I. Nhận xét về công tác kế toán vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện hà nội.
a. Mặt tích cực trong công tác kế toán nguyên vật liệu:
Qua một thời gian ngắn thực tế tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện, em nhận thấy: nhìn chung công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc tiến hành có nề nếp, chấp hành đúng các quy định, chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành. Các phòng ban, phân xởng cũng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng, phù hợp với điều kiện của nhà máy và đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, thực hiện tốt phần dự trữ, tập hợp chi phí. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng phơng pháp thẻ song song đã đảm bảo đợc tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan. Số liệu ghi chép rõ ràng phản ánh chính xác tình hình hiện có, tăng, giảm và tồn kho nguyên vật liệu. Mặt khác, kế toán vật liệu đã sử dụng các tài khoản kế toán thích
hợp theo dõi sự biến động của vật liệu, thực hiện việc cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin chính xác về tình hình biến động của vật liệu. Cụ thể:
- Về khâu thu mua vật liệu: Nhà máy đã tổ chức tốt khâu thu mua vật liệu, đảm bảo vật liệu cho sản xuất về số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, mẫu mã. Nhà máy đã xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng vật t đối với từng loại sản phẩm trong một kỳ làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch thu mua vật liệu đảm bảo đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất đợc thờng xuyên, liên tục và có hiệu quả cao. Đây là một nỗ lực lớn của cán bộ phòng vật t và các bộ phận cung ứng liên quan khác. Vật liệu mua về đợc nhập kho, bảo quản và quản lý chặt chẽ, kế toán vật t và thủ kho đã phản ánh kịp thời và trung thực số liệu nguyên vật liệu mua về trên sổ kế toán.
- Về công tác bảo quản nguyên vật liệu: Mặc dù các địa điểm sản xuất của Nhà máy phân tán và gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu, thêm vào đó số lợng nguyên vật liệu lên tới gần 2000 loại mà Nhà máy chỉ có 6 kho bảo quản, trong khi đó lại không chia thành các kho vật liệu chính, vật liệu phụ riêng biệt, nhng Nhà máy đã cố gắng bảo quản tốt vật liệu, đảm bảo số lợng, chất lợng cho sản xuất, các kho vật liệu đợc bố trí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của nhà máy.
Tuy nhiên, để phù hợp với sự biến động không ngừng của nền kinh tế thị tr- ờng, chế độ kế toán cũng thờng xuyên đợc thay đổi, do đó công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng xảy ra những tồn tại không thể tránh khỏi.