinh tế thờng xuyên giúp cho việc chỉ đạo nhập xuất kho VL-CCDC một cách ổn định và nhanh chóng.
Với một đội ngũ kế toán đợc đào tạo khá vững, am hiểu nh hiện nay là phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đã đợc phân công mọi công việc trong phòng kế toán luôn đợc đảm bảo và báo cáo kế toán đợc theo đúng kỳ báo cáo kế toán.
- Về hình thức hạch toán NVL - CCDC ở công ty: đây là khâu đặc biệt đợc công ty coi trọng, ngay từ chứng từ ban đầu cũng đợc quy định rất chặt chẽ, đợc lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách đợc lu chuyển theo dõi và lu trữ khá hợp lý không chồng chéo. Tổ chức ghi chép theo dõi thờng xuyên liên tục, thông qua các chứng từ nh: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu kiểm tra chất lợng... và các loạ sổ nh: sổ chi tiết VL-CCDC, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán... đã phản ánh đúng thực trạng sự biến động NVL-CCDC ở công ty. Hạch toán vật liệu tổng hợp cũng đợc chia làm 2 phần bao gồm: hạch toán VL- CCDC nhập và hạch toán VL-CCDC xuất. Việc phân định nh vậy sẽ tiện cho công tác kiểm tra theo dõi về giá trị VL-CCDC nhập xuất kho.
Bên cạnh đó việc hạch toán chi tiết VL-CCDC teo phơng pháp thẻ là phù hợp với công ty, phù hợp với trình độ của kế toán viên cũng nh thủ kho; giúp cho việc theo dõi đối chiếu giữa thủ kho với phòng kế toán đợc nhanh chóng dễ dàng và thuận tiện. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời VL-CCDC cho sản xuất, đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
- Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty luôn đảm bảo dự trữ VL-CCDC ở mức hợp lý để đảm bảo cho sản xuất và gia công liên tục mà không gây ứ đọng vốn, th- ờng là nhập đến đâu xuất đến đó, không để tồn kho nhiều. Công ty có hệ thống kho tàng rộng rãi, thuận lợi cho việc nhập xuất VL-CCDC.
- Về khâu sử dụng: mọi nhu càu sử dụng VL-CCDC đều đợc đa qua phòng vật t để xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết iệm và quản lý tốt VL-CCDC.
-Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất mới ban hành. Phơng pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Việc vận dụng hình thức này của công ty về cơ bản là đúng với quy định về mẫu sổ. Để phục vụ tốt cho việc hạch toán VL-CCDC công ty đã mở sổ chi tiết TK 331 "Phải trả ngời bán" dùng để theo dõi thanh toán với đơn vị bán, đồng thời mở nhật ký chứng từ số 5 ghi có TK 331 và bảng phân bổ số 2 "Bảng phân bổ VL-CCDC" tất cả đều đ- ợc mở theo mẫu số quy định. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm cần phát huy ở trên, công tác hạch toán VL-CCDC còn có những hạn chế.
b. Nhợc điểm:
Công ty Cầu 3 Thăng Long là đơn vị xây dựng các công trình giao thông trên phạm vi toàn quốc do đó vật liệu để đa vào sử dụng rất phong phú đa dạng về chủng loại, thờng đợc mua với khối lợng lớn, một số đơn vị bán lại ở rất xa nơi công trình đang thi công. Bởi vậy quá trình vận chuyển từ kho ngời bán đến khi nhập vào kho nằm tại các công trờng, đơn vị hay xuất tại kho công ty đến các công trờng thờng chiếm mọi thời gian dài, quá trình vận chuyển phức tạp do đó không tránh khỏi những h hỏng, mất mát trên đờng.
- Bên cạnh đó việc bảo quản NVL - CCDC cũng không phải dễ, một số loại VL-CCDC không để đợc ở ngoài trời, có những loại vật liệu mua về phải dùng ngay, bảo quản tốt không đợc để quá thời hạn cho phép, nếu không sẽ bị h hỏng (xi mang các loại) và gây nguy hiểm (bình ôxy, khí Axetylon).
- Tất cả các trờng hợp hao hụt VL-CCDC trong quá trình vận chuyển vào trong kho vừa gây mất mát, ứ đọng vốn vừa là một khoản chi phí gây thiệt hại cho công ty, làm giảm lợi nhuận của công ty.
- Trong công tác kế toán chi tiết VL-CCDC ở công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ, phơng pháp này tuy việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán lại trùng lắp về chỉ tiêu số lợng. Mặt khác do việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu chỉ tiến hành vào cuối tháng nên đã làm hạn chế chức năng kiểm tra của công tác kế toán.