III. Phơng pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá
3.4.3. Kế toán các nghiệp vụ bán lẻ
* Đơn vị bán lẻ thực hiện nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tự khai thác
- Khi xuất hàng hoá giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, quầy, kế toán chi tiết tài khoản theo từng quầy hàng.
Nợ TK 156: Chi tiết từng kho quầy, cửa hàng nhận bán Có TK 156: Kho hàng hoá
- Khi nhận đợc cáo báo bán hàng và báo cáo tiền nộp sau ca, ngày Nợ TK 111: Nộp bằng tiền mặt
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 512: Doanh thu nội bộ Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
- Trờng hợp thừa thiếu tiền hàng cha xử lý, căn cứ biên bản lập số tiền thừa Nợ TK 111: Thực số tiền đợc thu
Nợ TK 1381: Giá trị thiếu cần xử lý Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - Xác định giá vốn hàng bán và ghi kết chuyển Số lợng hàng xuất bán tại quầy, cửa hàng = Số lợng hàng tồn đầu ngày + Số lợng hàng nhập trong ca - Số lợng hàng tồn cuối ngày Trị giá vốn hàng xuất bán tại quầy =
Số lợng hàng xuất bán
tại quầy *
Giá vốn đơn vị hàng bán Sau khi xác định giá vốn hàng bán, kế toán tiến hành hạch toán
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 156: Chi tiết kho hàng
Bán hàng theo phơng thức này đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau:
* Trờng hợp bán hàng đại lý, ký gửi cho các tổ chức kinh doanh Khi ứng trớc tiền hàng để nhận bán đại lý, ký gửi
Nợ TK 331: Ngời giao đại lý
Có TK 111, 112: Số tiền ứng trớc TK 3381 TK 5111, 3331 TK 156 (kho) TK 156 (quầy) TK 632 TK 111 TK 1381 Giao hàng cho đơn vị bán lẻ Kết chuyển giá vốn Ghi nhận hàng bán Tiền thừa so với doanh số Tiền thiếu so với doanh số
- Khi nhận đợc báo cáo bán hàng do các đại lý gửi lên kế toán tiến hành hạch toán theo một trong hai cách sau:
C1: Ghi số tiền bán đại lý
Nợ TK 111, 112: Thu đợc bằng tiền
Có TK 331: Phải thu bên giao đại lý
Đồng thời ghi nhận khoản doanh thu hoa hồng đại lý đợc nhận Nợ TK 331: Tổng số tiền nhận đợc
Có TK 511: Khoản hoa hồng đại lý nhận đợc
Có TK 3331: Thuế GTGT tính trên phần doanh thu trên
Thanh toán số tiền còn lại cho chủ đại lý sau khi đã trừ đi khoản chiết khấu Nợ TK 331: Phần còn lại phải trả nhà cung cấp
Có TK 111: Tiền mặt
C2: Ghi số tiền bán và doanh thu theo số hoa hồng đợc hởng Nợ TK 111: Số tiền thu đợc khi bán hàng
Nợ TK 112: Khách hàng thanh toán bằng TGNH Có TK 511: Doanh thu hoa hồng đợc nhận
Có TK 3331: Thuế GTGT tính trên doanh thu hoa hồng Có TK 331: Số tiền còn lại phải thanh toán cho chủ đại lý Khi xuất tiền thanh toán cho chủ đại lý
Nợ TK 331: Số tiền thanh toán Có TK 111, 112:
Bán hàng theo phơng thức này đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau:
SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B
TK 111, 112
TK 511, 3331
TK 331 TK 111, 112 ứng trước tiền hàng và
thanh toán tiền hàng
Phần hoa hồng và thuế trên phần hoa hồng
Khi bán được hàng
* Trờng hợp bán lẻ theo phơng thức trả góp
Theo hình thức bán hàng này doanh thu bán hàng đợc ghi nhận chỉ là khoản tiền theo giá hóa đơn, phần lãi trả góp đợc hạch toán vào TK 3387, và phân bổ vào doanh thu tài chính mỗi kỳ
Nợ TK 111, 112: Khoản tiền hàng đã đợc thanh toán Nợ TK 131: Khoản tiền còn phải thu
Có TK 511: Doanh thu bán hàng trả góp theo hoá đơn Có TK 3387: Lãi do bán hàng trả góp
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Cuối mỗi kỳ kế toán tiến hành phân bổ phần lãi trả góp này vào doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 3387: Có TK 515:
+ Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán tơng tự nh các trờng hợp khác Bán hàng theo phơng thức này đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau: