I. Đặc điểm và tình hình chung của công ty t vấn đầ ut và thiết kế xây dựng Hà Nộ
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập và có t cách pháp nhân. Công ty chịu sự kiểm tra và giám sát, quản lý về mặt tài chính của tổng công ty và cục quản lý vốn tài sản doanh nghiệp thành phố Hà Nội. Công ty có các xí nghiệp với các đội sản xuất phụ thuộc văn phòng công ty. Cơ cấu sản xuất của công ty gồm 4 xí nghiệp thành viên, mỗi xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, cụ thể:
- Trung tâm dự án và lập hồ sơ dự thầu: thực hiện việc lập dự án đầu t, t vấn đấu thầu, xây dựng và thẩm định dự án đầu t, thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán.
- Xí nghiệp thiết kế: tổ chức thực hiện thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật xây dựng
- Xí nghiệp khảo sát đo đạc và kiểm định chất lợng: tiến hành khảo sát đo đạc và kiểm định chất lợng xây dựng trớc khi bàn giao cho bên A
- Xí nghiệp thi công và thực nghiệm nội ngoại thất: có chức năng tổ chức và triển khai thi công thực nghiệm nội ngoại thất và giám sát kỹ thuật các công trình
theo sự phân công của công ty, thi công công trình theo đúng quy trình, quy phạm của nhà nớc đã ban hành.
Các xí nghiệp trên đợc công ty giao các chỉ tiêu kinh tế và phân công hạch toán. Kế toán ở các xí nghiệp (mỗi xí nghiệp chỉ có một kế toán) chỉ có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, các chứng từ ban đầu (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê ) cuối tháng gửi về phòng kế toán của công ty để công ty tổng hợp và lập báo cáo… tài chính.
Do sản phẩm của công ty nói riêng cũng nh sản phẩm của ngành xây dựng nói chung mang tính đơn chiếc nên phơng thức của công ty là theo đơn đặt hàng sau khi nhận thầu. Công ty áp dụng rộng rãi cơ chế khoán đối với tất cả các hạng mục công trình mà công ty nhận thâù thi công cho xí nghiệp trực thuộc công ty với nguyên tắc đảm bảo hiệu quả kinh tế, chất lợng, tiến độ và an toàn lao động.
Các hình thức giao khoán đó là:
- Hình thức giao khoán chi phí trực tiếp: khoán chi phí trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, căn cứ dự toán công trình và chi phí phát sinh đợc bên A chấp nhận thanh toán cho công ty.
+ Xí nghiệp đợc hởng 98% giá trị trực tiếp, xí nghiệp đợc tự chủ trong việc sử dụng nhân lực, vật t, xe máy thi công. Xí nghiệp đợc công ty hỗ trợ về vốn lu động trong định mức và vốn vay ngân hàng, các chi phí về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động.
+Xí nghiệp đợc thực hiện khoán gọn sau khi trừ chi phí, nếu lãi xí nghiệp đợc h- ởng 68% khoản lãi, công ty giữ lại 32%.
- Hình thức khoán gọn nhân công: khoán gọn chi phí nhân công là khoán trọn gói 100% phần nhân công. Căn cứ vào vào dự toán công trình gồm cả chi phí phát sinh đợc bên A chấp nhận thanh toán cho công ty. Xí nghiệp đợc chủ động sử dụng nhân lực của công ty hoặc lao động thuê ngoài (nếu đợc phép của công ty). Xí nghiệp phải nộp nghĩa vụ đối với công ty để công ty nộp nghĩa vụ với nhà nớc.
- Hình thức khoán gọn giá trị dự toán: là hình thức khoán tổng dự toán công trình ký đợc với chủ đầu t. Công ty sẽ thanh toán cho xí nghiệp khi kết thúc công trình bằng giá trị quyết toán thu đợc với chủ đầu t.
+Công ty giữ lại 15% để chi phí cho bộ máy quản lý của mình và làm nghĩa vụ đối với nhà nớc và cấp trên, bảo toàn và phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh. Trong đó xí nghiệp phải nộp các khoản: lãi xuất tiền vay ngân hàng và lãi xuất quá hạn (nếu có).
+Nếu đội sử dụng máy thi công thì phải nộp tiền thuê theo đơn giá ca máy của nhà nớc quy định và khoản chênh lệch tiền lơng thực tế với lơng thợ điều khiển trong giá ca máy, bảo đảm tính điều hoà về thu nhập giữa các công nhân tham gia thi công trong cùng công trình.
+ Bảo hiểm xã hôị ngời lao động nộp theo TT-19-BLĐTBXH.
+ Công ty nghiêm cấm các xí nghiệp dùng xe máy vật t, nhân lực của công ty để thi công công trình ngoài mà không có sự đồng ý của lãnh đạo công ty.
Nh vậy tuỳ theo tính chất đặc điểm của từng công trình ký đợc mà công ty áp dụng các hình thức giao khoán cho xí nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty
Có thể khái quát sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất ở công ty nh sau:
Với đặc điểm riêng có của ngành xây dựng, sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, do vậy các điều kiện khác nh lao động (các cán bộ kỹ thuật, đội trởng, đội phó), thiết bị máy móc phải di chuyển đến địa điểm đặt sản phẩm. Tại mỗi công trờng xây dựng thông thờng có khoảng 20 cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật là lao động chủ chốt của công ty, số trực tiếp thi công khoảng 60-110 ngời (tuỳ thuộc vào quy mô của công trình và tuỳ thuộc vào từng phần việc mà số lao động trực tiếp này có thể tăng giảm trong quá trình thi công). Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng có phạm vi hoạt động trong cả nớc, do vậy sản phẩm của công ty cũng đợc thực hiện ở nhiều địa điểm khác nhau. Cho nên để giảm đến mức thấp nhất các chi phí nh chi phí đi lại, sinh hoạt công ty…
Công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Hà Nội
Trung tâm dự án và lập hồ sơ thầu Xí nghiệp thi công thực nghiệm nội ngoại thất Xí nghiệp khảo sát đo đạc và kiểm định CLXD Xí nghiệp thiết kế
đã tận dụng triệt để lực lợng lao động tại địa phơng nơi đặt sản phẩm để góp phần tăng lợi nhuận cho công ty.
Thực hiện phơng châm đa dạng hoá sản phẩm, công ty vừa có chức năng xây lắp thi công nội ngoại thất, vừa có chức năng t vấn thiết kế, khảo sát địa chất. Trong đó chức năng thi công xây lắp nội ngoại thất là chức năng chính của công ty. Có thể khái quát chức năng này theo sơ đồ sau: