II- Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty Cổ
3. Phơng pháp trả lơng ở Công Ty Cổ Phần Dợc – Vật TY Tế Nghệ An
3.2. Tổ chức hạch toán lao động, tính lơng phải trả trong doanh nghiệp
Để quản lý lao động về mặt số lơng, Công Ty sử dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do kế toán lao động tiền lơng lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong Công Ty.
Bên cạnh đó Công Ty còn căn cứ vào số lao động sổ lao động ( mở riêng cho từng ngời lao động ) để quản lý nhân sự cả về số lợng và chất lợng, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.
Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động. Bảng chấm công do nơi công khai để công nhân giảm sát thời gian lao động của từng ngời. Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.
Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất. Đó chính là các báo cáo về kết quả nh: “phiếu giao nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” .Chứng từ hạch toán lao động do tổ tr… - ởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận đợc lãnh đạo duyệt ( Quản đốc phân xởng, Trởng bộ phận ). Sau đó các chứng từ nàt đợc tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về kế toán lao động tiền lơng tính toán và xác nhận tiếp theo chuyển cho trởng phòng hành chính nhân sự xem xét ký duyệt. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán để tính lơng, tính thởng.
Công Ty Cổ Phần Dợc – Vật T Y Tế Nghệ An thực hiện thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên 1 kỳ trong một tháng. Căn cứ vào bảng lơng từng tổ,
bộ phận, phong ban, kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng. Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng sau khi đợc sự đồng ý của Kế toán trởng, Giám đốc. Kế toán tiền lơng chuyển bảng tổng hợp thanh toán lơng cho Kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu chi. Sổ tiền thanh toán lơng đợc xác định nh sau:
Số tiền l-
ơng CBNV = tiền lơng phải Tổng hợp
trả –
Trích BHXH khấu trừ
vào lơng CBCNV – Đoàn phí
Sau khi lập phiếu chi, kế toán thanh toán chuyển phiếu chi, bảng lơng của từng tổ.