1. Trình độ nhân viên và công tác đào tạo nhân viên tại Công ty.
Để có thể đáp ứng yêu cầu của khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế và đảm bảo chất lợng dịch vụ cung cấp, vấn đề trình độ và kinh nghiệm đội ngũ nhân viên cần phải đợc coi trọng đúng mức. Chính vì vậy, Công ty rất coi trọng, quan tâm đến công tác tuyển dụng, đào tạo bồi dỡng và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ công nhân viên.
Đội ngũ nhân viên trong công ty ngày càng đợc tăng lên về số lợng và chất lợng. Từ 8 nhân viên ngày đầu thành lập công ty đến nay, con số này tăng lên gần 300 ngời, trong đó gần 100 nhân viên đã đợc cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp nhà nớc , 25 tiến sĩ, thạc sĩ và đang học cao học, ACCA và hàng trăm cộng tác viên, bao gồm các giáo s, tiến sĩ, chuyên gia đầu ngành với kinh nghiệm và chuyên môn dày dặn.
Đơn vị: Ngời
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Tổng số cán bộ nhân viên 271 286 300
Trong đó:
Kiểm toán viên quốc gia 74 98 105
Trình độ học vấn
Tiến sỹ 2 2 1
Thạc sỹ 5 6 6
Đang học cao học, ACCA 14 17 18
Đại học 234 251 265
Cao đẳng, trung cấp 16 10 10
2. Tổ chức bộ máy quản lý.
Là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ tài chính, Công ty AASC hoạt động dới sự chỉ đạo của Bộ tài chính và phải tuân thủ các chế độ cũng nh các chuẩn mực nghề nghiệp. Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình chức năng, phân chia thành các phòng ban chức năng, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm về một lĩnh vực riêng. Tuy vậy, chúng đợc tổ chức một cách linh hoạt để kịp thời hỗ trợ lẫn nhau, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các chi nhánh là mô hình thu nhỏ của công ty tại các tỉnh thành phố. Các chi nhánh này hoạt động độc lập, công ty thực hiện lập báo cáo tài chính theo hình thức hợp nhất các báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1: bộ máy tổ chức của Công ty AASC
Chi nhánh
Quảng Ninh Chi nhánh Thanh Hoá Trụ sở chính tại Hà Nội Chi nhánh Vũng Tàu Chi nhánh TP. Hồ Chí Mính
Phòng hành chính Phòng tài chính kế Phòng kiểm soát Phòng Kiểm toán các Phòng tư vấn và kiểm Phòng Kiểm toán xây Phòng Kiểm toán các Phòng Kiểm toán các Phòng
đào tạo Phòng công nghệ
Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc là bộ phận quản lý cao nhất, đại diện toàn quyền của Công ty, có quyền điều hành, quyết định mọi hoạt động chính sách của Công ty và các chi nhánh khác. Ban Giám đốc bao gồm 4 thành viên: Giám đốc và 3 Phó Giám đốc.
Giám đốc Công ty: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ tài chính và trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc đợc quy định cụ thể ở điều 16 - Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Giám đốc Công ty là ông Ngô Đức Đoàn: Phụ trách chung và phụ trách phòng hành chính tổng hợp, phòng kế toán, phòng kiểm toán XDCB, phòng công nghệ thông tin, phòng kiểm soát chất lợng, chi nhánh Quảng Ninh.
Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ t vấn cho Giám đốc về việc điều hành hoạt động của Công ty cũng nh điều hành trực tiếp một số lĩnh vực hoạt động theo sự uỷ quyền của Giám đốc. Các Phó Giám đốc của công ty gồm:
- Ông Lê Đăng Khoa: Phó Giám đốc phụ trách t vấn và kiểm toán, kiểm toán dự án, chi nhánh Thanh Hoá.
- Ông Nguyễn Thanh Tùng: Phó Giám đốc phụ trách kiểm toán báo cáo tài chính
- Ông Tạ Quang Tạo: Phó Giám đốc kiêm Giám đốc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh Vũng Tàu
Phòng hành chính tổng hợp:
Có nhiệm vụ quản lý các công văn đi, đến công ty, ra các quyết định về công tác tổ chức của công ty. Ngoài ra phòng hành chính tổng hợp còn nghiên cứu, sắp xếp, đề bạt cán bộ, tổ chức bảo vệ để giữ an toàn tài sản và an toàn cá nhân cho các nhân viên trong công ty.
Thực hiện việc quản lý và trợ giúp cho Ban Giám đốc điều hành công việc, phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phát hành các báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
Các phòng nghiệp vụ:
Hiện nay Công ty có các phòng nghiệp vụ sau: - Phòng kiểm soát chất lợng:
Giúp Ban Giám đốc rà soát, đánh giá chất lợng các cuộc kiểm toán của Công ty, rà soát các báo cáo sắp phát hành.
- Phòng kiểm toán các ngành sản xuất vật chất:
Chủ yếu thực hiện các cuộc kiểm toán báo cáo tài chính của các doanh nghiệp Nhà nớc.
- Phòng t vấn và kiểm toán:
Tiến hành kiểm toán kết hợp với bồi dỡng nghiệp vụ cho các đối tợng trong và ngoài Công ty, quản lý đào tạo, tiến hành các khoá học trực tiếp cho nhân viên trong toàn Công ty.
- Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản:
Kiểm toán báo cáo quyết toán các công trình xây dung cơ bản. - Phòng kiểm toán các dự án:
Kiểm toán dự án, nắm bắt nhu cầu về kiểm toán các dự án từ đó xây dựng các chơng trình kiểm toán thích hợp với từng dự án.
- Phòng đào tạo:
Tổ chức các khoá học bồi dỡng nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên và cả những nhân viên mới và cố vấn cho ban lãnh đạo công ty trong việc thực hiện các chủ trơng chính sách.
- Phòng công nghệ thông tin:
Sản xuất các phần mềm kế toán và quản lý, chịu trách nhiệm về mặt cài đặt bảo trì máy tính của Công ty.
Chủ yếu kiểm toán các báo cáo của các doanh nghiệp nh doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, doanh nghiệp Nhà nớc, Ngân hàng, các dự án, kiểm toán t vấn khách hàng.