I- Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả tà
4.1.Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán
4. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả tà
4.1.Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán
Để hoàn thiện việc vận dụng hệ thống hệ thống tài khoản cũng nh phơng pháp hạch toán kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
4.1.1. Với chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải đợc xác định đúng đắn để rồi phân bổ chi phí theo từng công trình một cách chính xác và hợp lý hơn nữa. Từ đó có thể nhận thấy những khoản chi phí không hợp lý để có biện pháp cắt giảm và tiết kiệm tối đa các khoản chi phí không cần thiết, góp phần hạ giá thành sản phẩm một cách hữu hiệu.
Kế toán của Công ty cần phải tiến hành theo dõi và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho thành phẩm tiêu thụ trong kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý.
Sau khi đã tính đợc giá thành sản xuất cho từng công trình thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng công trình. Số liệu tổng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính từ bảng tính chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán có thể phân bổ theo công thức sau:
Chi phí QLDN,bán hàng phân bổ cho công trình A = Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp, bán hàng x Doanh thu của công trình A Tổng doanh thu của tất
cả các công trình
Chi phí bán hàng đợc ghi nhận từ số trực tiếp phát sinh.
Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu tính từ công thức trên để ghi bút toán kết chuyển
Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số thành phẩm tiêu thụ cuối kỳ
Nợ TK 911
Có TK641,642
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp của số thành phẩm tồn kho cuối kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK1422 Có TK642
- Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp.
B Chi phí quản lý doanh nghiệp Số tiền
1 Chi phí nhân viên quản lý 554.701.309
2 Chi phí vật liệu quản lý 43.305.165
3 Chi phí đồ dùng văn phòng 274.773.981 4 Khấu hao TSCĐ 66.047.091 5 Thuế và lệ phí 0 6 Dịch vụ mua ngoài 289.592.814 7 Trích lập dự phòng 8 Chi phí khác bằng tiền 394.114.563
Qua báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn. Đi sâu xem xét ta thấy chi phí nhân viên quản lý, chi phí khác bằng tiền chiếm một khoản chủ yếu trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 26,5% trong tổng chi phí. Do đó doanh nghiệp cần phải có biện pháp hạ thấp chi phí để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Sau đây em xin nêu một số biện pháp để hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh:
+ Quản lí chi phí kinh doanh phải gắn với kế hoạch, kế hoạch có thể lập theo các dự toán ngắn hạn về chi phí kinh doanh trên cơ sở của kế hoạch tài chính năm hoặc qúy.
+ Phân tích rà soát lại những thông tin về các loại chi phí phát sinh ghi trên hoá đơn chứng từ sổ sách của đơn vị và các chỉ tiêu khác liên quan đến nó. Đặc biệt là doanh nghiệp cần kiểm tra, giám đốc các khoản chi phí khác bằng tiền. Xem xét sau khi chi là để phân tích đánh giá tính hiệu quả nhằm mục đích phục vụ lợi ích của quản lí chi phí kinh doanh trong kỳ sau.
Kế toán ghi Nợ TK642
Có TK153
Việc hạch toán nh trên sẽ làm cho chi phí quản lý trong kỳ kinh doanh đột biến làm sai lệch kết quả của hoạt động kinh doanh.
Theo chế độ hiện nay đối với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn hoặc sử dụng cho nhiều kỳ kinh doanh. Kế toán ghi
NợTK 242 Có TK153 Sau đó ghi
Nợ TK642 Có TK 242
4.1.2. Chiết khấu thanh toán
ở Công ty, khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán kế toán ở Công ty lại phản ánh vào tài khoản 641” Chi phí bán hàng”. Kế toán ghi:
Nợ TK 641 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK111,112,131
Theo chế độ hiện nay thì khoản chiết khấu thanh toán đợc hạch toán vào TK 635” chi phí hoạt động tài chính. Vậy nên, khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán, Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán, kế toán phải ghi:
Nợ TK 635
Có TK111,112,131
Nếu hạch toán chiết khấu thanh toán không theo chế độ kế toán hiện nay thì sẽ cho kết quả từng hoạt động bị sai lệch. Vì vậy, hạch toán đúng chiết khấu thanh toán sẽ giúp cho Công ty xác định đợc đúng kết quả của từng hoạt động từ đó có thể đa ra đợc những biện pháp, quyết định đúng đắn về quản lý doanh nghiệp.
4.1.3. Về kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Hiện nay, Công ty cha trích trớc khoản tiền lơng nghỉ phép hàng năm cho công nhân sản xuất dẫn tới chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đôi khi bị biến động, đột biến. Nhằm đảm bảo chi phí sản xuất và giá thành sản xuất, Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất.
Khi trích trớc vào chi phí tiền lơng nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 627 Có TK 335
Khi thực tế phát sinh tiền lơng nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 335 Có TK 334