Tu tạo vàphát triển nhà
3.2.Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Tu tạo và Phát triển nhà
3.2.1. Ưu điểm:
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Tu tạo và Phát triển nhà không ngừng lớn mạnh về qui mô, cơ cấu, chất lợng sản phẩm, mà cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu cao của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng khích lệ. Với hoạt động chủ yếu là đầu t kin doanh bất động sản và xây dựng, Công ty đã tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, tạo nhiều công ăn việc làm cho nhiều lao động và đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nớc. Trên cơ sở mở rộng sản xuất bằng cách tìm kiếm thêm nhiều đối tác, các công trình dân dụng và thực hiện nhiều loại hình kinh doanh khác nh: kinh doanh nhà, kinh doanh các dịch vụ khách sạn, nhà đất, nhận uỷ thác vốn thực hiện các dự án đầu t xây dựng , nhận uỷ thác quản trị kinh doanh tài sản, cơ sở sản xuất . . . ngoài phần kế hoạch chính hàng quý, hàng năm Tổng Công ty giao cho Công ty; khuyến khích các phòng ban, các đơn vị trực thuộc tìm thêm công trình ngoài kế hoạch theo chức năng hành nghề trong giấy kinh doanh theo quy định. Để có thể ký kết nhận thầu công trình Công ty thực hiện theo cơ chế đấu thầu xây lắp ban hành theo quy định số 60-BXD/VKT ngày 30/3/1994 của Bộ trởng bộ xây dựng.
Tuỳ theo quy mô, tính chất của từng loại công trình và những điều kiện cụ thể của từng công trình đó đối với mỗi dự án, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối u để giành thầu công trình. Có đợc những thành tựu nh vậy là do những đóng góp không nhỏ của hạch toán kế toán trên những khía cạnh sau:
-Về bộ máy kế toán: Là một Doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Tu tạo và Phát triển nhà đợc đặt dới sự chỉ đạo của Nhà nớc và Tổng Công ty đầu t và Phát triển nhà nhng Công ty đã chủ động xây dựng đợc một mô hình quản lý, hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban chức năng của Công ty cũng nh của các Xí nghiệp trực thuộc đã phối hợp chặt chẽ với nhau nhằm phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát quá trình thi công, quản lý kinh tế.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo nên một hệ thống thống nhất liên kết chặt chẽ với nhau đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý, giám sát tài chính của Công ty. Với đội ngũ nhân viên có trình độ kế toán cao, nhiệt tình trong công việc lại đợc bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao. Và một điều không thể không nói đến là Công ty đã giao cho các Xí nghiệp trực thuộc hạch toán độc lập, điều này đã tạo đợc tính chủ động và tinh thần trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ thi công công trình. Nhờ vậy mọi chi phí phát sinh đợc tính toán, phân tích phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời nhằm cung cấp thông tin cho quản lý. Bên cạnh đó kế toán Công ty đã biết vận dụng mọi lý luận vào thực tế của Công ty một cách phù hợp.
-Về tổ chức công tác kế toán: Để bắt kịp xu thế của thời đại, với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi kế toán phải thu nhận, xử lý, cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời chính xác. Trên cơ sở đó, Công ty Tu tạo và Phát triển nhà cùng với các Xí nghiệp trực thuộc đã ứng dụng máy vi tính vào công
tác hạch toán kế toán. Các nhân viên sử dụng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ thuật sử dụng máy vi tính , sau khi nhập chứng từ ban đầu, máy vi tính sẽ đợc tự động làm việc theo chơng trình đã đợc xây dựng trên cơ sở hạch toán và trình tự các phơng pháp kế toán cơ bản để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin. Với những u điểm của kỹ thuật tin học, thực hiện kế toán trên máy vi tính đã giúp Công ty giảm đợc khối lợng công việc ghi chép số liệu của nhân viên kế toán, đẩy nhanh đợc quá trình tính toán, xử lý thông tin và lập các báo cáo. Đồng thời việc lu giữ, bảo quản số liệu, tài liệu kế toán an toàn, nâng cao đợc năng suất, chất lợng công tác kế toán, giảm đợc chi phí hạch toán.
Với đặc trng của Doanh nghiệp xây lắp, quy mô sản xuất kinh doanh lớn, Công ty đã áp dụng loại hình kế toán phân tán phù hợp với cơ cấu tổ chức của Công ty là:có các Xí nghiệp thành viên. Kết hợp với hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” phù hợp với đặc thù của công tác xây lắp là: nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, sử dụng nhiều tài khoản đã tạo nên tính đồng bộ thống nhất chặt chẽ trong tổng thể toàn Công ty.
-Về công tác hạch toán ban đầu: Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đợc Công ty tiến hành một cách khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ, chính xác theo đúng yêu cầu của Bộ xây dựng.
-Về máy thi công: ở mỗi đơn vị trực thuộc Công ty đều cho phép tổ chức đội máy thi công riêng đồng thời Công ty cũng cho phép các đơn vị chủ động trong việc thuê máy thi công trong trờng hợp cần thiết. Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho các đơn vị trực thuộc.
-Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. ở một chừng mực nhất định, nhìn chung công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán.
Công ty cho phép các Xí nghiệp tự ký kết hợp đồng kinh tế với các chủ đầu t, tự tổ chức thi công và hạch toán, tự lo vốn... còn Công ty chỉ đóng vai trò chủ đạo, giám sát. Điều này cũng là một u điểm giúp cho việc nâng cao tính độc lập, tự chủ và tinh thần trách nhiệm của các chi nhánh cao hơn nhằm thu đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Trong kinh doanh, hình thức trả lơng theo thời gian không còn phù hợp nữa do đó Công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là một hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiên đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, với chất lợng và tiến độ thi công, xác định rõ trách
nhiệm vật chất với từng tổ, đội thi công trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của Công ty.
Phơng thức khoán của Công ty là “ khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban từ trên xuống: Phòng kinh tế kỹ thuật, Phòng kế hoạch, Phòng tổ chức chịu trách nhiệm quản lý về tiến độ thi công, khối lợng và chất lơng công trình. Phòng kế toán tài vụ giám sát về mặt tài chính phối hợp với Phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với bên chủ đầu t. Các đội, tổ thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trớc các cấp quản lý về chất lợng và tiến độ công trình, đảm bảo quản lý chế độ, chính sách, thủ tục hoàn tất hồ sơ, dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và bên chủ đầu t.
Về vật t, Công ty cũng nh Xí nghiệp giao quyền chủ động cho các chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm mua sắm những vật t còn thiếu khi cần thiết phải sử dụng ngay.Vật t phải đảm bảo đúng chất lợng, đúng thủ tục hiện hành(đủ hoá đơn tài chính và thủ tục nhập, xuất hoặc chuyển thẳng đến công trình , các hoá đơn này sẽ phải chuyển về Xí nghiệp để kiểm tra đơn giá kê khai có đúng với giá thực tế hay không và thực hiện việc hạch toán vật t.
Về công tác hạch toán tiền lơng, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, đội căn cứ vào Bảng khối lợng công việc và Bảng chấm công hay hợp đồng làm khoán sau đó đến cuối tháng lên Bảng tổng hợp lơng cho từng Đội. Điều này đã thể hiện tính khoa học và hợp lý trong công tác hạch toán chi phí nhân công của Công ty, đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm. Hình thức lơng khoán sản phẩm này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị của Công ty. Đi đôi với công tác khuyến khích tăng năng xuất lao động qua hình thức khoán Công ty còn chú trọng đến chế độ khen thởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên, giải quyết tốt mối quan hệ giữa Công ty với ngời lao động.
Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban Công ty với đội thi công luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho Doanh nghiệp, chủ đầu t, Nhà nớc và ngời lao động.
Có những u điểm nh vậy là do kết quả công sức lao động của toàn thể ban giám đóc và cán bộ công nhân viên toàn Công ty cùng với là sự cố gắng nỗ lực của hệ thống kế toán tài vụ từ trên Công ty đến các Xí nghiệp trực thuộc đã thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.
3.2.2.Nhợc điểm.
Bên cạnh những u điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, ở Công ty Tu tạo và Phát triển nhà vẫn còn một số hạn chế gây ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm toán của các cơ quan Nhà nớc nói chung.
- Trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tính trị giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh. Nhng riêng đối với vật liệu mua về không nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình thì trị giá vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ là giá ghi trên hoá đơn GTGT, còn chi phí thu mua vận chuyển bốc
dỡ lại tính vào chi phí sản xuất chung (TK6277). Mặc dù chi phí này chiếm tỉ trọng không lớn lắm trong tổng chi phí nhng dù chỉ một sự chênh lệch nhỏ thôi cũng làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, gây khó khăn cho Doanh nghiệp khi cạnh tranh trên thơng trờng.
- Về chi phí nhân công, Công ty trả lơng cho các chủ nhiệm công trình theo một tỷ lệ % theo giá nhận thầu. Thực hiện nh vậy, chất lợng công trình luôn đợc bảo đảm chất lợng cao, tuy nhiên thực hiện nh vậy thờng dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu, nhân công..
- Khi sử dụng máy thi công thuê ngoài Công ty không hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công mua ngoài mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Tu tạo và phát triển nhà