II. Những nhợc điểm còn tồn tại và phơng án khắc phục tại XNDPTW
1. Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
a. Những tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc XNDPTW2 còn có những tồn tại sau:
- Xí nghiệp cha chú trọng đầu t thích đáng cho công tác nghiên cứu thị trờng, cha có chiến lợc marketting nói chung cho các sản phẩm. Việc lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ cha có sự theo sát thị trờng gây ra sự khó khăn trong việc điều tiết giữa sản xuất và tiêu thụ
- Sản phẩm sản xuất đa dạng về chủng loại nhng chủ yếu là thuốc thông thờng có giá trị không cao. Giá bán sản phẩm cha thu hút ngời mua. Giá các loại
b. Nguyên nhân của các tồn tại
- Trong chế độ bao cấp, phần lớn các xí nghiệp dợc phẩm sản xuất theo chỉ tiêu của Bộ y tế, cờng độ cạnh tranh hầu nh không có tạo nên sức ì lớn trong các xí nghiệp sản xuất. Khi bớc sang cơ chế thị trờng, tốc độ phát triển cũng nh cờng độ cạnh tranh giữa các đơn vị sản xuất thuốc trong nớc rất sôi nổi và quyết liệt, thêm vào đó các hãng nớc ngoài thi nhau vào chiếm lĩnh thị trờng với thực lực rất mạnh gây khó khăn cho các xí nghiệp trong nớc
- Nhà nớc ta cha có những quy định trong việc quản lý chất lợng thuốc lu hành trên thị trờng, do vậy nhiều loại thuốc giả, thuốc kém chất lợng, thuốc nhập lậu... vẫn lu hành trên thị trờng gây sức ép lớn cho các nhà sản xuật Mặt khác còn do các nguyên nhân sau:
- Do nguồn vốn đầu t của xí nghiệp có hạn nên máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất chính đợc đầu t từng phần, không đồng bộ gây khó khăn trong việc vận hành, ảnh hởng đến công suất, chất lợng của sản phẩm, mức tiêu hao nhiên liệu lớn
- Chiến lợc cạnh tranh của xí nghiệp đang đợc xây dựng nhng cha hoàn thiện, việc nghiên cứu thị trờng chủ yếu dựa vào cảm tính của một số cán bộ chủ chốt. Thêm vào đó các công tác hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm nh quảng cáo, khuyến mại mới tiến hành thực hiện cha thành hệ thống, tổ chức
b. Các khắc phục các tồn tại
Thứ nhất: Xí nghiệp phải thực hiện tốt công tác nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trờng. Việc nghiên cứu thị trờng cho phép giảm tối đa những rủi ro trong sản xuất kinh doanh
Thứ hai: Cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm và đa dạng hoá sản phẩm Thứ ba: Mở rộng thị trờng và phơng thức thanh toán
Thứ t: Xí nghiệp cần tiếp tục đầu t đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tay nghề và nâng cao năng lực cao hơn. Đồng thời cần có những chính sách thu hút nhân tài về xí nghiệp
2. Về tổ chức hạch toán kế toán
a. Những tồn tại
- Việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phụ còn khá phức tạp và thiếu chính xác làm cho công tác theo dõi chi phí cho các đối tợng riêng biệt của các nhân viên kế toán trở nên vô ích:
Do đặc điểm kinh doanh và do yêu cầu quản lý của xí nghiệp mọi khoản mục chi phí phát sinh ở phân xởng phụ đều tập hợp vào TK 1544, sau đó mới phân bổ ngợc lại chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng sản xuất chính theo tiêu giờ công. Đồng thời nhân viên kinh tế phân xởng Cơ điện cũng theo dõi riêng số vật liệu xuất dùng và giờ công phục vụ từng phân xởng sản xuất chính và cho cả phân xỏng mình
Hơn thế nữa việc hạch toán nh vậy là cha phù hợp với chế độ kế toán: theo chế độ các chi phí phát sinh phải đợc tập hợp qua tài khoản chi phí rồi mới qua tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh hoặc trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất chung của từng đối tợng sử dụng
- Về vấn đề hạch toán chi phí NVL
Hiện nay kế toán xí nghiệp đang sử dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền để đánh giá giá trị NVL xuất dùng. Mà trong thực tế hiện nay việc xuất, nhập kho NVL diễn ra hàng ngày, NVL chủ yếu nhập từ nớc ngoài và thờng xuyên biến động, do đó xí nghiệp áp dụng đơn giá bình quân gia quyền để đánh giá NVL xuất dùng tuy có giản đơn nhng độ chính xác không cao và không đảm bảo tính kịp thời của thông tin cần cung cấp. Điều này sẽ ảnh hởng trực tiếp đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng nh ảnh hởng đến quyết định và phơng án kinh doanh
- Về nội dung chi phí sản xuất chung
Tại XNDPTW2 chi phí sản xuất chung chỉ đợc theo dõi tổng chi phí cho từng phân xởng mà không phản ánh chi tiết theo yếu tố ( chi phí nhân viên phân x- ởng, chi phí NVL, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài) trên những tài khoản cụ thể. Điều này sẽ làm công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch,
phân tích chi phí sản xuất chung và nguyên nhân làm biến đổi chi phí sản xuất chung mất ý nghĩa
- Về việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán tại xí nghiệp
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật nhu cầu về thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy để có các quyết định phù hợp với từng xí nghiệp về công tác kế toán ngày càng cao hơn. trong những năm qua xí nghiệp đã mua sắm một số máy tính và các trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý của xí nghiệp. Tuy nhiên kết quả mới chỉ đáp ứng đợc một phần về nhu cầu nhanh chóng, kịp thời và chính xác của thông tin. Mà với quy mô sản xuất nh hiện nay và tiềm năng to lớn trong tơng lai, xí nghiệp nên trang bị kiến thức về kế toán máy cho toàn bộ nhân viên phòng kế toán để nhanh chóng đa kế toán máy vào sử dụng trong công tác hạch toán kế toán
b. Cách khắc phục
- Về hạch toán sản xuất kinh doanh phụ:
Để tổ chức hạch toán tốt chi phí sản xuất kinh doanh phụ và phù hợp với chế độ kế toán, kế toán xí nghiệp nên tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ nh sau: Mọi chi phí sản xuất kinh doanh phụ phát sinh đợc hạch toán vào tài khoản 6214, 6224, 6274 cuối kì kết chuyển thẳng sang tài khoản 154(1544) để tính giá thành sản phẩm lao vụ sản xuất phụ.
Việc hạch toán nh vậy vẫn đảm bảo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành vừa đơn giản hơn rất nhiều so với việc hạch toán hiện tại của xí nghiệp
- Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Để khắc phục tồn tại ở trên, theo em xí nghiệp nên thay đổi cách tính giá nguyên vật liệu xuất dùng. Trong điều kiện ở xí nghiệp hiện nay có thể áp dụng phơng
pháp nhập trớc xuất trớc để tính. Cơ sở của phơng pháp này là giá trị thực tế của số vật liệu mua trớc sẽ dùng làm giá để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng
và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kì sẽ làm giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng
áp dụng phơng pháp này sẽ phù hợp và bám sát sự biến động của giá cả thị tr- ờng hiện nay,độ chính xác và tính kịp thời của các thông tin cung cấp sẽ cao hơn. do đó sẽ có tác động tốt đến hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp đồng thời giúp cho việc ra quyết định và lựa chọn phơng án kinh doanh tốt hơn
- Về nội dung chi phí sản xuất chung
Để khắc phục những tồn tại đã nêu ở trên, kế toán nên phản ánh chi tiết 3 tài khoản : 6271, 6272, 6273 thành các tiểu khoản
Ví dụ: TK 62711: Chi phí nhân viên phân xởng tiêm
TK 62712: Chi phí NVL dùng cho phân xởng Tiêm TK 62713: Chi phí CCDC dung cho phân xởng tiêm
TK 62714: Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho phân xởng tiêm TK 62717: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Kết luận
Công tác kế toán là một công việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp. Nó cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời về mọi mặt của xí nghiệp nh: tình hình sản xuất, tiêu thụ, lực lợng lao động, các chính sách về giá, các khoản nộp Nhà nớc, công nợ của xí nghiệp... và quan trọng là lợi nhuận của doanh nghiệp ra sao. Từ đó ban lãnh đạo của xí nghiệp có những định hớng sản xuất kinh doanh cho xí nghiệp trong tơng lai một cách đúng đắn và đem lại hiệu quả cao
Trong thời gian kiến tập 6 tuần dới sự hớng dẫn của cô giáo Trần Nam Thanh cung toàn bộ cán bộ phòng kế toán XNDPTW2, em đã hoàn thành bài báo cáo kiến tập tổng hợp của mình. Trong bài báo cáo này em đã tìm hiểu đợc quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp ; thị trờng hoạt động kinh doanh; kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một vài năm gần đây của xí nghiệp và cơ cấu tổ chức hoạt động của toàn xí nghiệp đặc biệt là công việc cụ thể của từng phần hành kế toán tại phòng kế toán tài chính. Đồng thời có những đánh giá chung về xí nghiệp và đa ra một sô giải pháp khắc phục chung cho xí nghiệp
Mục lục
Lời mở đầu... 1
Phần I: Khái quát chung về xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2... 2... I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp... 2
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp... 6
III.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh... 8
Phần II: Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tại XNDPTW2... 14
I. Tổ chức bộ máy kế toán... 14
II. Chế độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp... 17
Phần III: Tổ chức công tác kế toán ở một số phần hành cơ bản tại xí nghiệp... 21
I. Đặc điểm của các phần hành cơ bản... 21
II. Kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất... 34
Phần IV: Đánh giá khái quát về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và hạch toán kế toán tại XNDPTW2... 51
I.Những thành tựu đạt đợc... 51
II. Những nhợc điểm còn tồn tại và phơng án khắc phục... 52
Kết luận... 57