II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội.
1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty t vấn đầ ut và thiết kế xây dựng hà nộ
1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu trong xí nghiệp gồm nhiều chủng loại với yêu cầu và chất lợng khác nhau. ví dụ cát, đá, ximăng,sắt thép chi phí vật liệu trong xây dựng chiếm một… tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên việc quản lý và sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng lớn đến sự biến động của giá thành sản phẩm và ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Trớc tiên bộ phận kế hoạch căn cứ vào các dự toán, các phơng án khả thi của công trình mà xí nghiệp đợc giao và tiến độ thi công của các công trình để lập nên kế hoạch cung ứng vật t đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các công trình và các tổ sản xuất.
Các đội công trình và các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lợng vật t cần phục vụ cho sản xuất và khi có nhu cầu vật t nh thép, xi măng, cát, gạch và công cụ nh… dao xây, kìm, cốp pha Thì các… tổ hoặc các đội yêu cầu cung cấp vật t có xác nhận của chủ nhiệm công trình hoặc kỹ thuật công trình để gửi lên bộ phận kế hoạch của xí nghiệp, bộ phận kế hoạch xem xét, xác nhận rồi làm thủ tục xuất kho vật t . Kế toán xí nghiệp căn cứ vào sổ nhập và xuất vật t của thủ kho để lập các phiếu nhập và phiếu xuất vật t. Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho đợc lập 2 liên, một liên gửi về phòng kế toán công ty, một liên kế toán đội lu tại công trình (xem mục 1). Trên mỗi phiếu xuất kho kế toán đã định khoản, tính tổng số tiền.
Từ các phiếu nhập kho kế toán xí nghiệp lập bảng kê chi tiết xuất nhập vật t tháng cho từng công trình ( mục 2)
Căn cứ lập bảng kê chi phí vật t công trình (mục 3)
Kế toán căn cứ vào chứng từ để ghi vào sổ cái TK621 (mục 4)