Tu tạo vàphát triển nhà
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Tu tạo và phát triển nhà
Chức năng, nhiệm vụ của kế toán muốn thực hiện tốt thì công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải đợc hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Do đặc điểm phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán mới đợc xây dựng trên mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của đặc điểm sản xuất công nghiệp nên vận dụng vào Doanh nghiệp xây lắp vốn có đặc thù riêng là không tránh khỏi những khó khăn phức tạp. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả quản lý của mình, Công ty cần tiếp tục phát huy những u điểm và tìm giải pháp khắc phục những hạn chế nh đã nêu ở trên.
Xuất phát từ những tồn tại về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty với sự cấp thiết và những yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán, vấn đề đặt ra đối với Công ty là phải khắc phục những tồn tại từng bớc hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với hệ thống kế toán xây lắpvà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty Tu tạo và phát triển nhà đợc sự giúp đỡ tận tình của tập thể cô, chú Phòng kế toán của Công ty và Xí nghiệp cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Đông em đã đợc nghiên cứu sâu hơn về công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng. Dới góc độ là một Sinh viên thực tập, em mạnh dạn đa ra một số đề xuất với hy vọng trong một chừng mực nào đó, góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Tu tạo và phát triển nhà.
3.2.3.1.Thứ nhất:
Xác định đúng đắn giá trị thực tế của nguyên vật liệu chuyển thẳng đến công trình, nhằm phản ánh đúng chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất xây lắp.Vì khi chủ nhiệm công trình cử nhân viên mua nguyên vật liệu có thể ở nhiều cửa hàng khác nhau, điều này sẽ tạo “kẽ hở” cho việc tăng giá vật liệu hoặc mua vật liệu có chất lợng kém. Do đó Xí nghiệp nên chỉ định mua tại một số cửa hàng mà đã đợc ngời trong Xí nghiệp khảo sát giá và chất lợng nguyên vật liệu. Điều này sẽ giảm bớt chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu, đối với nguyên vật liệu mua vào chuyển thẳng đến công trình, kế toán tính trị giá thực tế nguyên vật liệu dùng vào thi công theo giá mua ghi trên hoá đơn còn các chi phí ở khâu mua nh vận chuyển, bốc dỡ, Công ty hạch toán vào chi phí sản xuất chung- TK6277. Việc làm này, theo Công ty là sẽ tiện lợi và đơn giản trong việc ghi chép tính toán của kế toán nhng nó không phản ánh đúng trị giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng, đồng thời không tuân thủ đúng chế độ kế toán mà Bộ tài chính đã ban hành. Bởi vậy, Luận văn đề xuất Công ty tính và phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua vào đúng theo chế độ kế toán hiện hành.
VD: Theo hoá đơn GTGT số 35 ngày 04/03/2001, mua chuyển thẳng về công trình, thanh toán bằng tiền mặt
Trị giá vật liệu cha có thuế GTGT là 5.000.000đ Thuế GTGT 10% là 500.000đ
Chi phí vận chuyển là 220.000đ (gồm thuế GTGT 10% là 20.000đ) Nợ TK621: 5.200.000đ
Nợ TK133: 520.000đ
Có TK111: 5.720.000đ
3.2.3.2.Thứ hai: Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tiết kiệm chi phí không có nghĩa là phải bớt xén nguyên vật liệu mà là giảm bớt hao hụt và lãng phí trong sản xuất.
Trong các Doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp(khoảng 70-75% trị giá công trình). Tổ chức hạch toán đúng đắn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ đảm bảo góp phần quan trọng vào việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp.
- Sử dụng vật t sản xuất trong nớc thay thế vật t ngoại nhập
- Sử dụng vật t hợp lý với yêu cầu kỹ thuật.
- Xí nghiệp nên dự trữ một số vật t chứ không nên tiến hành mua vật t theo tiến độ thi công vì điều này có nghĩa là Xí nghiệp luôn phải chấp nhận sự biến động của giá cả vật t trên thị trờng(nhất là đối với những vật t mua bằng ngoại tệ của công ty nớc ngoài hoặc liên doanh).Điều này có nghĩa là, Xí nghiệp sẽ phải chịu những khoản chi phí cao hơn nhiều so với dự toán. Vì vậy khi sử dụng vật liệu trong kho cho thi công, Xí nghiệp sẽ thực hiện thi công công trình đúng với giá thành dự toán.xác định giá dự phải chịu những khoản chi phí cao hơn nhiều so với dự toán.
Trị giá thực tế vật tư chuyển thẳng đến công trình Giá mua chưa có thuế GTGT Chi phí vận chuyển bốc dỡ chưa có thuế GTGT = +
3.2.3.3.Thứ ba: Giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp
Nh em đã trình bày ở trên, số nhân công thực hiện thi công 100% là thuê ngoài do chủ công trình tuyển chọn do đó nhiều khi những công nhân không có tay nghề trong xây dựng vẫn đợc lựa chọn và mức tiền công là sự thoả thuận giữa chủ nhiệm công trình. Tuy nhiên, mức tiền công đó phải đợc sự chấp nhận của công ty. Thực hiện nh vậy thờng dẫn đến những “thoả thuận ngầm” giữa chủ nhiệm công trình với công nhân không có tay nghề tốt. Những điều trên sẽ dẫn đến chi phí nhân công bị lãng phí.
Do đó, Xí nghiệp nên trực tiếp đứng ra lựa chọn công nhân thuê ngoài để đảm bảo mức tiền công của công nhân đợc trả đúng giá trị. Hơn thế nữa, Xí nghiệp sẽ lựa chọn đợc công nhân có tay nghề đúng yêu cầu.
3.2.3.4.Thứ t: Cần phản ánh các khoản mục chi phí vào đúng tài khoản có liên quan theo quy định.
Qua thực trạng kế toán chi phí sản xuất xây lắp của công ty Tu tạo và phát triển nhà, em thấy rằng, có khoản chi phí hạch toán cha đúng nội dung theo quy định nh chi phí sản xuất chung.
Các Xí nghiệp khi sử dụng máy thi công thuê ngoài, Xí nghiệp thờng hạch toán vào TK627, nh vậy, chi phí sản xuất chung thờng bị đội lên cao hơn so với dự toán. Do đó, các Xí nghiệp nên mở riêng tài khoản chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài qua TK623để giảm bớt chi phí sản xuất chung. Nh vậy khi hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài kế toán nên định khoản nh sau:
Căn cứ vào hợp đồng thuê máy thi công và số tiền phải trả, kế toán ghi: Nợ TK623: chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Có TK111, TK112, TK331: Tổng giá thanh toán.
3.2.3.5.Thứ năm:
Khi phản ảnh số tiền phải trả về mua nguyên vật liệu và thuê máy thi công ủa Công ty, kế toán các Xí nghiệp đều phản ánh trên tài khoản 131. Việc vận dụng TK131 là không phù hợp với nội dung kinh tế của tài khoản, vi phạm nguyên tắc kế toán, không phản ánh đúng mối quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp, gây khó khăn cho các cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, kiểm toán. Do vậy kế toán nên dùng tài khoản 336 để phản ánh nội dung thanh toán này. Kế toán ghi:
Nợ TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nợ TK627(6277): Chi phí máy thi công.
Hạch toán nh vậy là không đúng nội dung kinh tế của chi phí và sai với chế độ