II. Hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ
3.Hạch toán nghiệp vụ bán dự án.
Bán dự án là công việc công ty thiết kế và xây dựng những giải pháp mạng tổng thể về mạng máy tính theo đúng hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Theo hình thức này, sau khi công ty ký hợp đồng với sự bảo lãnh của ngân hàng, bên khách hàng sẽ phải trả trớc cho công ty từ 30% đến 70% giá trị hợp đồng. Sau đó công ty thực hiện giao hàng theo đúng hợp đồng đã ký kết. Khi hoàn thành xong hợp đồng, bên khách hàng sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại công ty. Phơng thức bán dự án là do khối kỹ thuật phần mềm và hệ thống của công ty đảm nhận.
Chứng từ của phơng thức bán hàng này là hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho.
VD: Ngày 15/12/2002 Showroom 79 bán dự án cho Uỷ ban nhà nớc về ngời Việt Nam ở nớc ngoài, mã khách TN382464398. Giải pháp mạng cục bộ
Intranet bao gồm 10 bộ IBM bên khách hàng trả trớc 50% giá trị hợp đồng ( đơn vị : đ ). Giá bán 1 bộ: 15423000 Giá vốn một bộ: 13876240 VAT 10% Mã hàng CO 41I24
Kế toán định khoản nh sau:
Khi khách hàng trả trớc 50% giá trị hợp đồng Nợ TK 11211 : 84826500 Có TK 131 : 84826500 Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 : 169653000 Có TK 511 : 154230000 Có TK 3331: 15423000
Ngày 24/12/2002 khách hàng thanh toán nốt số tiền còn lại Nợ TK 11211 : 84826500
Có TK 131 : 84826500
Sau khi nhập mã hàng vào máy, máy tính sẽ tự động tính ra giá vốn hàng bán theo phơng phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
Nợ TK 632 : 138762400 Có TK 156 : 138762400
Nghiệp vụ bán hàng và thanh toán tiền hàng kết thúc, các mẫu sổ chi tiết, sổ cái, TK liên quan, bảng kê, báo cáo tơng tự nh trên.
Do công ty sử dụng chơng trình kế toán Balance nên cũng mang một số đặc thù riêng, việc chọn lọc hay chọn tiêu thức là do yêu cầu của công tác quản lý, sau khi nhập vào điều kiện lọc thì máy sẽ tự động tính ra các sổ chi tiết, sổ cái phù hợp. ( báo cáo bán hàng: Biểu số 06 )