kết quả kinh doanh.
Để thực hiện việc ghi chép kế toán , đơn vị cần phải có một hệ thống sổ sách kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc theo dõi chi tiết và tổng hợp, đợc phân tích đánh giá đối chiếu, đều đ… ợc thực hiện thông qua hệ thống sổ sách kế toán .
Thực hiện việc ghi chép vào sổ sách kế toán là công việc có khối lợng lớn, phải thực hiện thờng xuyên, hàng ngày. Do đó, cần phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý hệ thống sổ sách kế toán.Từ đó, sẽ tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán cũng nh đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu của công tác quản lý tại các đơn vị hoặc báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và các cơ quan Nhà Nớc có thẩm quyền.
Có bốn hình thức sổ kế toán sau:
TK 642 TK 139 TK 642
- Hình thức Nhật ký- Sổ cái: Hình thức này thờng dùng các sổ chủ yếu nh ( sổ quỹ, báo cáo quỹ hàng ngày, bảng tổng hợp chứng từ tiêu thụ hàng hoá, sổ hạch toán chi tiết về tiêu thụ hàng hoá, Nhật ký sổ cái TK 156, 157, 632, 511, 512, 6112, 641, 642, 911).
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ dùng trong hình thức này chủ yếu nh ( sổ nhật ký bán hàng, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, sổ cái TK 156, 157, 632, 511 ).…
- Hình thức Nhật ký chứng từ: Thờng sử dụng chủ yếu là các bảng kê số 8,9,10,11, Nhật ký chứng từ số 8, sổ hạch toán chi tiết về tiêu thụ, sổ cái các TK 156, 157, 511, 632, 6112 ).…
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Thờng sử dụng các sổ nh ( sổ quỹ, bảng tổng hợp chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 156, 157. 632, 511 , bảng cân đối số phát sinh ).…
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán . Việc lựa chọn các hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán nào cho phù hợp với từng đơn vị phải căn cứ vào quy mô, tính chất, đặc điểm và điều kiện kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý, trình độ khả năng của cán bộ kế toán và khả năng trang bị phơng tiện của đơn vị.
Trong phạm vi đề tài của mình, em chỉ đi sâu vào hình thức sổ Nhật ký chung để có thể so sánh với sổ sách của đơn vị thực tập đợc trình bầy ở phần II và phần III.
Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
( Sơ đồ số 12 ) Trình tự hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Theo hình thức Nhật ký chung
Báo cáo tài chính Nhật ký chung Sổ cái TK 632, 511, 641, 642, 911 Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng Sổ chi tiết TK 632, 511, 641, 642 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết TK 911 Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu