II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH HƯƠNG THUỶ
2.Chi phớ phỏt sinh trong kỳ 3.Chi phớ phõn bổ cho hàng cũn lạ
3.Chi phớ phõn bổ cho hàng cũn lại 4. Chi phớ phõn bổ cho hàng bỏn ra
Người ghi biểu Kế toỏn trưởng
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn)
Chi phớ bỏn hàng liờn quan trực tiếp tới hàng trong nước (chủ yếu là hàng nhập khẩu). Đối với chi phớ chung cần được phõn bổ cho hàng cũn lại và hàng bỏn ra ở cỏc khoản như chi phớ dự trữ, bảo quản hàng húa, cũn cỏc khoản chi phớ khỏc tập trung được bao nhiờu phõn bổ hết cho hàng bỏn ra bấy nhiờu và phõn bổ cỏc chi phớ này cho hàng đó bỏn theo cụng thức:
Chi phớ bỏn h ng à phõn bổ cho h ng à đó bỏn Chi phớ bỏn h ng à phõn bổ cho h ng à đầu kỳ + Trị giỏ vốn của h ng cũn à đầu kỳ + Trị giỏ vốn của h ng nhà ập trong kỳ x Trị giỏ vốn của h ng à bỏn ra trong kỳ Chi phớ bỏn h ng à phõn bổ cho h ng à phỏt sinh trong kỳ =
Thứ ba: Cụng ty cần xõy dựng hệ thống danh điểm hàng húa thống nhất toàn Cụng ty. Để đảm bảo quản lý hàng húa được chặt chẽ thống nhất, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phỏt hiện khi cú sai sút giữa kho và phũng kế toỏn, tạo điều kiện cho việc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn, . . . Cụng ty cần phải xõy dựng một mẫu danh điểm thống nhõt trong toàn Cụng ty. Danh điểm hàng húa gắn liền với chủng loại , quy cỏch, kớch cỡ của hàng húa. Khi nhỡn vào danh điểm của một loại hàng húa nào đú cú thể nờu tờn cũng như đặc điểm chớnh của hàng húa đú. Việc lập danh điểm như sau:
Bảng : Quy cỏch đỏnh danh điểm hàng húa
STT Tờn hàng Ký hiệu ĐVT Quy cỏch Giỏ cú thuế (hộp) Giỏ cú thuế (thựng) 1 ANLENE325G TRẮNG AL325T Hộp 24x325g 30542 733005 2 ANLENE400G TRẮNG AL400T Hộp 24x400g 45320 1087385 3 ANLENE800G TRẮNG AL800T Hộp 12x800g 90148 1081773 4 ANLENE180G VÀNG AL180V Hộp 24x180g 19704 472906 5 ANLENE325G VÀNG AL325V Hộp 24x325g 34483 827586 6 ANLENE400G VÀNG AL400V Hộp 24x400g 52217 1253202 7 ANLENE800G VÀNG AL800V Hộp 12x800g 102463 1229557 … … … …. … … …
Phũng kế toỏn lập sổ danh điểm hàng húa
Hệ thống danh điểm này được dựng thống nhất trong toàn cụng ty. Tuy thời gian đầu sử dụng, do bao quỏt khỏ nhiều cỏc thụng số kỹ thuật sẽ gõy ra một số khú khăn, nhất là với bộ phận kế toỏn, nhưng vềlõu dài nú sẽ phỏt huy
được hiệu quả vỡ tạo được sự thống nhất dễ mở rộng danh điểm, dễ kiểm tra đối chiếu với tờn, chủng loại, quy cỏch hàng húa, nhất là khi tin học đang xõm nhập vào lĩnh vực kế toỏn ngày càng sõu thỡ quản lý hàng húa trờn cơ sở danh điểm sẽ thuận tiện, hợp lý hơn.
Thứ tư: Cụng ty nờn từng bước thực hiện kế toỏn bỏn hàng trờn mỏy vi tớnh.
Trong những năm gần đõy ngành khoa học kỹ thuật phỏt triển rất mạnh, nhanh đặc biệt là mỏy vi tớnh. Để đỏp ứng kịp thời nhu cầu của việc xử lý thụng tin một cỏch nhanh nhạy, cú những quyết định kịp thời, phự hợp, nhiều doanh nghiệp đó nhận thấy ưu điểm và hiệu quả của việc ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn. Ngày nay, khi cụng nghệ mỏy vi tớnh phỏt triển như vũ bóo, đặc biệt là ứng dụng của mỏy vi tớnh vào hầu hết cỏc cụng việc đều rõt hiệu quả, vỡ vậy Cụng ty nờn thực hiện cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy. Muốn làm được điều này thỡ việc tổ chức đào tạo đội ngũ cỏn bộ hiểu sõu sắc về kế toỏn và sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh cũng là vấn đề cần được quan tõm. Trong điều kiện ứng dụng mỏy vi tớnh, việc tổ chức cơ cấu bộ mỏy kế toỏn cần được sắp xếp lại cho phự hợp với nội dung cụng việc và khả năng , trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn. Dần từng bước tổ chức lại hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp, sổ kế toỏn chi tiết cú kết cấu đơn giản. Trờn cơ sở ứng dụng mỏy vi tớnh sẽ đẩy nhanh tiến độ của cụng tỏc kế toỏn, giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp, số lượng sổ sỏch, giảm bớt những cụng đoạn khụng cần thiết để phỏt huy hết khả năng, năng lực của nhõn viờn kế toỏn trỏnh ựn tắc cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nhằm khai thỏc số liệu một cỏch nhanh nhất và cú hiệu quả nhất.
2. Hiệu quả của giải phỏp
Trờn cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tế cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Hương Thuỷ và với vốn kiến thức nhỏ của mỡnh em đó nờu lờn một số giải phỏp, kiến nghị khụng nằm ngoài mục đớch là hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại Cụng ty. Những kiến nghị nờu trờn là cú khả năng thực hiện trong thực tế cụng tỏc kế toỏn ở đơn vị bởi vỡ: xuất phỏt từ yờu cầu quản lý hoạt động kinh doanh ở cụng ty cần phõn loại hoạt động kinh doanh, chi phớ và thu nhập theo từng hoạt động để giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch kinh doanh. Đồng thời, cựng với hỡnh thức kế toỏn của Cụng ty và phục vụ việc quản lý, thực hiện cụng tỏc kế toỏn quản trị phức tạp thỡ việc ứng dụng tin học vào làm kế toỏn là rất cần thiết. Nú sẽ tạo ra khả năng giảm bớt được cụng việc của kế toỏn, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời của thụng tin cũng như hoàn thành được bỏo cỏo kế toỏn theo đỳng quy định.
Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty, cỏn bộ kế toỏn đều cú trỡnh độ và kinh nghiệm trong cụng tỏc kế toỏn, cụng việc được phõn cụng rừ ràng đồng thời cú mối quan hệ chặt chẽ giữa cỏc bộ phận kế toỏn với nhau, do đú nếu ỏp dụng thỡ những kiến nghị trờn sẽ thực hiện được và đem lại hiệu quả trong cụng việc.
KẾT LUẬN
Hàng húa rất cú vị trớ quan trọng trong cỏc doanh nghiệp thương mại với lượng vốn dự trữ hàng húa chiếm khoảng 80% - 90% trong tổng lượng vốn lưu động của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn kinh doanh cú hiệu quả, khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường cũng như giữ vững chữ tớn đối với khỏch hàng, đạt được mục tiờu cuối cựng của mỡnh là lợi nhuận thỡ doanh nghiệp đú phải bỏn được hàng. Đú là điều rõt quan trọng cú tớnh quyết định đến cụng việc kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức bộ phận kế toỏn bỏn hàng cũng gúp phần khụng nhỏ làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hơn bao giờ hết, trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường thỡ bỏn hàng vừa là điều kiện cho sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp, vừa là phương tiện để doanh nghiệp đạt được mục đớch kinh doanh của mỡnh. Do đú, việc hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng là hết sức cần thiết. Nú giỳp cho kế toỏn phỏt huy hết vai trũ của mỡnh trong việc phản ỏnh, giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ toàn diện về tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp ở mọi khõu trong quỏ trỡnh tiờu thụ nhằm cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định chỉ đạo kinh doanh của ban lónh đạo.
Là một sinh viờn chuyờn ngành kế toỏn, qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Hương Thuỷ, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng cú những điểm mạnh nhưng cũng cú những điểm chưa hoàn thiện. Vỡ vậy, em đó lựa chọn đề tài này để làm đề tài cho chuyờn
đề tốt nghiệp của mỡnh và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại Cụng ty.
Tuy nhiờn, do thời gian nghiờn cứu và khả năng trỡnh độ kiến thức cú hạn, trong chuyờn đề này mới chỉ đi vào nghiờn cứu một số vấn đề cơ bản về cơ sở lý luận của cụng tỏc bỏn hàng núi chung, thực trạng tại Cụng ty TNHH Hương Thuỷ núi riờng. Từ cơ sở lý luận gúp phần làm sỏng tỏ hơn những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng. Cỏc ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng là quỏ trỡnh nghiờn cứu được trỡnh bày trờn cơ sở lý luận cơ bản và được vận dụng vào thực tế cụng ty. í kiến này chỉ là những kiến nghị đề xuất nhưng em rất mong cụng ty xem xột và tiến tới thực hiện.
Bài viết của em chắc chắn khụng trỏnh khỏi thiếu sút, em rất mong nhận được sự hướng dẫn chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo mà đặc biệt là thầy giỏo: Thạc sỹ Vũ Mạnh Chiến để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo: Thạc sỹ Vũ Mạnh Chiến và cỏc thầy cụ giỏo trong bộ mụn kế toỏn; cỏc phũng ban lónh đạo ; phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Cụng ty TNHH Hương Thuỷ đó giỳp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp.
Hà nội, ngày thỏng năm 2002 Sinh viờn