I- Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả tà
1.Nhận xét chung
Trong nền kinh tế nớc ta đang trên đà phát triển cả về quy mô và tốc độ cho nên chúng ta phải không ngừng hoàn thiện các phơng pháp quản lý kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. Cùng với sự chuyển biến của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao chất lợng quản lý tài sản quốc gia và quản lý doanh nghiệp.
Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng là doanh nghiệp Nhà n- ớc, trực thuộc Tổng công ty Than. Trải qua 24 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển của mình, Công ty đã đạt đợc những thành công song cũng gặp không ít khó khăn nhất là khi nền kinh tế nớc ta chuyển hớng sang nền kinh tế thị trờng. Trong qua trình ấy, lãnh đạo Công ty đã xem xét và nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã đặt ra nhiều giải pháp, biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn hoà mình vào nhịp sống của nền kinh tế thị tr- ờng.Trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng Công ty cũng không ngừng củng cố và hoàn thiện.
Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán kinh tế khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên và từng bớc phát triển đi lên.
Hình thức công tác kế toán của Công ty hiện nay là hình thức kế toán tập trung, phòng kế toán đợc bổ trí hợp lý, phân công công việc cụ thể phù hợp với năng lực, khả năng của từng ngời. Đội ngũ kế toán viên có trình độ, nhiệt tình và trung thực đã góp phần làm tốt công tác quản lý và hạch toán kinh tế của Công ty.
Hiện tại phòng kế toán gồm 4 ngời, mỗi ngời quản lý một công việc khác nhau nh: Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền lơng, Kế toán quỹ tiền mặt, Kế toán thanh toán công nợ và TSCĐ, kế toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán các nguồn vốn quỹ. Các nhân viên trong phòng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc về cung cấp thông tin kinh tế và phân tích các hoạt động tài chính của Công ty.
Qua thời gian thực tập ở Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi tr- ờng em thấy bộ máy kế toán của Công ty có nhiều u điểm sau:
Những u điểm:
Thứ nhất: Bộ máy kế toán của Công ty đợc phân theo hai nhóm là: nhóm kế toán và nhóm tài chính, hình thức tổ chức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức tập trung. Điều này là phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Thứ hai:Về phần chứng từ, nhìn chung các chứng từ kế toán của Công ty sử dụng đều theo chế độ chứng từ mà kế toán quy định. Việc sử dụng các chứng từ trình tự, việc luân chuyển chứng từ, ghi chép có căn cứ khoa học, tất cả điều này giúp cho việc cung cấp thông tin kinh tế đến từng bộ phận đợc nhanh, chính xác, giúp cho sự điều hành của ban lãnh đạo Công ty nhanh nhạy mang lại hiệu quả cao hơn.
Thứ ba: Hiện nay hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán. Đây là một hình thức có nhiều u điểm đó là sổ sách ghi chép tơng đối chặt chẽ, kế toán ghi chép, theo dõi trên máy vi tính, việc kiểm tra số liệu đợc nhanh chóng.
Thứ t: Việc vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán, sử dụng tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định của Nhà n-
ớc. Ngoài ra các tài khoản tổng hợp kế toán Công ty cũng đã mở chi tiết đến tài khoản cấp 2 TK 641,642,141, KHTSCĐ,627 để tiện theo dõi và phản ánh…
chính xác các thông tin kinh tế cho lãnh đạo. Tuy nhiên Công ty cha chi tiết các TK 911, 421, 511, 811, 711 cho từng công trình nên việc xác định kết quả cho từng công trình cha thực hiện đợc. Vì vậy đây là một trong những hạn chế của việc hạch toán kế toán Công ty. Không những Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý thì các chứng từ sổ sách của Công ty nh Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ, Thẻ kho, Bảng kê đ… ợc ghi chép tơng đối chặt chẽ, mẫu sổ đúng quy định của Bộ Tài chính giúp cho việc theo dõi quản lý và phản ánh nhanh chóng kịp thời các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty.
Bên cạnh những u điểm cần phát huy thì hiện nay bộ máy kế toán của Công ty vẫn còn những hạn chế cha thật sự phù hợp với chế độ kế toán.
Những hạn chế:
Thứ nhất: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung và bảng biểu ghi chép trên máy vi tính. Mặc dù đây là hình thức kế toán tơng đối đơn giản, nhanh chóng nhng việc tìm lại số liệu, thông tin kinh tế khi hệ thống máy tính trục trặc gặp rất nhiều khó khăn. Hơn nữa, Công ty có quy mô lớn mà hình thức kế toán này chỉ phù hợp với kế toán thủ công, quy mô hoạt động vừa và nhỏ loại hình hoạt động đơn giản. Do vậy rất khó khăn cho nhân viên kế toán kiểm tra lại số liệu, tìm kiếm các thông tin kinh tế.
Thứ hai: Mặc dù Công ty đã sử dụng chế độ kế toán mới một cách linh hoạt, sử dụng sổ sách chứng từ kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành tơng đối phù hợp. Nhng Công ty hiện nay, kế toán vẫn sử dụng một số sổ sách kế toán và chứng từ cũ nh: Sổ quỹ tiền lơng, Sổ tiền mặt, Bảng kê tình hình nhập, xuất hàng hoá, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Thứ ba: Công ty hiện đang sử dụng phơng pháp khấu haoTSCĐ theo ph- ơng pháp đờng thẳng nhng hạn chế của phơng pháp này là mức khấu hao hằng năm nh nhau sẽ không phản ánh mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ trong các thời kỳ sử dụng khác nhau hơn nữa việc phân bổ khấu hao cha có một tiêu thức
phân bổ phù hợp dẫn đến tính chính xác của việc tính giá thành sản xuất trong kỳ giảm.