- Ban bảo vệ: thực hiện công tác bảo đảm an ninh, an toàn trên địa bàn công ty. - Phân xởng sản xuất chế biến Nhân Chính: là đơn vị sản xuất của công ty, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ gia công chế biến gạo và sản xuất các loại sản phẩm
- Trạm Cái Bè: sản xuất chế biến gạo xuất khẩu và nội địa theo kế hoạch của công ty.
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty lơng thực cấp I Lơng Yên.
Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đa dạng, phức tạp nên công ty luôn coi trọng công tác tổ chức sắp xếp đội ngũ kế toán phù hợp với chức năng nhiệm vụ nhằm phát huy hết vai trò của kế toán nói chung và khả năng từng nhân viên nói riêng. Để quản lý tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập trung, nửa phân tán.
Phòng kế toán giúp ban giám đốc tổ chức tốt chế độ hạch toán kế toán và thông tin kinh tế trong công ty, qua đó giúp giám đốc quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật t, tiền vốn trong sản xuất, kinh doanh, thực hiện các chỉ tiêu đạt hiệu quả tốt nhất. Đồng thời bộ phận kế toán giúp các cơ quan nhà nớc theo dõi, kiểm tra thực hiện chế độ chính sách, thể lệ kinh tế tài chính trong công ty.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất và trực tiếp của kế toán trởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý mà bộ máy kế toán ở công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ 20: Tổ chức phòng tài chính kế toán của công ty lơng thực cấp I Lơng Yên.
50 Kế toán trưởng Kế toán quỹ tiền mặt và lao động tiền lương Kế toán hàng hoá Kế toán CPNVL Tập hợp chi phí ở PX MNC Kế toán tổng hợp Kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán cửa hàng
Phòng kế toán của công ty có 7 ngời với chức năng, nhiệm vụ cụ thể nh sau: - Kế toán trởng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra ghi chép của nhân viên kế toán đảm bảo cho công tác hạch toán kế toán của công ty đúng chế độ, kịp thời, đầy đủ.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán từ các sổ vào sổ cái, lập báo cáo kế toán của toàn công ty.
- Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và lao động tiền lơng: Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, lập báo cáo về tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phân phối tiền lơng cho cán bộ công nhân viên.
- Kế toán hàng hóa: do đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh các mặt hàng l- ơng thực, nên kế toán hàng hoá trực tiếp nắm bắt nhanh, chính xác, kịp thời các hoạt động kế toán phát sinh, phản ánh chúng một cách đầy đủ.
- Kế toán nguyên vật liệu, tập hợp chi phí: Có nhiêm vụ theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu và việc tập hợp chi phí đồng thời phản ánh chúng một cách đầy đủ vào các sổ kế toán liên quan, phục vụ cho việc tính giá thành.
- Kế toán tại cửa hàng của công ty: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại cơ sở của mình, tổng hợp các số liệu lập báo cáo kế toán gửi lên phòng kế toán của công ty theo định kì quy định.
- Kế toán tại đơn vị trực thuộc: thực hiện việc ghi chép kế toán nh một đơn vị độc lập, sau đó từng quý gửi báo cáo quyết toán của đơn vị lên phòng kế toán của công ty.
Các nhân viên kế toán có nhiệm vụ thực hiện tốt công tác kế toán của mình đồng thời có nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận khác trong công ty để thực hiện tốt công tác hạch toán.
* Hình thức tổ chức sổ kế toán.Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, kinh doanh,
căn cứ vào trình độ và yêu cầu quản lý công ty lơng thực cấp I Lơng Yên áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ để phù hợp vơi tình hình chung của công ty.
Sơ đồ 21: Trình tự hạch toán CPSX và tính GTSP tại Công ty Lơng thực cấp I Lơng Yên.
II. Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty lơng thực cấp I Lơng Yên.