II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán VL-CCDC tại Công ty Cầu 3 Thăng Long.
5. Cải tiến việc lập báo cáo vật t cuối kỳ:
ở công ty, trong kỳ số liệu VL-CCDC xuất dùng, phục vụ cho quá trình sản xuất là theo kế hoạch. Do vậy, trong quá trình sản xuất tại các đơn vị thi công vẫn
còn tình trạng lợng tiêu hao vật liệu CCDC thực tế ít hơn so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vẫn còn VL-CCDC ở các đơn vị thi công cha đợc sử dụng. Các đơn vị cần lập phiếu báo cáo vật t còn lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi lợng vật t tồn cuối kỳ đồng thời làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng VL-CCDC.
Sau mỗi hạng mục công trình, các đơn vị thi công phát hiện thấy số VL- CCDC còn tồn tại, căn cứ vào từng loại VL-CCDC và khả năng sử dụng VL- CCDC ở các kỳ tiếp theo mà các đơn vị phân chia số lợng VL-CCDC còn tồn lại thành 2 loại nh sau:
- Nếu số lợng vật t không cần sử dụng ở kỳ tiếp theo thì lập phiếu nhập kho (mẫu 02 - VT) đồng thời nhập lại kho công ty để quản lý và sử dụng vào việc khác.
- Nếu số VL-CCDC vẫn còn tiếp tục sử dụng ở kỳ tiếp theo thì các đơn vị thi công lập phiếu báo cáo vật t cuối kỳ làm 2 liên:
+ Một liên giao cho phòng vật t. + Một liên giao cho phòng kế toán.
Phơng pháp lập phiếu báo cáo vật t cuối kỳ nh sau: Khi lập phải ghi rõ họ tên, bộ phận sử dụng (các đơn vị thi công), phiếu báo cáo vật t cuối kỳ bao gồm các cột nh sau: Cột thứ tự, cột nhãn hiệu, quy cách; cột mã số; cột đơn vị tính; cột số l- ợng, cột lý do sử dụng.
Biểu số 14:
Phiếu báo cáo vật t còn lại cuối kỳ
Ngày .... tháng.... năm ... Bộ phận sử dụng... STT Tên nhãn hiệu, quy
cách vật t Mã số Đơn vị Số lợng Lý do sử dụng A B C 1 2 3 1 Xi măng 152.01 Kg 2 Sắt 1521.02 Kg 3 Que hàn 1522.01 Kg Phụ trách bộ phận (Ký tên)
Kết luận
VL-CCDC là một trong những nhân tố quan trọng của vốn kinh doanh và thuộc tài sản lu động của công ty. Đồng thời VL-CCDC là yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất. Vì vậy, tổ chức hạch toán công tác kế toán VL- CCDC là một nhu cầu tất yếu của công tác quản lý, nhằm sử dụng VL-CCDC một cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu quả góp phần giảm giá thành, đảm bỏ chất lợng sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty.
Việc quản lý hạch toán VL-CCDC là một công tác lớn và phức tạp. Do điều kiện thời gian nghiên cứu và hiểu biết có hạn, nên bản chuyên đề này mới chỉ nghiên cứu đợc một số vấn đề. Bản chuyên đề này đã cố gắng phản ánh đầy đủ, những u nhợc điểm, những cố gắng của công ty đồng thời nêu lên một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu CCDC tại công ty. Những ý kiến đề xuất trong chuyên đề này là kết quả của quá trình nghiên cứu, kết hợp giữa lý luận cơ bản và tình hình thực tế tại công ty.
Trong thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế tại Công ty Cầu 3 Thăng Long tôi đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cô các chú trong phòng kế toán và thầy giáo hớng dẫn Đỗ Mạnh Hàn, tôi đã hoàn thành bản chuyên đề này đúng thời hạn.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Đỗ Mạnh Hàn và các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán đã giúp tôi hoàn thành bản chuyên đề này.