III Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty Du lịch Dịch vụ Hải Phòng:
2. Quỹ tiền lơng:
2.1 Nguyên tắc trả lơng:
Công ty Du lịch Dịch vụ Hải phòng đặt con ngời là yếu tố hàng đầu trong chiến lợc kinh doanh cuả mình. Vì vậy công ty luôn cố gắng hoàn thiện hơn
nữa các chế độ chính sách đối với cán bộ CNV. Việc trả lơng trong Công ty phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Cơ chế trả lơng phải khuyến khích đợc ngời lao động phát huy năng lực của mình đối với công việc.
Cơ chế trả lơng phải đảm bảo đợc sự công khai, dân chủ, công bằng, hợp lý phù hợp với doanh thu của đơn vị.
Việc trả lơng theo đúng quy định của nhà nớc. Lơng cho cán bộ CNV không thấp hơn lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.
2.2 Quỹ tiền lơng:
Đối với mọi công ty thuộc bất kỳ loại hình sản xuất nào, việc thành lập quỹ tiền lơng kế hoạch là một yêu cầu rất cấn thiết. Xác định quỹ lơng kế hoạch là căn cứ để xây dựng đơn giá tiền lơng và tổng quỹ lơng chung để lập kế hoạch tổng chi về tiền lơng cho công ty mình.
Công ty Du lịch Dịch vụ Hải phòng là đơn vị kinh doanh trên các lĩnh vực du lịch lữ hành, khách sạn, các hoạt động vui chơi giải chí, xuất nhập khẩu, các dịch vụ khác... Vì vậy không thể xác định kết quả lao động bằng sản phẩm cụ thể nh các doanh nghiệp sản xuất khác. việc tính thù lao lao động trong công ty căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lơng cấp bậc của CBCNV.
Căn cứ vào thông t số 13/LĐTBXH - Trung tâm Dịch vụ Tổng hợp ngày 10- 04-1997 của Bộ Lao động Thơng Binh và Xã hội hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nớc. Căn cứ vào hệ số
∑∑ ∑
định mức lao động trên số phòng của khách sạn đợc Tổng cục du lịch VN ban hành, quỹ tiền lơng kế hoạch của công ty đợc lập nh sau:
Trong đó ∑ quỹ lơng cả phép đợc tính thành 2 bớc:
a - Tính quỹ lơng (Cha có lơng làm thêm giờ và trả cho nghỉ phép)
∑V = [ Lđb x TLminđc ( Hcb + Hpc)] x 12 Trong đó:
Lđb : ∑ số lao động
Hcb: Hệ số lơng bình quân toàn công ty
Hpc : Hệ số phụ cấp trách nhiệm bình quân toàn công ty TLminđc : Mức lơng tối thiểu điều chỉnh của Công ty TLminđc = TLmin ( 1 + Hđc)
Theo thông t số 13 LĐTBXH - Trung tâm Dịch vụ Tổng hợp ngày 10 - 04- 1997, mức lơng tối thiểu ở mức tối đa cho phép đối với ngành du lịch khách sạn tại điểm có hệ số điều chỉnh là 2,1. Để đảm bảo các yêu cầu của thông t:
Phải là doanh nghiệp có lợi nhuận
Không làm giảm các khoản nộp ngân sách Nhà nớc so với năm liền kề. Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trớc liền kề.
Công ty Du lịch Dịch vụ Hải phòng tính TLminđc tại điểm có Hđc = 1,2 TL minđc = 210.000 x 1,2 = 252.000đ
Khi đó quỹ lơng của Công ty năm 2001 là :
∑Vkh = [ 362 x 252.000 ( 2,16 + 0,028 ) ] x 12 = 2.395.177.344đ
Trong đó: 2,16 là Hệ số lơng bình quân toàn Công ty đợc tính theo công thức sau: 2,16 362 ty Công toàn của lưong số Hệ = ∑
0,028 là Hệ số phụ cấp trách nhiệm bình quân toàn Công ty đợc tính theo công thức sau:
Lợng tiền lơng để thuê nhân công thay thế cho CBCNV nghỉ phép hàng năm
tính bình quân toàn Công ty có 15 ngày phép/ngời/năm, theo chế độ quy định chung Công ty làm việc 22 ngày trong một tháng. Công ty có 8 trờng hợp cha đợc hởng tiêu chuẩn phép. Mức tiền lơng thuê nhân công ngoài đợc tính bằng
30% lơng CBCNV đi làm.
= 39.924.635đ
∑V cả phép = 2.395.177.344 đ + 39.924.635đ = 2.435.101.979 đ năm 2001
c. Tính tổng quỹ lơng làm thêm giờ.
Theo bản kế hoạch lao động tiền lơng năm 2001, toàn Công ty có 9216 công làm thêm giờ, cụ thể nh sau:
Trực lãnh đạo : 380 công Khối dịch vụ buồng : 2000 công Khối dịch vụ ăn uống : 3000 công Khối dịch vụ bổ sung : 2396 công Khối kỹ thật : 960 công Đội bảo vệ + lái xe : 1440 công
Tổng : 9216 công
Tơng đơng với :
30% x x ) 0,028 + (2,16 x 252.000 x 22 15 x 8) - (362 = ngoài thuê ng ơ lư Tiền 0,028 362 ty Công toàn nhiệm trách cấp phụ số Hệ = ∑
∑V làm thêm = [ 35 x 252.000 x (2,16 + 0,028 ) ] x 12 = 231.577.920 đ
∑quỹ lơng kế hoạch
năm 2001 = 2.435.101.979 đ + 231.577.920 đ của Công ty = 2.666.679.899 đ
Để hạch toán đợc tổng qũy lơng làm thêm một cách chính xác, chứng từ gốc là các phiếu báo làm thêm giờ ( Xem Mẫu số 07 - LĐTL - trang 41). Đây là chứng xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm đợc hởng của từng công việc và là cơ sở để tính và trả lơng cho ngời lao động. Phiếu này do ngời báo làm thêm giờ lập và chuyển cho ngời có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm và đồng ý thanh toán . Sau khi có đầy đủ chữ ký phiếu báo làm thêm giờ đợc chuyển đến kế toán lao động tiền lơng để làm cơ sở tính lơng tháng.
Đơn vị: Công ty Du lịch Dịch vụ Hải Phòng Mẫu số :07 - LĐTL
Bộ phận : Khối dịch vụ ăn uống Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 199 của Bộ Tài chính Phiếu báo làm thêm giờ
Ngày 12 tháng 3 năm 2001
-Họ tên : Nguyễn thị Nga
- Nơi công tác : Bộ phận dịch vụ ăn uống Ngày
tháng
Những công việc
Thời gian làm thêm
Từ giờ Đến giờ Tổng số giờ 12/3 10/3 Trực buồng Lễ tân 13h 7h 21h 11h 8 giờ 4 giờ 2000đ 2000đ 16.000 8000 Nga Nga Ngời duyệt Ngời kiểm tra Ngời báo thêm giờ
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) * Sử dụng quỹ tiền lơng:
Từ quỹ tiền lơng kế hoạch đã đợc duyệt, công ty trích 5% để lập quỹ dự phòng. Quỹ này đợc sử dụng vào các mục đích nh:
. Chi trả lơng cho CBCNV nếu kinh doanh gặp khó khăn. . Tiền nghỉ mát.
. Tiền mua quà tặng cho CBCNV hàng năm. ...
95% quỹ lơng kế hoạch dùng để chi trả lơng cho CBCNV