II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán VL-CCDC tại Công ty Cầu 3 Thăng Long.
3. Cải tiến sổ sách chứng từ kế toán:
Trong công tác kế toán hiện nay ở công ty, việc mở tài khoản tổng hợp TK 152 - NL, VL mà không mở các TK cấp 2 để theo dõi chi tiết từng nhóm, từng loại vật liệu là không phù hợp với yêu cầu quản lý và không đúng với chế độ kế toán. Công ty cần phải sửa đổi lại để theo dõi đợc một cách chính xác, chi tiết cụ thể các loại VL-CCDC thông qua việc mở các tài khoản cấp 2 để theo dõi.
VD: Để theo dõi NL, VL chính thì ghi vào TK 152 - NL, VL chính; Để theo dõi vật liệu phụ ghi vào TK 1522 - Vật liệu phụ...
+ áp dụng lập phiếu lĩnh vật t theo hạn mức:
ở công ty đã xây dựng đợc định mức tiêu hao vật t cho từng loại vật liệu phù hợp với tình hình thực tế của công ty, nhng trên thực tế việc xuất vật t đa vào sử dụng không dựa trên mức tiêu hao mà xuất theo yêu cầu của sản xuất. Nh vậy có thể dẫn đến tình trạng gây lãng phí vật t. Để tiết kiệm và sử dụng một cách đúng
nhiêu để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục theo tôi công ty có thể áp dụng phơng pháp theo định mức đối với các loại vật t chủ yếu thông qua việc sử dụng "phiếu lĩnh vật t theo hạn mức". Để làm chứng từ hạch toán phiếu này có thể lập cho từng loại hoặc nhiều loại vật liệu theo mẫu sau:
Biểu số 13:
Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức
Tháng 1/2000
Tên đơn vị lĩnh: Công trờng Quang Trung Tên vật t: Xi măng PC 40
Nội dung sử dụng: Đổ trụ bê tông P2.
Ngày tháng
Nhu cầu trong tháng
Đơn vị Thực tế lĩnh Ký hiệu
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng PC 40 Kg 10.000 811,82 8.118.200
Cộng 8.118.200
Phiếu này do phòng kế toán lập trớc ngày đầu tháng hay khi có lệnh sản xuất căn cứ vào nhu cầu vật t xác định trên cơ sở định mức tiêu hao và kế hoạch sản xuất. Phiếu đợc lập thành2 bản, ngời phụ trách phòng kế hoạch ký rồi chuyển cho phòng vật t thiết bị. Một bản chuyển cho thủ kho, một bản đơn vị thi công sử dụng. Khi lĩnh vật t phải mang phiếu này xuống kho, thủ kho ghi số lợng thực xuất và ký vào cả 2 bản. Sau đó mỗi lần xuất kho thủ kho ghi số thực xuất vào thẻ kho, cuối tháng thủ kho thu lại phiếu của đơn vị lĩnh tính ra tổng số VL-CCDC đã xuất đối chiếu với thẻ kho rồi ký tên vào cả hai bản. Một bản chuyển cho phòng vật t, một bản chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Sử dụng "phiếu lĩnh vật t theo hạn mức" tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp số liệu chi tiết kịp thời phục vụ công tác hạch toán nói chung và công tác quản lý VL-CCDC nói riêng.