I. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH HƯƠNG THUỶ 1 Sự ra đời của cụng ty
3. Đặc điểm kinh doanh, tổ chức bộ mỏy trong cụng ty
Do mặt hàng kinh doanh chớnh của Cụng ty là sản phẩm sữa một mặt hàng mà khụng ớt cỏc cỏ nhõn cần dựng. Bờn cạnh đú Cụng ty cũng cú thuận lợi là địa điểm kinh doanh đặt tại phố Phan Phự Tiờn, Cỏt Linh, Hà Nội nờn
Cụng ty dễ dàng tiếp cận được với khỏch hàng . Tuy nhiờn Cụng ty cũng gặp những khú khăn nhất định như việc tỡm kiếm những nguồn hàng với giỏ rẻ, chất lượng tốt. Và để cú những khỏch hàng tiềm năng cú những lỳc Cụng ty phải bỏn hàng lỗ.
Tổ chức bộ mỏy quản lý trong Cụng ty:
Bộ mỏy quản lý của cụng ty gọn nhẹ theo cơ cấu quản lý 1 cấp. Cụng tỏc tổ chức quản lý của Cụng ty được tổ chức như sau:
- Đứng đầu cụng ty là Giỏm đốc: Người cú quyền lực cao nhất, chịu mọi trỏch nhiệm với nhà nước cũng như với tập thể trong lĩnh vực kinh doanh, giỏm sỏt, điều hành cỏc hoạt động của Cụng ty.
- Phú Giỏm đốc kỹ thuật và kinh doanh: giỳp Giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật sản xuất, tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng kỹ thuật: Cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng.
- Phũng Marketing: Nghiờn cứu thị trường đầu vào và đầu ra của Cụng ty, từ đú xõy dựng chiến lược cạnh tranh cho Doanh nghiệp trong từng giai đoạn, từng thời kỳ phỏt triển của Doanh nghiệp.
- Nghiờn cứu, xỏc lập nhu cầu tiờu dựng của nhõn dõn theo thời vụ, theo thời điểm, để xõy dựng kế hoạch mua vào, dự trữ và bỏn ra hợp lý.
- Nghiờn cứu, tổ chức cỏc khõu mua vào, bỏn ra hàng hoỏ cũng như cụng tỏc lưu kho sao cho hợp lý, đạt hiệu quả tối ưu.
Giỏm đốc
Phú Giỏm đốc Kỹ thuật v kinh doanhà
Phũng Kỹ thuật Phũng T i và ụ Phũng Marketing Phũng Tiờu thụ VĐỘẬN TI XE ẢI BỐC XẾP Kho Quầy h ngà
- Phũng tài vụ: Chịu trỏch nhiệm trước Ban Giỏm đốc về việc quản lý cỏc mặt kế toỏn tài chớnh. Giỏm sỏt và phỏt hiện kịp thời việc thực hiện chế độ chớnh sỏch ở Cụng ty.
- Phũng tiờu thụ: Cú nhiệm vụ theo dừi mặt hàng của Cụng ty trờn thị trường so với sản phẩm của cỏc đơn vị khỏc.
- Đội xe vận tải và bốc xếp: Vận chuyển hàng hoỏ từ nơi mua về kho bảo quản, tới quầy hàng cũng như vận chuyển hàng hoỏ tới tận tay người tiờu dựng khi cần thiết.
4. Đặc điểm về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Hương Thuỷ Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty: Để thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ được giao, đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất và trực tiếp của kế toỏn trưởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ở Cụng ty mà bộ mỏy kế toỏn được tổ chức như sau:
*01 kế toỏn trưởng: đứng đầu phũng kế toỏn, chịu trỏch nhiệm chung về việc tổ chức và chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đồng thời là người giỳp Giỏm đốc trong việc tổ chức thụng tin kinh tế và tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế trong Cụng ty. Kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn gọn nhẹ, khoa học, hợp l ý, hướng dẫn toàn bộ cụng việc kế toỏn trong phũng, đảm bảo cho từng nhõn viờn phỏt huy hết khả năng chuyờn mụn của mỡnh, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toỏn và chế độ quản lý kinh tế theo phỏt luật nhà nước.
*01 kế toỏn mua hàng: Theo dừi tỡnh hỡnh mua cỏc mặt hàng nhằm đảm bảo đầy đủ, thường xuyờn và kịp thời cho cụng tỏc dự trữ, bảo quản và bỏn ra.
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn mua h ngà
Kế toỏn thanh
*01 kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi cỏc khoản tiền gửi, tiền vay ngõn hàng, cỏc khoản thanh toỏn với CBCNV, cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng.
*01kế toỏn bảo hiểm: Theo dừi cỏc khoản bảo hiểm đặc biệt là bảo hiểm hàng hoỏ, trỏnh rủi ro trong kinh doanh.
*01kế toỏn tổng hợp: Theo dừi và tập hợp cỏc chi phớ kinh doanh, tớnh toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh, số liệu do cỏc thành phần cú liờn quan cung cấp.
Cuối thỏng, quý lập bỏo cỏc thỏng, bỏo cỏo quớ, cuối năm lập bỏo cỏo tài chớnh và cỏc mẫu biểu bỏo cỏo khỏc cú liờn quan theo đỳng chế độ tài chớnh của nhà nước.
*01 thủ quỹ: Thu giữ cỏc loại tiền của Cụng ty.
Phũng kế toỏn được đặt dưới sự lónh đạo của Ban Giỏm đốc Cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cú trỏch nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong phạm vi Cụng ty, giỳp Giỏm đốc tổ chức cụng tỏc thụng tin kinh tế và phõn tớch hoạt động kinh tế, thực hiện đầy đủ cỏc chế độ ghi chộp ban đầu, chế độ hạch toỏn và chế độ quản lý kinh tế tài chớnh.
Hỡnh thức sổ kế toỏn
Phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty TNHH Hương Thủy ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn “nhật ký chung”.
Sau đõy là sơ đồ hạch toỏn kế toỏn.
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
Do cỏc đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn tất cả cỏc nghiệp vụ tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tõm là sổ nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn của nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Hàng ngày căn cứ từ cỏc chứng từ gốc như: bỏo cỏo bỏn hàng của nhõn viờn bỏn hàng, phiếu nộp tiền...kế toỏn lập định khoản và ghi vào nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian.
Đối với cỏc đối tượng đó được mở sổ nhật ký đặc biệt thỡ căn cứ chứng từ kế toỏn ghi vào nhật ký đặc biệt mà khụng ghi vào nhật ký chung.
Đối với cỏc đối tượng cần quản lý chỉ tiờu chi tiết như cụng nợ, TSCĐ, chi phớ... thỡ căn cứ chứng từ kế toỏn ghi vào sổ chi tiết hoặc thẻ cú liờn quan.
Định kỳ 3, 5, 10 ngày....hoặc cuối thỏng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, nhật ký chung để chuyển số liệu vào sổ cỏi cỏc tài khoản tương ứng hàng ngày hoặc định kỳ.
Đối chiếu số liệu trờn sổ cỏi của cỏc tài khoản với bảng tổng hợp số liệu chi tiết. Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn sổ cỏi, lập bảng cõn đối số phỏt sinh. CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT Kí CHUNG SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP BẢNG CÂN ĐỐI SỐ
Sau khi đó kiểm tra, đối chiếu khớp đỳng số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết thỡ kế toỏn lập bỏo cỏo tài chớnh.
Chớnh sỏch kế toỏn
- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu 01/01, kết thỳc 31/12. - Đơn vị tiền tệ: VND
- Phương phỏp quản lý tồn kho: Luụn ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời số hiện cú và tỡnh hỡnh luõn chuyển của hàng tồn kho cả về mặt giỏ trị và hiện vật.
- Phương phỏp định giỏ hàng tồn kho: Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh theo đơn giỏ thực tế của từng lụ hàng (đơn giỏ thực tế đớch danh).
-Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ mua nguyờn vật liệu, vật tư và tớnh kết quả kinh doanh
- Đơn vị tiền tệ: VND
- Phương phỏp nộp thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ.
- Phương phỏp tớnh trớch khấu hao TSCĐ: Cụng ty sử dụng phương phỏp khấu hao bỡnh quõn. Tuỳ theo điều kiện và mức độ sử dụng TSCĐ ở Doanh nghiệp để cú thể xỏc định hệ số điều chỉnh mức khấu hao cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế sử dụng TSCĐ của Doanh nghiệp.
-Cụng ty ỏp dụng phương phỏp sử dụng đồng thời hai loại tỷ giỏ (Tỷ giỏ hạch toỏn và tỷ giỏ thực tế) để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh bằng ngoại tệ.
II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH HƯƠNG THUỶ
Với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty TNHH Hương Thuỷ, cụng ty tiờu thụ hàng húa chủ yếu là qua phương thức bỏn buụn qua kho và phương thức bỏn giao hàng tại cảng, ứng với mỗi phương thức bỏn hàng sử dụng chứng từ ban đầu và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ là khỏc nhau. Cựng với phương thức bỏn hàng, phương thức thanh toỏn với khỏch hàng là bằng tiền, tiền gửi Ngõn hàng