Cuối niên độ kế toán, kế toán căn cứ vào tình hình giá cả trên thị trờng, dự đoán mức giảm giá sẽ giảm trong năm tới để tính ra mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng hoá.
Phơng thức hạch toán
( Sơ đồ số 10 ) Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(1): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(2): Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính.
2. Dự phòng phải thu khó đòi.
Để dự phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi niên độ, kế toán phải tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng cho các khách hàng đáng ngờ. Tỉ lệ ớc tính không thu đợc trên doanh thu sẽ đợc ớc tính riêng cho từng khách hàng đáng ngờ dựa trên kinh nghiệm của kế toán và thời gian quá hạn của khoản nợ.
Phơng pháp xác định mức dự phòng cần lập
- Phơng pháp ớc tính trên doanh thu bán chịu.
- Phơng pháp ớc tính đối với khách hàng đáng ngờ
Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D
Mức dự phòng cần
lập cho hàng hoá i = Số lượng hàng hoá tồn kho i x Mức giảm giá của hàng hoá tồn kho i Mức giảm giá của
hàng hoá tồn kho i = Đơn giá ghi sổ của hàng hoá tồn kho i - Đơn giá dự tính năm tới cho hàng hoá tồn kho i
TK 632 TK 159 TK 632
(1) (2)
Số dự phòng phải thu
cần lập cho năm tới = Tổng doanh thu bán chịu x Tỉ lệ phải thu khó đòi ước tính
Số dự phòng phải thu cần lập cho khách hàng đáng ngờ i Số nợ phải thu của khách hàng đáng ngờ i Tỉ lệ ước tính không thu được của khách
hàng đáng ngờ i
TK sử dụng và phơng pháp hạch toán
Để hạch toán dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139. TK này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Xoá sổ khó đòi không đòi đợc, hoàn nhập phần dự phòng đã lập lớn
hơn số thực tế xảy ra
Bên Có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi D Có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn
Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
( Sơ đồ số 11 ) Sơ đồ hạch toán dự phòng phải thu khó đòi
(1): Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
(2): Lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính.